Kuidas konverteerida Word PDF-iks: Lihtne juhend täiuslike dokumentide jaoks

Teades, kuidas Wordi dokument PDF-iks konverteerida, on üks neist oskustest, mis näib pinnalt lihtne, kuid on äärmiselt oluline. Hea uudis on see, et kiireimad meetodid on juba teie kasutatavas tarkvaras, nagu Microsoft Wordi enda 'Salvesta nimega' või 'Ekspordi' funktsioonid. Need tööriistad on loodud selleks, et hoida teie dokumendi vormindus, fondid ja pildid täiuslikult puutumatuna.

Miks on täiuslik PDF-i konversioon nii oluline

Kas olete kunagi saatnud Wordi dokumendi ja lootnud, et see ei näe välja nagu täielik segadus teise inimese ekraanil? Me kõik oleme seal olnud. Kaaludes, kas teie hoolikalt valitud fondid ilmuvad või kas teie CV paigutus, mille üle te muretsesite, puruneb äkki. Just seetõttu on PDF-i konversiooni õigesti tegemine mitte ainult soovituslik, vaid hädavajalik selge ja professionaalse suhtluse jaoks.

PDF-i (Portable Document Format) võib pidada teie faili digitaalseks hetkepildiks. See külmutab kõik paika, garanteerides, et see näeb igas seadmes, operatsioonisüsteemis või ekraanil välja identne. Selline usaldusväärsus on paljude reaalses elus olukordade puhul mängumuutja.

Kui Wordi fail lihtsalt ei sobi

Mõnel juhul on PDF-i saatmine vältimatu. Siin on mõned levinud näited:

• Töötaotlused: See CV, mille olete kujundanud ainulaadsete fondidega, peab olema PDF. See on ainus viis tagada, et värbaja näeb seda täpselt nii, nagu te soovisite.
• Õiguslikud lepingud: Kui jagate lepingut PDF-ina, takistate juhuslikke (või tahtlikke) muudatusi ja kaitsete dokumendi terviklikkust.
• Äriraportid: Ettevõtte raporti saatmine PDF-ina tagab, et iga osaline näeb sama professionaalset, viimistletud dokumenti, olenemata sellest, millist tarkvara nad kasutavad.

PDF-formaat on pikaajalise ja kindla ajalooga globaalse standardina põhjusega. See ei ole mingi uus, katsetamata tehnoloogia; see on digitaalsete dokumentide jagamise alus.

Kuna üha rohkem meie tööst on liikunud veebis, on selle roll ainult kasvanud. Kogu maailm töötab PDF-ide peal ja numbrid toetavad seda.

PDF-tarkvara turg saavutas 2,15 miljardit USD 2024. aastal ja on teel, et saavutada 5,72 miljardit USD 2033. aastaks. See buum on otseselt seotud kaugtöö tõusuga ja kriitilise vajadusega turvaliste, fikseeritud dokumentide formaatide järele. Rohkem teavet PDF-turu kasvu kohta leiate Smallpdf.com-ist.

Lõppkokkuvõttes annab PDF-i konversiooni valdamine teile kontrolli. See on teie garantii, et teie raske töö esitatakse selgelt ja professionaalselt, iga kord. Selles juhendis olevad meetodid on lihtsad ja annavad teile kindlustunde, et suudate toime tulla iga konversioonitööga, mis teie teele satub.

Mõnikord on parim tööriist see, mis teil juba avatud on. Kui tegemist on Wordi dokumendi PDF-iks muutmisega, ei pea te tõeliselt kaugemale vaatama kui Microsoft Word ise. Sisseehitatud konversioonitööriistade kasutamine on kindlasti kõige usaldusväärsem viis, et veenduda, et see, mida te oma ekraanil näete, on täpselt see, mida teie saaja näeb.

