워드를 PDF로 변환하는 방법: 완벽한 문서를 위한 간단한 가이드

Word 문서를 PDF로 변환하는 방법을 아는 것은 겉보기에는 간단해 보이지만, 사실 매우 중요한 기술입니다. 좋은 소식은 가장 빠른 방법이 이미 사용 중인 소프트웨어에 내장되어 있다는 것입니다. 예를 들어 Microsoft Word의 '다른 이름으로 저장' 또는 '내보내기' 기능이 있습니다. 이러한 도구는 문서의 형식, 글꼴 및 이미지를 완벽하게 유지하도록 설계되었습니다.

완벽한 PDF 변환이 중요한 이유

Word 문서를 보낸 후, 상대방의 화면에서 완전히 엉망으로 보이지 않기를 바라며 손가락을 교차한 적이 있나요? 우리 모두 그런 경험이 있습니다. 신중하게 선택한 글꼴이 제대로 표시될지, 또는 고생해서 만든 이력서 레이아웃이 갑자기 깨질지 걱정하는 것이죠. 이것이 바로 PDF 변환을 정확하게 수행하는 것이 단순한 선택이 아니라, 명확하고 전문적인 커뮤니케이션을 위한 필수 사항인 이유입니다.

PDF(Portable Document Format)를 파일의 디지털 스냅샷으로 생각해 보세요. 모든 것을 고정시켜 어떤 장치, 운영 체제 또는 화면에서도 동일하게 보이도록 보장합니다. 이러한 신뢰성은 많은 실제 상황에서 게임 체인저가 됩니다.

Word 파일로는 부족할 때

일부 경우에는 PDF를 보내는 것이 필수적입니다. 다음은 몇 가지 일반적인 예입니다:

• 구직 신청: 독특한 글꼴로 디자인한 이력서는 PDF여야 합니다. 이렇게 해야만 채용 담당자가 의도한 대로 정확하게 볼 수 있습니다.
• 법적 계약: 계약서를 PDF로 공유하면 우발적(또는 의도적인) 수정이 방지되고 문서의 무결성이 보호됩니다.
• 비즈니스 보고서: 회사 보고서를 PDF로 보내면 모든 이해관계자가 사용하는 소프트웨어에 관계없이 동일한 전문적이고 세련된 문서를 볼 수 있습니다.

PDF 형식은 오랜 역사를 가진 글로벌 표준으로 자리 잡은 이유가 있습니다. 이는 새로운 검증되지 않은 기술이 아니라, 디지털 문서 공유의 기반입니다.

우리의 작업이 온라인으로 이동하면서 그 역할은 더욱 커졌습니다. 전 세계가 PDF를 기반으로 운영되며, 그 수치가 이를 뒷받침합니다.

PDF 소프트웨어 시장은 2024년에 21억 5천만 달러에 도달했으며, 2033년까지 57억 2천만 달러에 이를 것으로 예상됩니다. 이 급증은 원격 근무의 증가와 안전하고 고정된 문서 형식에 대한 필수적인 필요와 직접적으로 연결되어 있습니다. PDF 시장의 성장에 대한 더 많은 통찰력을 Smallpdf.com에서 확인할 수 있습니다.

결국 PDF 변환을 마스터하면 제어력을 가질 수 있습니다. 이는 당신의 노력이 매번 명확하고 전문적으로 제시되도록 보장하는 것입니다. 이 가이드의 방법은 간단하며, 어떤 변환 작업이든 자신 있게 처리할 수 있도록 도와줄 것입니다.

때때로, 작업에 가장 적합한 도구는 이미 열려 있는 것입니다. Word 문서를 PDF로 변환할 때는 Microsoft Word 자체보다 더 멀리 찾을 필요가 없습니다. 내장된 변환 도구를 사용하는 것은 화면에서 보는 것이 수신자가 보는 것과 정확히 일치하도록 보장하는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.

