Povratak na blog

Kako pretvoriti Word u PDF: Jednostavan vodič za savršene dokumente

Saznajte kako pretvoriti Word u PDF na bilo kojem uređaju. Naš vodič pokriva Microsoft Word, Google Docs i online alate za besprijekorne, profesionalno izgledajuće dokumente.

Kako pretvoriti Word u PDF: Jednostavan vodič za savršene dokumente

Znanje kako pretvoriti Word dokument u PDF jedna je od onih vještina koja se na prvi pogled čini jednostavnom, ali je apsolutno neophodna. Dobra vijest je da su najbrži načini ugrađeni upravo u softver koji već koristite, poput Microsoft Wordove vlastite 'Spremi kao' ili 'Izvezi' funkcije. Ovi alati su dizajnirani da zadrže formatiranje, fontove i slike vašeg dokumenta savršeno netaknutima.

Zašto je savršena PDF konverzija toliko važna

Jeste li ikada poslali Word dokument i prekrstili prste, nadajući se da neće izgledati kao potpuni nered na ekranu druge osobe? Svi smo mi prošli kroz to. Pitajući se hoće li se vaši pažljivo odabrani fontovi prikazati ili hoće li se raspored životopisa, o kojem ste se mučili, iznenada pokvariti. To je upravo razlog zašto je ispravna PDF konverzija ne samo poželjna; to je nužnost za jasnu, profesionalnu komunikaciju.

Pretvorite PDF (Portable Document Format) u digitalnu snimku vašeg datoteke. Zamrzava sve na mjestu, jamčeći da izgleda identično na bilo kojem uređaju, operativnom sustavu ili ekranu. Ova vrsta pouzdanosti je promjena igre u mnogim stvarnim situacijama.

Kada Word datoteka jednostavno nije dovoljna

U nekim slučajevima, slanje PDF-a je neizbježno. Evo nekoliko uobičajenih primjera:

  • Prijave za posao: Taj životopis koji ste dizajnirali s jedinstvenim fontovima mora biti PDF. To je jedini način da osigurate da ga menadžer za zapošljavanje vidi točno onako kako ste zamislili.
  • Pravni ugovori: Kada dijelite ugovor kao PDF, sprječavate slučajne (ili namjerne) izmjene i štitite integritet dokumenta.
  • Poslovna izvješća: Slanje izvješća tvrtke kao PDF osigurava da svaki dionik vidi isti profesionalan, dotjeran dokument, bez obzira na to koji softver koriste.

PDF format ima dugu, uspostavljenu povijest kao globalni standard s razlogom. Ovo nije neka nova, neisprobana tehnologija; to je temelj digitalnog dijeljenja dokumenata.

Kako se više našeg rada preselilo na mrežu, njegova uloga je samo rasla. Cijeli svijet funkcionira na PDF-ima, a brojke to potvrđuju.

Tržište PDF softvera dostiglo je 2,15 milijardi USD u 2024. i na putu je da dostigne 5,72 milijardi USD do 2033. Ovaj procvat izravno je povezan s porastom rada na daljinu i kritičnom potrebom za sigurnim, fiksnim formatima dokumenata. Više informacija o rastu PDF tržišta možete pronaći na Smallpdf.com.

Na kraju, ovladavanje PDF konverzijom daje vam kontrolu. To je vaša garancija da se vaš trud jasno i profesionalno prikazuje svaki put. Metode u ovom vodiču su jednostavne i dat će vam povjerenje da se nosite s bilo kojim zadatkom konverzije koji vam se nađe na putu.

Ponekad je najbolji alat za posao onaj koji već imate otvoren. Kada je u pitanju pretvaranje Word dokumenta u PDF, zaista ne trebate tražiti dalje od Microsoft Worda. Korištenje ugrađenih alata za konverziju je bez sumnje najpouzdaniji način da osigurate da ono što vidite na svom ekranu bude točno ono što vaš primatelj vidi.

To nije uvijek bio slučaj. Sjećam se nespretnih, greškama sklonih rješenja na koja smo se oslanjali. Igra se promijenila kada je Microsoft dodao izvornu funkciju 'Spremi kao PDF' u Office 2007, što je dramatično smanjilo greške u konverziji za više od 90%. Iako su online alati sada svuda, za čistu vjernost, ništa ne može nadmašiti izvor. Možete vidjeti koliko je potražnja za ovim alatima porasla provjerom ovih PDF statistika o korištenju na Smallpdf.com.