See ei ole alati nii olnud. Mäletan neid kohmakad ja vigadele kalduvaid lahendusi, millele me toetuda pidime. Mäng muutus, kui Microsoft lisas Office 2007-sse kohaliku 'Salvesta PDF-ina' funktsiooni, mis vähendas konversioonivigu üle 90%. Kuigi veebitööriistu on nüüd igal pool, ei ületa miski allikat puhta täpsuse osas. Saate näha, kui palju nõudlus nende tööriistade järele on kasvanud, vaadates neid PDF-i kasutamise statistikat Smallpdf.com-is.

Nii et millal on PDF õige valik? See sõltub tõeliselt sellest, mida te dokumendiga teha soovite.

Nagu näete, kui teie vorminduse lukustamine või lihtsate muudatuste vältimine on prioriteet, on PDF teie parim valik.

Wordi sisseehitatud tööriistade navigeerimine

Microsoft Word pakub teile kahte peamist viisi töö tegemiseks: "Salvesta nimega" ja "Ekspordi". Need võivad esmapilgul tunduda sarnased, kuid pakuvad erinevaid tasemeid kontrolli üle lõppfaili.

Kiireim tee on kasutada Salvesta nimega. Lihtsalt minge Fail > Salvesta nimega ja failitüübi rippmenüüs valige PDF. See on kiire, lihtne ja ideaalne igapäevaste olukordade jaoks, kus vajate lihtsalt standardset PDF-i ilma erilise kohandamiseta.

Ekspordi funktsiooni kasutamine suurema kontrolli jaoks

Kui peate saama detailsemaks, on Ekspordi funktsioon see, kus tõeline jõud peitub. Leiate selle Fail > Ekspordi > Loo PDF/XPS dokument alt. See avab dialoogiboksi, mis tundub väga sarnane "Salvesta nimega" funktsioonile, kuid sisaldab olulist "Valikud" nuppu.

Siin saate hakata täpsustama. Nuppu "Valikud" klõpsamine avab menüü, mis võimaldab teil teha selliseid asju nagu konverteerida ainult konkreetne lehekülgede vahemik või otsustada, kas dokumenti omadused kaasata. See on elupäästja suurte raportite puhul, kui peate saatma ainult ühe peatüki või osa kolleegile.

Pro näpunäide: Otsige "PDF-i valikud" sektsiooni.

Kui loote dokumenti pikaajaliseks arhiveerimiseks—mõelge õigusaktidele, väitekirjadele või ettevõtte dokumentidele—veenduge, et olete märkinud kasti "ISO 19005-1 vastav (PDF/A)".

See PDF/A formaat on spetsiaalne, standardiseeritud PDF versioon, mis on loodud tagama, et teie dokument näeb välja ja tundub täpselt sama, sõltumata sellest, millist tarkvara kasutatakse selle avamiseks aastaid või isegi kümneid aastaid hiljem.

Valige oma Wordi PDF-i konverteerimise meetod

Kuna dokumentide konverteerimiseks on nii palju viise, on kasulik näha, kuidas need omavahel võrreldavad on. See tabel jagab kõige levinumad meetodid, et aidata teil valida õige oma konkreetse ülesande jaoks.

Konverteerimise meetod	Parim	Peamine eelis	Platvorm
Microsoft Word (Salvesta kui)	Kiired, igapäevased konverteerimised	Kõrgeim täpsus; säilitab paigutuse täiuslikult	Windows, macOS
Microsoft Word (Eksport)	Dokumendid, mis vajavad spetsiifilisi seadeid	Detailne kontroll lehekülgede vahemiku, kvaliteedi ja PDF/A formaadi üle	Windows, macOS
Google Docs	Pilvepõhine koostöö	Lihtne konverteerida ja jagada otse oma brauserist	Veebipõhine
Prindi PDF-iks	Konverteerimine igast prinditavast rakendusest	Universaalne meetod, mis töötab peaaegu iga tarkvaraga	Windows, macOS
Chrome'i laiendused	Veebisisu või veebidokumentide konverteerimine	Kiirus ja mugavus brauserist lahkumata	Veebipõhine (Chrome)

Lõppkokkuvõttes, kui olete loonud dokumendi Wordis, on sealt alustamine peaaegu alati teie parim valik. Teised meetodid on fantastilised alternatiivid, eriti kui töötate erinevate failitüüpide või erinevates keskkondades.