이것이 항상 그랬던 것은 아닙니다. 우리는 의존했던 불편하고 오류가 발생하기 쉬운 우회 방법들을 기억합니다. Microsoft가 Office 2007에서 기본적인 'PDF로 저장' 기능을 추가했을 때 게임이 바뀌었고, 변환 오류가 90% 이상 줄어들었습니다. 지금은 온라인 도구가 어디에나 있지만, 순수한 충실도에서는 소스를 능가할 수 있는 것은 없습니다. 이러한 도구에 대한 수요가 얼마나 증가했는지는 Smallpdf.com의 PDF 사용 통계를 확인해 보세요.

그렇다면 PDF가 적합한 경우는 언제일까요? 이는 문서로 무엇을 해야 하는지에 따라 달려 있습니다.

보시다시피, 형식을 고정하거나 쉽게 수정하는 것을 방지하는 것이 우선이라면 PDF가 최선의 선택입니다.

Word의 내장 도구 탐색하기

Microsoft Word는 작업을 수행하는 두 가지 주요 방법을 제공합니다: "다른 이름으로 저장"과 "내보내기"입니다. 처음에는 비슷해 보일 수 있지만, 최종 파일에 대한 제어 수준이 다릅니다.

가장 빠른 경로는 다른 이름으로 저장을 사용하는 것입니다. 파일 > 다른 이름으로 저장로 이동한 후, 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택하세요. 빠르고 간단하며, 특별한 조정 없이 표준 PDF가 필요한 일상적인 상황에 적합합니다.

더 많은 제어를 위한 내보내기 기능 사용하기

더 세부적으로 조정해야 하는 경우, 내보내기 기능이 진정한 힘을 발휘하는 곳입니다. 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기에서 찾을 수 있습니다. 이 기능은 "다른 이름으로 저장"과 매우 유사한 대화 상자를 열지만, 중요한 "옵션" 버튼이 있습니다.

여기서 세부 조정을 시작할 수 있습니다. "옵션"을 클릭하면 특정 페이지 범위만 변환하거나 문서 속성을 포함할지 여부를 결정하는 메뉴가 열립니다. 이는 대규모 보고서에서 단일 장이나 섹션만 동료에게 보내야 할 때 생명의 은인이 됩니다.

전문가 팁: "PDF 옵션" 섹션을 찾으세요.

장기 보관을 위한 문서를 작성하는 경우—법적 서류, 논문 또는 회사 기록 등을 생각해 보세요—"ISO 19005-1 준수 (PDF/A)" 옵션을 선택하는 것을 잊지 마세요.

이 PDF/A 형식은 문서가 수년 또는 수십 년 후에 어떤 소프트웨어로 열더라도 똑같이 보이고 느껴지도록 설계된 특별한 표준화된 PDF 버전입니다.

Word에서 PDF로 변환 방법 선택하기

문서를 변환하는 방법이 여러 가지이므로, 이들이 어떻게 비교되는지 보는 것이 도움이 됩니다. 이 표는 가장 일반적인 방법을 정리하여 특정 작업에 적합한 방법을 선택하는 데 도움을 줍니다.

변환 방법	최적의 용도	주요 장점	플랫폼
Microsoft Word (다른 이름으로 저장)	빠르고 일상적인 변환	최고의 충실도; 레이아웃을 완벽하게 보존	Windows, macOS
Microsoft Word (내보내기)	특정 설정이 필요한 문서	페이지 범위, 품질 및 PDF/A 형식에 대한 세부 제어	Windows, macOS
Google Docs	클라우드 기반 협업	브라우저에서 직접 변환하고 공유하기 쉬움	웹 기반
PDF로 인쇄	인쇄 가능한 모든 애플리케이션에서 변환	거의 모든 소프트웨어와 호환되는 보편적인 방법	Windows, macOS
Chrome 확장 프로그램	웹 콘텐츠 또는 온라인 문서 변환	브라우저를 떠나지 않고 빠르고 편리함	웹 기반 (Chrome)

결국, Word에서 생성된 문서라면 거기서 시작하는 것이 거의 항상 최선의 선택입니다. 다른 방법들도 훌륭한 대안이며, 특히 다양한 파일 유형이나 환경에서 작업할 때 유용합니다.