Pa, kada je PDF pravi izbor? To se zapravo svodi na ono što trebate učiniti s dokumentom.

Dijagram toka pod nazivom 'Trebam li PDF?' koji vodi korisnike o tome kada odabrati PDF za dijeljenje, očuvanje formata ili pravne svrhe.

Kao što možete vidjeti, ako je zaključavanje vašeg formatiranja ili sprječavanje lakih izmjena prioritet, PDF je vaš najbolji izbor.

Navigacija kroz ugrađene alate Word-a

Microsoft Word vam daje dva glavna načina da obavite posao: "Spremi kao" i "Izvezi". Na prvi pogled mogu izgledati slično, ali nude različite razine kontrole nad konačnom datotekom.

Najbrži put je korištenje Spremi kao. Samo idite na Datoteka > Spremi kao, i u padajućem izborniku za tip datoteke odaberite PDF. To je brzo, jednostavno i savršeno za svakodnevne situacije kada vam je potreban standardni PDF bez ikakvih posebnih prilagodbi.

Korištenje funkcije Izvoz za veću kontrolu

Ako trebate biti precizniji, funkcija Izvezi je mjesto gdje se nalazi prava moć. Naći ćete je pod Datoteka > Izvezi > Kreiraj PDF/XPS dokument. Ovo otvara dijaloški okvir koji se osjeća vrlo slično "Spremi kao", ali s ključnim gumbom "Opcije".

Ovdje možete početi fino podešavati. Klikom na "Opcije" otvara se izbornik koji vam omogućuje da radite stvari poput pretvaranja samo određenog raspona stranica ili odlučivanja hoćete li uključiti svojstva dokumenta. Ovo je spasitelj za ogromna izvješća kada trebate poslati samo jedan poglavlje ili odjeljak kolegi.

Pro Savjet: Potražite odjeljak "PDF opcije". Ako kreirate dokument za dugoročno arhiviranje—razmislite o pravnim podnescima, disertacijama ili poslovnim evidencijama—obavezno označite okvir za "ISO 19005-1 usklađen (PDF/A)".

Ovaj PDF/A format je posebna, standardizirana verzija PDF-a dizajnirana kako bi osigurala da vaš dokument izgleda i osjeća se potpuno isto, bez obzira na to koji se softver koristi za njegovo otvaranje godinama ili čak desetljećima kasnije.

Odabir Metode Konverzije Worda u PDF

S obzirom na to da postoji mnogo načina za konverziju dokumenta, korisno je vidjeti kako se oni uspoređuju. Ova tablica razlaže najčešće metode kako bi vam pomogla odabrati pravu za vaš specifični zadatak.

Metoda konverzije Najbolje za Ključna prednost Platforma
Microsoft Word (Spremi kao) Brze, svakodnevne konverzije Najveća vjernost; savršeno čuva izgled Windows, macOS
Microsoft Word (Izvezi) Dokumenti koji trebaju specifične postavke Granularna kontrola nad rasponom stranica, kvalitetom i PDF/A formatom Windows, macOS
Google Docs Suradnja u oblaku Jednostavno konvertiranje i dijeljenje izravno iz vašeg preglednika Temeljeno na webu
Print to PDF Konverzija iz bilo koje aplikacije koja može ispisivati Univerzalna metoda koja radi s gotovo svakim softverom Windows, macOS
Chrome Ekstenzije Konverzija web sadržaja ili online dokumenata Brzina i praktičnost bez napuštanja preglednika Temeljeno na webu (Chrome)

Na kraju, za svaki dokument kreiran u Wordu, započeti odatle gotovo uvijek je najbolja opcija. Ostale metode su fantastične alternative, posebno kada radite s različitim tipovima datoteka ili u različitim okruženjima.

Optimizacija Veličine Datoteke

Jedan posljednji važan izbor koji ćete napraviti u opcijama izvoza je kompromis između kvalitete i veličine datoteke. Word vam daje dva jasna izbora:

  • Standard (objavljivanje online i ispis): Ovo je vaša opcija visoke kvalitete. Održava slike oštrima i tekst kristalno jasnim, što ga čini savršenim za profesionalna izvješća, portfelje ili sve što je namijenjeno ispisu.
  • Minimalna veličina (objavljivanje online): Ova postavka agresivno komprimira slike i druge elemente kako bi smanjila veličinu datoteke. Odaberite ovo kada trebate poslati dokument putem e-pošte ili kada pokušavate uštedjeti prostor za pohranu.