Faili suuruse optimeerimine

Viimane oluline valik, mille teete eksportimise valikutes, on kvaliteedi ja faili suuruse vahe. Word pakub teile kahte selget valikut:

• Standard (veebis avaldamiseks ja printimiseks): See on teie kõrge kvaliteedi valik. See hoiab pildid teravad ja teksti kristallselge, muutes selle ideaalseks professionaalseteks aruanneteks, portfellideks või mis tahes, mis on mõeldud printerile.
• Minimaalne suurus (veebis avaldamiseks): See seade komprimeerib agressiivselt pilte ja teisi elemente, et vähendada faili suurust. Valige see, kui peate dokumenti e-postiga saatma või kui proovite salvestada salvestusruumi.

Olles tuttav nende sisseehitatud Wordi funktsioonidega, saate luua professionaalse kvaliteediga PDF-i peaaegu igas stsenaariumis, millest võite mõelda—kõik ilma rakendusest lahkumata.

Mis siis, kui teil pole Microsoft Wordi? Google Docs ja veebipõhised tööriistad

Nii et mida teha, kui Microsoft Wordi ei ole installitud? Võib-olla olete Chromebookil või kolleeg jagas just faili ja te olete eemal oma peamisest arvutist. Siin muutuvad pilvepõhised tööriistad uskumatult kasulikuks, andes teile võimaluse konverteerida Wordi dokumente PDF-iks ilma spetsiifilise tarkvarata.

See ei ole lihtsalt nišilahendus; see on tohutu muutus meie tööviisis. PDF-tarkvara turg prognoositakse kasvama 1,96 miljardilt USA dollarilt 2024. aastal hämmastava 4,69 miljardi USA dollarini 2031. aastaks. Selle kasvu peamine tegur on nõudlus juurdepääsetavate, veebipõhiste tööriistade järele, kus pilvekasutamine on alates 2020. aastast rohkem kui kahekordistunud. Kõik, alates õpetajatest kuni väikeste ettevõtete omanike, vajavad kiiret viisi asjade tegemiseks. Kui olete uudishimulik, saate lugeda rohkem nendest PDF-turu kasvutrendidest.

Google Docs meetod

Kui elate Google Workspace ökosüsteemis, on kõige lihtsam lahendus juba teie käeulatuses. Google Docs'il on sisseehitatud konverter, mis on ideaalne failide jaoks, mis on juba teie Drive'is või mida peate kiiresti üles laadima.

Alustage oma Wordi dokumendi avamisega Google Docs'is. Lihtsaim viis on laadida .docx fail oma Google Drive'i, seejärel lihtsalt topeltklõpsata sellel. Google Docs teeb suurepärast tööd, avades selle ühilduvas formaadis, säilitades suurema osa teie algsest paigutusest.

Sealt edasi on see vaid paar klikki.

• Vasakus ülanurgas minge Fail menüüsse.
• Liigutage kursor üle Laadi alla.
• Ilmuvate formaatide loendist valige PDF-dokument (.pdf).

See on kõik. Teie brauser laadib kohe alla värskelt konverteeritud PDF-i, mis on valmis kasutamiseks. Leian, et see meetod on eriti kasulik koostööprojektide puhul, kus meeskond töötab ühel Wordi dokumendil, mis lõpuks peab olema lukustatud lõplikuks, muutmatuks PDF-iks.

Kuidas valida turvaline veebikonverter

Kui Google Docs ei ole valik, leiate terve ookeani veebipõhiseid konverterite veebisaite. Need on kindlasti mugavad, kuid peate olema ettevaatlik. Pea meeles, et laadite oma dokumendi kellegi teise serverisse, seega peaks privaatsus ja turvalisus olema teie peamine prioriteet.