파일 크기 최적화하기

내보내기 옵션에서 마지막으로 중요한 선택은 품질과 파일 크기 간의 균형입니다. Word는 두 가지 명확한 선택을 제공합니다:

• 표준 (온라인 게시 및 인쇄): 고품질 옵션입니다. 이미지를 선명하게 유지하고 텍스트를 매우 명확하게 만들어 전문 보고서, 포트폴리오 또는 인쇄할 문서에 적합합니다.
• 최소 크기 (온라인 게시): 이 설정은 이미지를 공격적으로 압축하여 파일 크기를 줄입니다. 문서를 이메일로 보내야 하거나 저장 공간을 절약하려는 경우 이 옵션을 선택하세요.

이러한 Word의 기본 기능에 익숙해지면, 앱을 떠나지 않고도 거의 모든 시나리오에 적합한 전문급 PDF를 생성할 수 있습니다.

Microsoft Word가 없는 경우? Google Docs 및 온라인 도구 사용하기

그렇다면 Microsoft Word가 설치되어 있지 않은 경우 어떻게 해야 할까요? Chromebook을 사용 중이거나, 동료가 파일을 공유했지만 주 컴퓨터에서 멀리 떨어져 있을 수 있습니다. 이럴 때 클라우드 기반 도구가 매우 유용하게 작용하여 특정 소프트웨어 없이 Word 문서를 PDF로 변환할 수 있는 기능을 제공합니다.

이것은 단순한 틈새 솔루션이 아닙니다; 우리의 작업 방식에 대한 거대한 변화입니다. PDF 소프트웨어 시장은 2024년 19억 6천만 달러에서 2031년까지 46억 9천만 달러로 폭발적으로 성장할 것으로 예상됩니다. 이러한 성장의 주요 원인은 접근 가능한 웹 기반 도구에 대한 수요로, 클라우드 사용량은 2020년 이후 두 배 이상 증가했습니다. 교사에서 소규모 사업자에 이르기까지 모두가 신속하게 작업을 완료할 수 있는 방법이 필요합니다. 궁금하신 분은 이 PDF 시장 성장 동향에 대해 더 읽어보실 수 있습니다.

Google Docs 방법

Google Workspace 생태계에 살고 있다면, 가장 간단한 솔루션이 이미 손끝에 있습니다. Google Docs에는 Drive에 이미 있는 파일이나 즉석에서 업로드해야 하는 파일에 적합한 내장 변환기가 있습니다.

Google Docs로 Word 문서를 열려면, .docx 파일을 Google Drive에 업로드한 다음 더블 클릭하는 것이 가장 쉽습니다. Google Docs는 호환 가능한 형식으로 잘 열어주며, 대부분의 원래 레이아웃을 유지합니다.

그 후에는 몇 번의 클릭만으로 가능합니다.

• 왼쪽 상단 모서리에서 파일 메뉴로 이동합니다.
• 다운로드 위에 커서를 올립니다.
• 표시되는 형식 목록에서 PDF 문서 (.pdf)를 선택합니다.

그게 전부입니다. 브라우저는 즉시 새로 변환된 PDF를 다운로드하며, 모든 준비가 완료됩니다. 이 방법은 팀이 단일 Word 문서에서 작업하고 최종적으로 수정할 수 없는 PDF로 잠궈야 할 때 특히 유용하다고 생각합니다.

안전한 온라인 변환기 선택하기

Google Docs가 옵션이 아닐 경우, 온라인 변환기 웹사이트가 무수히 많습니다. 이들은 확실히 편리하지만, 약간의 주의가 필요합니다. 문서를 다른 사람의 서버에 업로드하는 것이므로, 개인 정보 보호와 보안이 최우선이어야 합니다.

좋은 규칙: 무엇이든 업로드하기 전에 항상 개인정보 보호 정책을 확인하세요. 신뢰할 수 있는 서비스는 일반적으로 몇 시간(보통 몇 시간) 후에 서버에서 파일을 삭제하겠다고 명확히 밝히며, 데이터를 보호하기 위해 SSL 암호화를 사용합니다.