Upoznavajući se s ovim ugrađenim značajkama Worda, možete stvoriti PDF profesionalne kvalitete za gotovo svaki scenarij koji možete zamisliti—sve to bez napuštanja aplikacije.

Što Ako Nemate Microsoft Word? Korištenje Google Docsa i Online Alata

Pa, što učiniti kada nemate instaliran Microsoft Word? Možda ste na Chromebooku, ili vam je kolega upravo podijelio datoteku, a vi ste daleko od svog glavnog računala. Ovdje postaju nevjerojatno korisni alati temeljeni na oblaku, dajući vam moć da konvertirate Word dokumente u PDF bez ikakvog specifičnog softvera.

Ilustracija pametnog telefona koji prikazuje aplikaciju za proračunske tablice, povezanog s pohranom u oblaku i sigurnosnim značajkama.

Ovo nije samo nišno rješenje; to je ogroman pomak u načinu na koji radimo. Tržište PDF softvera predviđa se da će eksplodirati s 1,96 milijardi USD u 2024. na nevjerojatnih 4,69 milijardi USD do 2031. Veliki pokretač ovog rasta je potražnja za dostupnim, web-temeljenim alatima, pri čemu se korištenje oblaka više nego udvostručilo od 2020. Svi, od učitelja do vlasnika malih poduzeća, trebaju brz način da obave stvari. Možete pročitati više o ovim trendovima rasta PDF tržišta ako vas zanima.

Metoda Google Docsa

Ako živite u Google Workspace ekosustavu, najjednostavnije rješenje već vam je na dohvat ruke. Google Docs ima ugrađeni konverter koji je savršen za datoteke koje su već u vašem Driveu ili one koje trebate učitati u hodu.

Počnite otvaranjem svog Word dokumenta s Google Docs. Najlakši način je učitati .docx datoteku na svoj Google Drive, a zatim je jednostavno dvaput kliknuti. Google Docs odlično otvara datoteku u kompatibilnom formatu, zadržavajući većinu vašeg originalnog izgleda netaknutim.

Od tamo, potrebna su samo nekoliko klikova.

  • U gornjem lijevom kutu idite na izbornik Datoteka.
  • Pređite pokazivačem miša preko Preuzmi.
  • Iz popisa formata koji se pojavi, odaberite PDF dokument (.pdf).

To je to. Vaš preglednik će odmah preuzeti svježe konvertirani PDF, spreman za korištenje. Ovu metodu posebno smatram korisnom za suradničke projekte gdje tim radi na jednom Word dokumentu koji na kraju treba biti zaključan kao konačni, neuredni PDF.

Kako Odabrati Siguran Online Konverter

Kada Google Docs nije opcija, naići ćete na cijeli ocean web stranica za online konverziju. One su definitivno praktične, ali trebate postupiti s malo opreza. Zapamtite, učitavate svoj dokument na poslužitelj nekog drugog, pa bi privatnost i sigurnost trebale biti vaš glavni prioritet.

Dobar pravilo: uvijek provjerite pravila privatnosti prije nego što učitate bilo što.

Reputabilna usluga će biti otvorena u vezi s brisanjem vaših datoteka s njihovih poslužitelja nakon kratkog razdoblja (obično samo nekoliko sati) i koristit će SSL enkripciju za zaštitu vaših podataka.

Evo nekoliko stvari koje uvijek tražim kako bih prepoznao pouzdanu uslugu:

  • HTTPS u URL-u: Web adresa mora početi s https://. Bez iznimaka.
  • Jasna politika brisanja: Stranica bi trebala točno reći koliko dugo zadržava vaše datoteke.
  • Bez podmuklog softvera: Pravi web-bazirani konverter nikada ne bi trebao prisiljavati vas na preuzimanje aplikacije.

Za one koji obrađuju osjetljive informacije i žele podići privatnost na višu razinu, najbolje rješenje je alat koji obrađuje datoteke lokalno. Na primjer, naš vlastiti Word to PDF konverter unutar ShiftShift Extensions obavlja cijelu konverziju izravno unutar vašeg preglednika. Vaš dokument nikada zapravo ne napušta vaše računalo, pružajući vam lakoću online alata s robusnom sigurnošću offline aplikacije. To je savršen pristup kada si ne možete priuštiti nikakve rizike.

Napredne tehnike konverzije za složene dokumente

Kada se bavite više od samo jednim, jednostavnim dokumentom, osnovna metoda "Spremi kao" jednostavno neće biti dovoljna. Razmislite o stvarnim scenarijima: sastavljanje mjesečnih izvještaja, sastavljanje priručnika za obuku iz više poglavlja ili arhiviranje cijelog projekta s dokumentima. Tu je potrebno otići dalje od osnova za zaista učinkovit radni proces.