Hea reegel: kontrollige alati privaatsuspoliitikat enne midagi üles laadimist. Usaldusväärne teenus on avatud oma failide kustutamise osas oma serveritest pärast lühikest perioodi (tavaliselt vaid paar tundi) ja kasutab teie andmete kaitsmiseks SSL-krüpteerimist.

Siin on mõned asjad, mida ma alati otsin, et tuvastada usaldusväärne teenus:

• HTTPS URL-is: Veebiaadress peab algama https://-ga. Ilma eranditeta.
• Selge kustutamispoliitika: Saidil peaks olema selgelt öeldud, kui kaua ta teie faile hoiab.
• Ilma petlike tarkvaradeta: Tõeline veebipõhine konverter ei tohiks kunagi sundida teid rakendust alla laadima.

Neile, kes käsitlevad tundlikku teavet ja soovivad privaatsust veelgi suurendada, on parim lahendus tööriist, mis töötleb faile kohapeal. Näiteks meie enda Word to PDF konverter ShiftShift Extensionsis teeb kogu konversiooni otse teie brauseris. Teie dokument ei lahku kunagi teie arvutist, andes teile veebitööriista mugavuse koos offline-rakenduse tugeva turvalisusega. See on ideaalne lähenemine, kui te ei saa endale lubada mingeid riske.

Edasijõudnud konversioonitehnikad keerukate dokumentide jaoks

Kui tegelete millegagi enam kui lihtsalt ühe lihtsa dokumendiga, ei piisa tavalisest "Salvesta nimega" meetodist. Mõelge reaalsele elule: igakuistest aruannetest kokku panemine, koolitusmanuali koostamine mitmest peatükist või kogu projekti dokumentide arhiveerimine. Just siin peate liikuma edasi põhiteadmistest, et saavutada tõeliselt tõhus töövoog.

Kümnete failide käsitsi konverteerimine üksikult ei ole mitte ainult peavalu; see on tohutu ajakulu ja avatud kutse vigadele. Õppimine, kuidas hallata keerulisi konversioone hulgi, on mängumuutja, vabastades teid keskendumast tegelikule tööle, mitte tüütule tööle.

Partii konversioonide valdamine

Partii konversioon on täpselt see, mida see kõlab: terve kausta Wordi dokumentide võtmine ja nende kõikide PDF-ideks muutmine üheainsa toiminguga. See on elu päästja, kui peate töötlema suurt hulka faile, näiteks konverteerima terve kvartali finantsaruandeid või ettevalmistama esitatud ülesandeid ülevaatamiseks.

Kuigi Microsoft Word ise ei paku selleks sisseehitatud funktsiooni, on teil palju suurepäraseid valikuid. Sellise töö jaoks soovitan ma peaaegu alati spetsiaalset lauaarvuti rakendust.

• Adobe Acrobat Pro: See on põhjus, miks see on kuldstandard. Saate tõeliselt lohistada terve kausta dokumente Acrobat'i, ja see konverteerib kõik samaaegselt. See annab teile uskumatut kontrolli kogu partii väljundseadete üle.
• Offline konverterid: Leiate kümneid lauaarvuti rakendusi, mis on spetsiaalselt loodud partii töötlemiseks. Need on fantastilised tundlike dokumentide jaoks, kuna teie faile ei laadita kunagi üles pilveserverisse - need jäävad teie masinasse.
• Käsklusrida tööriistad: Kui olete koodiga veidi tuttav, saab tööriista nagu Pandoc skriptida automaatse konversioonitoru loomiseks. See ei ole kõigile, kuid paindlikkus on võrreldamatu.

Minu nõuanne? Alati eelistage tööriista, mis töötleb teie faile kohapeal. Viimane asi, mida soovite, on laadida üles konfidentsiaalsete kliendiaruannete kaust mõne juhusliku, turvamata veebisaidi peale.