신뢰할 수 있는 서비스를 찾기 위해 항상 확인하는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다:

• URL에 HTTPS 포함: 웹 주소는 https://로 시작해야 합니다. 예외는 없습니다.
• 명확한 삭제 정책: 사이트는 파일을 얼마나 오래 보관하는지 정확히 알려야 합니다.
• 교묘한 소프트웨어 없음: 진정한 웹 기반 변환기는 절대 애플리케이션 다운로드를 강요해서는 안 됩니다.

민감한 정보를 다루고 프라이버시를 한 단계 더 강화하고자 하는 경우, 가장 좋은 솔루션은 파일을 로컬에서 처리하는 도구입니다. 예를 들어, 우리 ShiftShift Extensions 내의 Word to PDF 변환기는 브라우저 내에서 전체 변환을 수행합니다. 문서는 실제로 컴퓨터를 떠나지 않으므로 온라인 도구의 편리함과 오프라인 앱의 강력한 보안을 동시에 제공합니다. 위험을 감수할 수 없는 경우에 완벽한 접근 방식입니다.

복잡한 문서를 위한 고급 변환 기술

하나의 간단한 문서 이상을 다룰 때는 기본적인 "다른 이름으로 저장" 방법으로는 부족합니다. 실제 시나리오를 생각해 보세요: 월간 보고서 작성, 여러 장에서 교육 매뉴얼 구성, 또는 전체 프로젝트의 문서 아카이브. 진정으로 효율적인 워크플로우를 위해서는 기본을 넘어서는 것이 필요합니다.

수십 개의 파일을 하나씩 수동으로 변환하는 것은 단순한 골칫거리가 아닙니다. 이는 엄청난 시간 낭비이며 실수를 유발할 수 있는 초대장이기도 합니다. 복잡한 변환을 대량으로 처리하는 방법을 배우는 것은 게임 체인저로, 바쁜 작업 대신 실제 작업에 집중할 수 있게 해줍니다.

배치 변환 마스터하기

배치 변환은 말 그대로입니다: Word 문서가 담긴 전체 폴더를 한 번의 작업으로 모두 PDF로 변환하는 것입니다. 이는 재무 제표와 같은 큰 파일 더미를 처리해야 할 때, 또는 제출된 과제를 검토를 위해 준비할 때 생명의 은인입니다.

Microsoft Word 자체는 이를 위한 내장 기능을 제공하지 않지만, 훌륭한 옵션이 많이 있습니다. 이러한 작업을 위해서는 거의 항상 전용 데스크탑 애플리케이션을 추천합니다.

• Adobe Acrobat Pro: 이유가 있어서 금본위제입니다. 문서가 담긴 전체 폴더를 Acrobat으로 드래그하면 모든 것을 동시에 변환할 수 있습니다. 전체 배치의 출력 설정에 대한 놀라운 제어를 제공합니다.
• 오프라인 변환기: 배치 처리를 위해 특별히 제작된 수십 개의 데스크탑 앱을 찾을 수 있습니다. 이러한 앱은 민감한 문서에 환상적입니다. 왜냐하면 파일이 클라우드 서버에 업로드되지 않고, 당신의 기계에 남아 있기 때문입니다.
• 명령줄 도구: 약간의 코드에 익숙하다면, Pandoc과 같은 도구를 스크립트하여 자동화된 변환 파이프라인을 만들 수 있습니다. 모든 사람에게 적합한 것은 아니지만, 유연성은 타의 추종을 불허합니다.

내 조언은? 항상 파일을 로컬에서 처리하는 도구를 우선시하세요. 기밀 클라이언트 보고서의 폴더를 무작위의 안전하지 않은 웹사이트에 업로드하는 것만큼 피해야 할 것은 없습니다.

여러 Word 문서를 하나의 PDF로 병합하기

또 다른 매우 유용한 기술은 여러 개의 서로 다른 Word 문서를 하나의 일관된 PDF로 결합하는 것입니다. 이는 프로젝트 포트폴리오를 만들거나 연구 논문을 편집하거나 별도로 작성된 장에서 종합 사용자 가이드를 만드는 데 내가 자주 사용하는 방법입니다.