Ručno pretvaranje desetaka datoteka jednu po jednu nije samo glavobolja; to je ogroman gubitak vremena i otvorena pozivnica za greške. Učenje kako upravljati složenim pretvorbama u velikim količinama je promjena igre, oslobađajući vas da se usredotočite na stvarni rad umjesto na besposličarenje.

Usavršavanje grupnih pretvorbi

Grupna pretvorba je upravo ono što zvuči: uzimanje cijelog mape Word dokumenata i pretvaranje svih njih u PDF-ove u jednoj jedinoj akciji. To je spasitelj kada trebate obraditi veliku hrpu datoteka, poput pretvaranja cijelog kvartala financijskih izvještaja ili pripreme predanih zadataka za pregled.

Dok Microsoft Word sam po sebi ne nudi ugrađenu funkciju za ovo, imate mnogo sjajnih opcija. Za ovakvu vrstu posla gotovo uvijek preporučujem namjensku desktop aplikaciju.

  • Adobe Acrobat Pro: Ovo je zlatni standard s razlogom. Možete doslovno povući cijelu mapu dokumenata u Acrobat, i on će sve pretvoriti istovremeno. Daje vam nevjerojatan nadzor nad postavkama izlaza za cijelu grupu.
  • Offline pretvarači: Možete pronaći desetke desktop aplikacija izgrađenih posebno za grupnu obradu. Ove su fantastične za osjetljive dokumente jer vaše datoteke nikada nisu učitane na cloud server—ostaju na vašem računalu.
  • Alati naredbenog retka: Ako ste udobni s malo koda, alat poput Pandoc-a može se skriptirati za stvaranje automatiziranog procesa pretvorbe. Nije za svakoga, ali fleksibilnost je neusporediva.

Moja preporuka? Uvijek dajte prioritet alatu koji obrađuje vaše datoteke lokalno. Posljednja stvar koju želite je učitati mapu povjerljivih izvještaja klijenata na neki nasumični, nesigurni web sajt.

Spajanje više Word dokumenata u jedan PDF

Još jedna nevjerojatno korisna vještina je kombiniranje nekoliko različitih Word dokumenata u jedan, koherentan PDF. Ovo je moja omiljena metoda za stvaranje portfolija projekata, sastavljanje istraživačkih radova ili izradu sveobuhvatnog korisničkog vodiča iz odvojeno napisanih poglavlja.

Najpouzdaniji način za to je prvo pretvoriti svaki Word datoteku u svoj vlastiti PDF. Kada imate set pojedinačnih PDF-ova, možete koristiti alat za spajanje PDF-a kako biste ih kombinirali i preuredili u konačni, dorađeni dokument. Ovaj dvostupanjski proces daje vam daleko više kontrole.

Jedna od najvećih glavobolja koje vidim je kaos u formatiranju zbog različitih verzija Word-a. U stvari, problemi s formatiranjem dokumenata utječu na gotovo 30% dijeljenja datoteka kada ljudi koriste nekompatibilne .doc i .docx datoteke. Solidni alat koji glatko upravlja tim varijacijama vrijedi svoju težinu u zlatu. Možete pronaći više uvida u ovom izvještaju o statistikama rasta PDF-a iz PDF Reader Pro.

Nakon što ste spojili svoje datoteke, razmislite o sigurnosti. Za osjetljive kompilacije poput pravnih predmeta ili internih financijskih izvještaja, dodavanje lozinke je pametan završni dodir. Možete lako stvoriti jaku, jedinstvenu lozinku s našim praktičnim Generatorom lozinki.

Očuvanje visokokvalitetnih slika i fontova

Nema ništa što više vrišti "loša pretvorba" od mutnih, pikseliziranih slika i čudnih, zamjenskih fontova. Ako je vizualna privlačnost vašeg dokumenta važna—razmislite o marketinškim brošurama, portfolijima dizajna ili znanstvenim posterima—onda morate savršeno postaviti postavke pretvorbe.

Kada izvozite iz Word-a, uvijek tražite opciju označenu "Standard (objavljivanje online i ispis)." Ova postavka je vaš najbolji prijatelj jer govori Word-u da očuva izvornu razlučivost slika i izbjegne agresivnu kompresiju koja uzrokuje mutnoću.