Mitme Wordi dokumendi ühendamine üheks PDF-iks

Teine uskumatult kasulik oskus on mitme erineva Wordi dokumendi ühendamine üheks, ühtseks PDF-iks. See on minu lemmikmeetod projektide portfellide koostamiseks, teadusartiklite kokku panemiseks või põhjaliku kasutajajuhendi koostamiseks eraldi kirjutatud peatükkidest.

Usaldusväärseim viis selle tegemiseks on kõigepealt konverteerida iga Wordi fail oma PDF-iks. Kui teil on komplekt individuaalseid PDF-e, saate kasutada PDF-i ühendamise tööriista, et need kombineerida ja ümber korraldada lõplikuks, viimistletud dokumendiks. See kaheastmeline protsess annab teile palju rohkem kontrolli.

Üks suurimaid peavalusid, mida ma näen, on vorminduskaos erinevatest Wordi versioonidest. Tegelikult mõjutavad dokumendi vormindamise probleemid peaaegu 30% failide jagamisest, kui inimesed kasutavad ühilduvaid .doc ja .docx faile. Tõhus tööriist, mis suudab neid variatsioone sujuvalt hallata, on oma kaalu väärt. Rohkem teavet leiate sellest PDF Reader Pro PDF-i kasvu statistika raportist.

Pärast failide ühendamist mõelge turvalisusele. Tundlike kogumite, nagu õigusjuhtumite failid või sisemised finantsaruanded, puhul on parooli lisamine nutikas viimane puudutus. Saate hõlpsasti luua tugeva, ainulaadse parooli meie mugava Parooligeneraatori abil.

Kvaliteetsete piltide ja fontide säilitamine

Mitte miski ei karju "halb konversioon" nagu udused, pikslilised pildid ja kummalised, asendatud fondid. Kui teie dokumendi visuaalne atraktiivsus on oluline - mõelge turundusbrošüüridele, disainportfellidele või teaduspostritele - peate kindlasti konversiooniseaded õigesti seadistama.

Kui eksportite Wordist, otsige alati valikut, mis on märgistatud "Standard (veebis avaldamiseks ja printimiseks)." See seade on teie parim sõber, kuna see ütleb Wordile, et säilitada algne pildi eraldusvõime ja vältida agressiivset tihendamist, mis põhjustab udusust.

Ja siin on professionaalne näpunäide: sisestage oma fondid. Enne konverteerimist minge Fail > Valikud > Salvesta ja leidke ruut "Sisesta fondid faili." Selle ruudu märkimine pakib fondifailid teie PDF-i, tagades, et teie hoolikalt valitud tüpograafia näeb välja täiuslik, sõltumata sellest, kes seda avab ja millisel seadmel.

Levinud konversiooniprobleemide tõrkeotsing

Ieven kõige lihtsam protsess võib teel takistusi kohata. Olete just konverteerinud Wordi dokumendi PDF-iks, oodates täiuslikku, süsinikkoopiat, kuid midagi on selgelt vale. Võib-olla on hüperlingid katkenud või vormindus on täiesti paigast ära. Need probleemid on ärritavad, kuid need on peaaegu alati kergesti lahendatavad, kui teate, mida otsida.

Enamik neist peavaludest kuulub mõnda levinud kategooriasse: paigutuse nihked, pildi kvaliteedi halvenemine või interaktiivsed elemendid, mis lihtsalt lõpetavad töötamise. Käime läbi, kuidas diagnoosida ja lahendada neid sagedasi konversioonihäireid, et teie lõplik PDF näeks välja täpselt selline, nagu te selle kujundasite.

Miks teie vormindus näeb erinev välja

On äärmiselt ärritav, kui teie hoolikalt koostatud paigutus - koos oma täiuslike fondide, servade ja vahedega - konversiooni käigus täielikult nihkub. Enamasti sõltub see kõik fondide käsitlemisest. Kui inimesel, kes PDF-i avab, ei ole sama fondi, mida te kasutasite, oma masinas installitud, asendab nende PDF-i vaatamise programm selle vaikefondiga. Tulemuseks? Kujunduskatastroof.