가장 신뢰할 수 있는 방법은 각 Word 파일을 먼저 개별 PDF로 변환하는 것입니다. 개별 PDF 세트를 만든 후, PDF 병합 도구를 사용하여 이를 결합하고 재정렬하여 최종적으로 다듬어진 문서를 만들 수 있습니다. 이 두 단계의 과정은 훨씬 더 많은 제어를 제공합니다.

내가 가장 많이 보는 골칫거리 중 하나는 서로 다른 Word 버전에서 발생하는 서식 혼란입니다. 사실, 문서 서식 문제는 사람들이 호환되지 않는 .doc 및 .docx 파일을 사용할 때 파일 공유의 거의 30%에 영향을 미칩니다. 이러한 변형을 매끄럽게 처리하는 견고한 도구는 금값입니다. PDF Reader Pro의 PDF 성장 통계 보고서에서 더 많은 통찰력을 찾을 수 있습니다.

파일을 병합한 후에는 보안에 대해 생각해 보세요. 법적 사건 파일이나 내부 재무 보고서와 같은 민감한 자료를 컴파일할 때는 비밀번호를 추가하는 것이 스마트한 마지막 터치입니다. 우리의 유용한 비밀번호 생성기를 사용하여 강력하고 독특한 비밀번호를 쉽게 만들 수 있습니다.

고품질 이미지 및 글꼴 보존하기

흐릿하고 픽셀화된 이미지와 이상한 대체 글꼴처럼 "나쁜 변환"을 외치는 것은 없습니다. 문서의 시각적 매력이 중요하다면—마케팅 브로셔, 디자인 포트폴리오 또는 과학 포스터를 생각해 보세요—변환 설정을 완벽하게 조정해야 합니다.

Word에서 내보낼 때는 항상 "표준(온라인 및 인쇄용 출판)"이라는 레이블이 붙은 옵션을 찾으세요. 이 설정은 Word에게 원본 이미지 해상도를 보존하고 흐릿함을 유발하는 강력한 압축을 피하도록 지시하기 때문에 당신의 가장 친한 친구입니다.

그리고 여기 전문가 팁이 있습니다: 글꼴을 포함하세요. 변환하기 전에 파일 > 옵션 > 저장으로 이동하여 "파일에 글꼴 포함"이라는 체크박스를 찾으세요. 이 박스를 선택하면 글꼴 파일이 PDF에 포함되어, 당신이 신중하게 선택한 타이포그래피가 어떤 장치에서 누구에 의해 열리든지 완벽하게 보이도록 보장합니다.

일반적인 변환 문제 해결하기

가장 간단한 과정조차도 장애물에 부딪힐 수 있습니다. Word 문서를 PDF로 변환했는데 완벽한 복사본을 기대했지만 뭔가 분명히 잘못되었습니다. 하이퍼링크가 작동하지 않거나 서식이 완전히 엉망이 되었을 수 있습니다. 이러한 문제는 짜증나지만, 무엇을 찾아야 할지 알면 거의 항상 쉽게 해결할 수 있습니다.

이러한 골칫거리의 대부분은 몇 가지 일반적인 범주로 나눌 수 있습니다: 레이아웃 이동, 이미지 품질 저하 또는 단순히 작동을 멈춘 인터랙티브 요소. 최종 PDF가 당신이 디자인한 대로 정확하게 보이도록 이러한 빈번한 변환 문제를 진단하고 해결하는 방법을 살펴보겠습니다.

서식이 다르게 보이는 이유

당신이 신중하게 제작한 레이아웃—완벽한 글꼴, 여백 및 간격—이 변환 중에 완전히 이동하는 것은 믿을 수 없을 만큼 짜증납니다. 대개 이는 글꼴 처리 방식에 기인합니다. PDF를 여는 사람이 당신이 사용한 정확한 글꼴을 자신의 기계에 설치하지 않았다면, 그들의 PDF 뷰어는 기본값으로 대체할 것입니다. 결과는? 디자인 재앙입니다.