A evo i pro savjeta: umetnite svoje fontove. Prije nego što pretvorite, idite na Datoteka > Opcije > Spremi i pronađite potvrdni okvir za "Umetni fontove u datoteku." Označavanje ovog okvira pakira datoteke fontova u vaš PDF, osiguravajući da vaša pažljivo odabrana tipografija izgleda savršeno, bez obzira tko ga otvara na kojem uređaju.

Otklanjanje uobičajenih problema s pretvorbom

Čak i najjednostavniji proces može naići na prepreku. Upravo ste pretvorili Word dokument u PDF, očekujući savršenu, karbonsku kopiju, ali nešto očito nije u redu. Možda su hiperveze neaktivne, ili je formatiranje potpuno poremećeno. Ovi problemi su frustrirajući, ali gotovo uvijek ih je lako popraviti kada znate što tražiti.

Lupa koja pregledava dokument, ističući poveznice, fotografije i razne vrste sadržaja.

Većina ovih glavobolja spada u nekoliko uobičajenih kategorija: pomaci u rasporedu, degradacija kvalitete slika ili interaktivni elementi koji jednostavno prestanu raditi. Prođimo kroz to kako dijagnosticirati i riješiti ove česte probleme s pretvorbom kako bi vaš konačni PDF izgledao točno onako kako ste ga dizajnirali.

Zašto vaše formatiranje izgleda drugačije

Izuzetno je frustrirajuće kada se vaš pažljivo izrađen raspored—s njegovim savršenim fontovima, marginama i razmacima—potpuno pomakne tijekom pretvorbe. Često se sve svodi na to kako se fontovi obrađuju. Ako osoba koja otvara PDF nema točno isti font koji ste koristili instaliran na svom računalu, njihov PDF preglednik će ga zamijeniti s zadanim. Rezultat? Dizajnerska katastrofa.

Srećom, rješenje je jednostavno: umetnite fontove izravno u svoj PDF.

  • U Microsoft Word-u: Prije nego što spremite ili izvezete, idite na Datoteka > Opcije > Spremi.
  • Pronađite pravu postavku: Potražite potvrdni okvir koji kaže "Umetni fontove u datoteku" i provjerite je li označen.

Ovaj jedan jednostavan korak pakira vaše datoteke fontova unutar PDF-a. Jamči da će vaš dokument izgledati ispravno na bilo kojem uređaju, bez obzira tko ga pregledava.

Za svaki dokument gdje je tipografija ključni dio dizajna, ovo je apsolutna nužnost.

Ispravljanje mutnih slika i neispravnih veza

Još jedna česta pritužba je da oštre, visokokvalitetne slike iz vašeg Word dokumenta iznenada izgledaju mutno i pikselizirano u konačnom PDF-u. To je gotovo uvijek uzrokovano postavkama kompresije koje su malo preagresivne u potrazi za manjom veličinom datoteke. Kada izvozite iz Worda, obično ćete vidjeti opciju za optimizaciju za veličinu datoteke ili kvalitetu. Uvijek odaberite postavku koja prioritizira kvalitetu, poput "Standard (objavljivanje online i ispis)."

Neispravni hiperlinkovi su još jedna bolna točka. Kliknete na vezu koja je savršeno radila u Wordu, a sada je to samo mrtvi tekst u PDF-u. To se često događa kada koristite stariji softver ili manje pouzdane online konvertere. Da biste to izbjegli, držite se modernih metoda konverzije poput Wordove izvorne funkcije "Spremi kao PDF" ili "Izvezi", koje su dizajnirane da zadrže sve vaše veze aktivne i klikabilne.

Proći kroz složen dokument kako biste provjerili svaku promjenu nakon konverzije je dosadan posao. Alat za usporedbu dokumenata može biti spasitelj u ovoj situaciji, odmah vam pokazuje sve razlike između originala i konačnog PDF-a. Naš vodič o moćnom alatu za usporedbu teksta na https://shiftshift.app/diff-checker može vam pokazati kako automatizirati ovaj proces i uštedjeti puno vremena.

Ispravno postavljanje ovih detalja je ključno u profesionalnom kontekstu. Na tržištu poput Sjeverne Amerike, koje drži 35% globalnog udjela PDF editora, integritet dokumenata je sve. Bešavne konverzije su bitne za ispunjavanje standarda usklađenosti i održavanje profesionalnog imidža. Ugrađivanjem vaših fontova i odabirom pravih postavki kvalitete od samog početka, možete izbjeći gotovo sve najčešće glavobolje pri konverziji.