Õnneks on lahendus lihtne: sisestage fondid otse oma PDF-i.

• Microsoft Wordis: Enne salvestamist või eksportimist minge Fail > Valikud > Salvesta.
• Leidke õige seade: Otsige ruutu, mis ütleb "Sisesta fondid faili" ja veenduge, et see oleks märgitud.

See üks lihtne samm pakib teie fondifailid PDF-i sisse. See tagab, et teie dokument näeb igas seadmes õige välja, sõltumata sellest, kes seda vaatab.

Iga dokumendi puhul, kus tüpograafia on disaini oluline osa, on see absoluutne vajalik.

Udusete piltide ja katkenud linkide parandamine

Teine levinud kaebus on see, et teravad, kvaliteetsed pildid teie Wordi dokumendist näivad PDF-is äkki udused ja pikslilised. See on peaaegu alati põhjustatud kompressiooniseadetest, mis on oma väiksema faili suuruse otsingul liiga agressiivsed. Kui eksportite Wordist, näete tavaliselt valikut optimeerida kas faili suuruse või kvaliteedi jaoks. Valige alati seade, mis eelistab kvaliteeti, nagu "Standard (veebis avaldamiseks ja printimiseks)."

Katkenud hüperlingid on veel üks probleem. Klõpsate lingil, mis töötas Wordis suurepäraselt, ja nüüd on see lihtsalt surnud tekst PDF-is. See juhtub sageli vanemate tarkvarade või vähem usaldusväärsete veebikonverterite kasutamisel. Selle vältimiseks jääge kaasaegse konversioonimeetodi juurde, nagu Wordi sisseehitatud "Salvesta PDF-na" või "Eksport" funktsioon, mis on loodud selleks, et hoida kõik teie lingid aktiivsed ja klikatavad.

Kompleksse dokumendi läbi vaatamine, et kontrollida iga väikest muudatust pärast konversiooni, on tüütu töö. Dokumendi võrdlemise tööriist võib siin olla päästerõngas, näidates teile koheselt kõiki erinevusi originaali ja lõpliku PDF-i vahel. Meie juhend võimsa tekstivõrdlemise tööriista kohta https://shiftshift.app/diff-checker näitab teile, kuidas seda protsessi automatiseerida ja palju aega säästa.

Nende detailide õigesti saamine on professionaalses kontekstis kriitilise tähtsusega. Põhja-Ameerika turul, mis hõlmab 35% globaalset PDF-redaktori turuosa, on dokumendi terviklikkus kõik. Sujuvad konversioonid on hädavajalikud vastavuse standardite täitmiseks ja professionaalse kuvandi säilitamiseks. Kui embedite oma fondid ja valite algusest peale õiged kvaliteedi seaded, saate vältida peaaegu kõiki kõige levinumaid konversiooniprobleeme.

Teie peamised küsimused Wordi ja PDF-i konversiooni kohta, vastatud

Isegi parimate tööriistadega võib teil tekkida mõned spetsiifilised küsimused, kui konverteerite Wordi dokumendi PDF-iks. Vaatame mõningaid kõige levinumaid, mis esile kerkivad, et saaksite oma dokumendid õigesti välja nägema.

Pidage seda oma peamiseks viidatud allikaks nende väikeste detailide jaoks, mis võivad kõik vahet teha. Käsitleme kõike alates vorminduse säilitamisest kuni faili suuruse ja turvalisuse haldamiseni.

Kuidas konverteerida Wordi dokument PDF-iks, kaotamata vormindust?