다행히도 해결책은 간단합니다: 글꼴을 PDF에 직접 포함하세요.

• Microsoft Word에서: 저장하거나 내보내기 전에 파일 > 옵션 > 저장으로 이동하세요.
• 올바른 설정 찾기: "파일에 글꼴 포함"이라는 체크박스를 찾아 체크되어 있는지 확인하세요.

이 간단한 단계는 글꼴 파일을 PDF 내부에 패키징합니다. 이는 문서가 누구의 기기에서 보더라도 올바르게 보이도록 보장합니다.

타이포그래피가 디자인의 핵심 요소인 문서에서는 이것이 절대적으로 필요합니다.

흐릿한 이미지 및 깨진 링크 수정하기

또 다른 일반적인 불만은 Word 문서에서 선명하고 고품질의 이미지가 최종 PDF에서 갑자기 흐릿하고 픽셀화되어 보인다는 것입니다. 이는 거의 항상 파일 크기를 줄이기 위한 압축 설정이 너무 공격적일 때 발생합니다. Word에서 내보낼 때, 일반적으로 파일 크기 또는 품질 중 하나를 최적화하는 옵션을 볼 수 있습니다. 항상 품질을 우선시하는 설정, 예를 들어 "표준(온라인 출판 및 인쇄용)"을 선택하세요.

깨진 하이퍼링크는 또 다른 골칫거리입니다. Word에서 완벽하게 작동했던 링크를 클릭하면, 이제 PDF에서는 단순한 텍스트로 나타납니다. 이는 종종 오래된 소프트웨어나 신뢰성이 떨어지는 온라인 변환기를 사용할 때 발생합니다. 이를 피하려면 Word의 기본 "PDF로 저장" 또는 "내보내기" 기능과 같은 현대적인 변환 방법을 사용하여 모든 링크가 활성화되고 클릭 가능하도록 유지하세요.

변환 후 모든 변경 사항을 확인하기 위해 복잡한 문서를 검토하는 것은 지루한 작업입니다. 문서 비교 도구는 여기에서 생명의 은인이 될 수 있으며, 원본과 최종 PDF 간의 모든 차이를 즉시 보여줍니다. 강력한 텍스트 비교 도구에 대한 우리의 가이드는 이 프로세스를 자동화하고 많은 시간을 절약하는 방법을 보여줄 수 있습니다. https://shiftshift.app/diff-checker

이러한 세부 사항을 정확하게 처리하는 것은 전문적인 맥락에서 매우 중요합니다. 북미와 같은 시장은 전 세계 PDF 편집기 점유율의 35%를 차지하며, 문서의 무결성이 모든 것입니다. 원활한 변환은 규정 준수 기준을 충족하고 전문적인 이미지를 유지하는 데 필수적입니다. 글꼴을 포함하고 처음부터 올바른 품질 설정을 선택함으로써, 가장 일반적인 변환 문제를 거의 모두 피할 수 있습니다.

Word에서 PDF로 변환에 대한 주요 질문, 답변

최고의 도구를 가지고 있더라도 Word 문서를 PDF로 변환할 때 몇 가지 특정 질문에 직면할 수 있습니다. 문서가 올바르게 보이도록 하기 위해 자주 발생하는 몇 가지 일반적인 질문을 다뤄보겠습니다.

이것을 작은 세부 사항이 큰 차이를 만들 수 있는 참고 자료로 생각하세요. 우리는 형식을 완벽하게 유지하는 것부터 파일 크기 및 보안 관리까지 모든 것을 다룰 것입니다.

형식을 잃지 않고 Word 문서를 PDF로 변환할 수 있나요?

아마도 가장 일반적인 골칫거리일 텐데, 다행히도 해결책은 보통 간단합니다. 가장 신뢰할 수 있는 방법은 Microsoft Word의 '내보내기' 또는 'PDF로 저장' 기능을 사용하는 것입니다. 옵션을 볼 때 '표준(온라인 출판 및 인쇄용)'을 선택해야 합니다. 이 설정은 레이아웃, 글꼴 및 이미지 품질을 유지하도록 특별히 설계되었습니다.