Vaša najčešća pitanja o konverziji Worda u PDF, odgovaramo

Čak i s najboljim alatima pri ruci, mogli biste naići na nekoliko specifičnih pitanja prilikom konverzije Word dokumenta u PDF. Riješimo neka od najčešćih koja se pojavljuju, kako biste mogli dobiti svoje dokumente u pravom obliku.

Razmislite o ovome kao o vašem vodiču za one male detalje koji mogu napraviti veliku razliku. Pokrit ćemo sve, od očuvanja vaše formatiranja do upravljanja veličinom datoteke i sigurnošću.

Kako mogu konvertirati Word dokument u PDF bez gubitka formatiranja?

To je vjerojatno najčešća glavobolja, ali srećom, rješenje je obično jednostavno. Najpouzdanija metoda je korištenje Microsoft Wordove vlastite 'Izvezi' ili 'Spremi kao PDF' funkcije. Kada vidite opcije, obavezno odaberite 'Standard (objavljivanje online i ispis)'. Ova postavka je posebno dizajnirana da zadrži vaš raspored, fontove i kvalitetu slika netaknutima.

Što ako ste koristili posebne prilagođene fontove? Morat ćete ih izravno ugraditi u datoteku kako biste osigurali da se prikazuju svima.

  • Prije nego što konvertirate, idite na Datoteka > Opcije > Spremi.
  • Pogledajte za potvrdni okvir koji kaže 'Ugradi fontove u datoteku' i provjerite je li označen.

Uzimanje ovog dodatnog koraka je promjena igre. Jamči da vaša tipografija izgleda točno onako kako ste zamislili, bez obzira tko otvara dokument ili koje fontove imaju instalirane.

Jesu li online konverteri Worda u PDF sigurni za korištenje?

To stvarno ovisi o usluzi koju odaberete i, što je još važnije, o osjetljivosti dokumenta koji konvertirate. Mnogi ugledni online alati koriste jaku SSL enkripciju i imaju jasne politike privatnosti koje objašnjavaju da automatski brišu vaše datoteke nakon nekoliko sati.

Za svaki dokument koji sadrži osobne podatke, financijske detalje ili povjerljive poslovne informacije, držite se offline metoda. Jednostavno nije vrijedno rizika. Korištenje Microsoft Wordovog ugrađenog konvertera ili namjenske desktop aplikacije drži vaše podatke potpuno na vašem računalu.

Kao pravilo, izbjegavajte bilo koju online uslugu koja vas pokušava natjerati da instalirate dodatni softver ili ima nejasnu ili nepostojeću politiku privatnosti. Sigurnost vaših podataka uvijek bi trebala biti na prvom mjestu.

mogu li konvertirati Word datoteku zaštićenu lozinkom u PDF?

Apsolutno, ali postoji jedan ključni uvjet: morate znati lozinku za otvaranje Word dokumenta u prvom redu. Ne možete zaobići zaštitu. Kada unesete lozinku i otvorite datoteku, možete je konvertirati u PDF koristeći bilo koju od standardnih metoda koje smo pokrili.

Imajte na umu da novi PDF neće biti zaštićen lozinkom prema zadanim postavkama. Ako trebate osigurati PDF, morat ćete dodati novu lozinku nakon što je konverzija završena, koristeći alat poput Adobe Acrobata ili drugog PDF editora.

Kako da smanjim konačnu PDF datoteku?

Ogromne PDF datoteke mogu biti problem, posebno za slanje e-poštom. Microsoft Word ima brzo rješenje za ovo odmah u dijalogu 'Spremi kao' ili 'Izvezi'. Samo odaberite opciju 'Minimalna veličina (objavljivanje online)' umjesto 'Standard'. Ova postavka automatski komprimira slike, stvarajući mnogo manju datoteku koja je savršena za web.

Ako trebate više kontrole, namjenski online PDF kompresor ili desktop aplikacija su pravi put. Ovi alati često vam omogućuju fino podešavanje kvalitete slika i uklanjanje drugih nepotrebnih podataka, pomažući vam da drastično smanjite veličinu datoteke bez da izgleda loše.


Za brz i potpuno privatni način upravljanja konverzijama datoteka izravno u vašem pregledniku, pogledajte ShiftShift Extensions. Naš paket alata, uključujući konverter Word u PDF, obavlja sav posao lokalno na vašem računalu. To znači da vaši podaci nikada ne napuštaju vaše računalo. Preuzmite ga danas i vidite koliko može biti jednostavniji vaš radni proces.

Članak je kreiran koristeći Outrank

Spomenute ekstenzije