See on tõenäoliselt kõige levinum peavalu, kuid õnneks on lahendus tavaliselt lihtne. Kõige usaldusväärsem meetod on kasutada Microsoft Wordi enda 'Eksport' või 'Salvesta PDF-na' funktsiooni. Kui näete valikuid, veenduge, et valite 'Standard (veebis avaldamiseks ja printimiseks)'. See seade on spetsiaalselt loodud teie paigutuse, fondide ja pildikvaliteedi säilitamiseks.

Aga mis siis, kui olete kasutanud spetsiaalseid kohandatud fonte? Peate need faili otse embedima, et need kõigil nähtavad oleksid.

• Enne konversiooni minge Fail > Valikud > Salvesta.
• Otsige ruut, mis ütleb 'Embedi fondid faili' ja veenduge, et see oleks märgitud.

See üks lisasamm muudab mängu. See garanteerib, et teie tüpograafia näeb välja täpselt selline, nagu te soovisite, sõltumata sellest, kes dokumenti avab või millised fondid neil on installitud.

Kas veebipõhised Wordi ja PDF-i konverterid on ohutud kasutada?

See sõltub tõeliselt valitud teenusest ja, mis veelgi olulisem, dokumendi tundlikkusest, mida te konverteerite. Paljud usaldusväärsed veebitööriistad kasutavad tugevat SSL-krüpteerimist ja neil on selged privaatsuspoliitikad, mis selgitavad, et nad kustutavad teie failid automaatselt pärast mõnda tundi.

Iga dokumendi puhul, mis sisaldab isikuandmeid, finantsandmeid või konfidentsiaalset äriteavet, jääge offline-meetodite juurde. See pole lihtsalt riski väärt. Microsoft Wordi sisseehitatud konverteri või spetsiaalse töölaua rakenduse kasutamine hoiab teie andmed täielikult teie arvutis.

Reegli järgi hoiduge igasugustest veebiteenustest, mis üritavad teid sundida installima täiendavat tarkvara või millel on ebaselge või olematu privaatsuspoliitika. Teie andmete turvalisus peaks alati olema esikohal.

Kas ma saan parooliga kaitstud Wordi faili PDF-iks konverteerida?

Absoluutselt, kuid on üks kriitiline tingimus: peate teadma parooli, et avada Wordi dokument. Te ei saa kaitset kõrvale jätta. Kui olete parooli sisestanud ja faili avanud, saate selle konverteerida PDF-iks, kasutades kõiki standardseid meetodeid, mida oleme käsitlenud.

Pidage meeles, et uus PDF ei ole vaikimisi parooliga kaitstud. Kui peate ka PDF-i turvama, peate pärast konversiooni lõpetamist sellele lisama uue parooli, kasutades tööriista nagu Adobe Acrobat või mõni muu PDF-redaktor.

Kuidas teha lõplik PDF-fail väiksemaks?

Suured PDF-failid võivad olla probleemsed, eriti e-kirjade jaoks. Microsoft Wordil on selle jaoks kiire lahendus otse "Salvesta kui" või "Eksport" dialoogis. Valige lihtsalt 'Minimaalne suurus (veebis avaldamiseks)' valik, mitte 'Standard'. See seade komprimeerib automaatselt pildid, luues palju väiksema faili, mis on veebis ideaalne.

Kui vajate rohkem kontrolli, on spetsiaalne veebipõhine PDF-kompressor või töölaua rakendus õige tee. Need tööriistad võimaldavad teil sageli täpsustada pildikvaliteeti ja eemaldada muid mitteolulisi andmeid, aidates teil faili suurust dramaatiliselt vähendada, ilma et see välja näeks kohutav.

---

Kiire ja täiesti privaatne viis failide konversioonide haldamiseks otse teie brauseris on ShiftShift Extensions. Meie tööriistade komplekt, sealhulgas Wordi ja PDF-i konverter, teeb kogu töö kohapeal teie masinas. See tähendab, et teie andmed ei lahku kunagi teie arvutist. Laadige see täna alla ja vaadake, kui palju lihtsamaks teie töövoog võib muutuda.

Artikkel on loodud kasutades Outrank