특별한 사용자 정의 글꼴을 사용했다면 어떻게 해야 할까요? 모든 사람이 글꼴을 볼 수 있도록 파일에 직접 포함해야 합니다.

• 변환하기 전에 파일 > 옵션 > 저장으로 이동하세요.
• '파일에 글꼴 포함'라는 체크박스를 찾아 체크되어 있는지 확인하세요.

이 한 가지 추가 단계를 수행하는 것은 게임 체인저입니다. 이는 문서를 여는 사람이 누구인지, 어떤 글꼴이 설치되어 있는지에 관계없이 타이포그래피가 정확히 의도한 대로 보이도록 보장합니다.

온라인 Word에서 PDF로 변환하는 서비스는 안전한가요?

이는 선택한 서비스와 더 중요하게는 변환하려는 문서의 민감도에 따라 다릅니다. 많은 신뢰할 수 있는 온라인 도구는 강력한 SSL 암호화를 사용하고, 몇 시간 후에 파일을 자동으로 삭제한다고 설명하는 명확한 개인정보 보호 정책을 가지고 있습니다.

개인 데이터, 재정 세부 정보 또는 기밀 비즈니스 정보를 포함하는 문서의 경우, 오프라인 방법을 고수하세요. 위험을 감수할 가치가 없습니다. Microsoft Word의 내장 변환기나 전용 데스크톱 앱을 사용하면 데이터가 전적으로 자신의 컴퓨터에 유지됩니다.

일반적인 규칙으로, 추가 소프트웨어 설치를 강요하거나 모호하거나 존재하지 않는 개인정보 보호 정책을 가진 온라인 서비스는 피하세요. 데이터의 보안이 항상 최우선이어야 합니다.

비밀번호로 보호된 Word 파일을 PDF로 변환할 수 있나요?

물론 가능합니다. 그러나 한 가지 중요한 조건이 있습니다: Word 문서를 열기 위해 비밀번호를 알아야 합니다. 보호를 우회할 수는 없습니다. 비밀번호를 입력하고 파일을 연 후, 우리가 다룬 표준 방법 중 어떤 방법을 사용하여 PDF로 변환할 수 있습니다.

새로운 PDF는 기본적으로 비밀번호로 보호되지 않음을 명심하세요. PDF를 보호해야 하는 경우, 변환이 완료된 후 Adobe Acrobat이나 다른 PDF 편집기와 같은 도구를 사용하여 새 비밀번호를 추가해야 합니다.

최종 PDF 파일을 더 작게 만들려면 어떻게 해야 하나요?

거대한 PDF 파일은 특히 이메일로 보낼 때 불편할 수 있습니다. Microsoft Word는 "다른 이름으로 저장" 또는 "내보내기" 대화 상자에서 이를 위한 빠른 해결책을 제공합니다. "최소 크기(온라인 출판용)" 옵션을 선택하면 됩니다. 이 설정은 이미지를 자동으로 압축하여 웹에 적합한 훨씬 더 작은 파일을 생성합니다.

더 많은 제어가 필요하다면, 전용 온라인 PDF 압축기나 데스크톱 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 도구는 종종 이미지 품질을 미세 조정하고 다른 비필수 데이터를 제거할 수 있어, 파일 크기를 극적으로 줄이면서도 품질이 나빠지지 않도록 도와줍니다.

---

브라우저에서 파일 변환을 빠르고 완전히 비공식적으로 처리할 수 있는 방법으로 ShiftShift Extensions를 확인해 보세요. Word에서 PDF로 변환하는 도구를 포함한 우리의 도구 모음은 모든 작업을 로컬에서 수행합니다. 즉, 데이터가 컴퓨터를 떠나지 않습니다. 오늘 다운로드하고 작업 흐름이 얼마나 간단해질 수 있는지 확인하세요.

이 기사는 Outrank를 사용하여 작성되었습니다.