Kaip konvertuoti Word į PDF: paprastas vadovas tobuloms dokumentams

Žinoti, kaip konvertuoti Word dokumentą į PDF, yra viena iš tų įgūdžių, kurie atrodo paprasti, tačiau yra visiškai būtini. Geros naujienos yra tai, kad greičiausi metodai yra integruoti į programinę įrangą, kurią jau naudojate, pavyzdžiui, Microsoft Word 'Išsaugoti kaip' arba 'Eksportuoti' funkcijas. Šie įrankiai sukurti tam, kad jūsų dokumento formatavimas, šriftai ir vaizdai būtų visiškai nepakitę.

Kodėl tobulas PDF konvertavimas yra toks svarbus

Ar kada nors siuntėte Word dokumentą ir kryžminote pirštus, tikėdamiesi, kad jis neatrodys kaip visiška netvarka kito žmogaus ekrane? Visi mes toje situacijoje buvome. Galvojant, ar jūsų kruopščiai parinkti šriftai pasirodys, ar ar jūsų CV išdėstymas, dėl kurio vargote, staiga sugrius. Būtent todėl teisingas PDF konvertavimas nėra tik malonus dalykas; tai būtinybė aiškiai ir profesionaliai bendrauti.

Pagalvokite apie PDF (Portable Document Format) kaip apie skaitmeninį jūsų failo momentinį vaizdą. Jis užfiksuoja viską vietoje, garantuodamas, kad jis atrodys identiškai bet kuriame įrenginyje, operacinėje sistemoje ar ekrane. Toks patikimumas yra žaidimų keitiklis daugelyje realių situacijų.

Kai Word failas tiesiog nepakanka

Kai kuriais atvejais PDF siuntimas yra neabejotinas. Štai keletas dažnų pavyzdžių:

• Darbo paraiškos: Tas CV, kurį sukūrėte su unikaliu šriftu, turi būti PDF. Tai vienintelis būdas užtikrinti, kad įdarbinimo vadybininkas jį matys tiksliai taip, kaip norėjote.
• Teisiniai sutartys: Kai dalinatės sutartimi kaip PDF, jūs užkirsti kelią atsitiktiniams (arba tyčiiniams) redagavimams ir apsaugote dokumento vientisumą.
• Verslo ataskaitos: Siunčiant įmonės ataskaitą kaip PDF užtikrinama, kad kiekvienas suinteresuotasis asmuo matys tą pačią profesionalią, tvarkingą dokumentą, nesvarbu, kokią programinę įrangą jie naudoja.

PDF formatas turi ilgą, nusistovėjusią istoriją kaip pasaulinis standartas ne be priežasties. Tai nėra nauja, neišbandyta technologija; tai skaitmeninio dokumentų dalijimosi pamatas.

Kadangi vis daugiau mūsų darbo persikėlė į internetą, jo vaidmuo tik augo. Visa pasaulis veikia PDF formatu, o skaičiai tai patvirtina.

PDF programinės įrangos rinka 2024 metais pasiekė 2,15 mlrd. USD ir yra kelyje pasiekti 5,72 mlrd. USD iki 2033 metų. Šis augimas tiesiogiai susijęs su nuotolinio darbo augimu ir kritine poreikiu saugiems, fiksuotiems dokumentų formatams. Daugiau įžvalgų apie PDF rinkos augimą galite rasti Smallpdf.com.

Galų gale, PDF konvertavimo įgūdžių įgijimas suteikia jums kontrolę. Tai jūsų garantija, kad jūsų sunkus darbas pristatomas aiškiai ir profesionaliai kiekvieną kartą. Šiame vadove pateikti metodai yra paprasti ir suteiks jums pasitikėjimo sprendžiant bet kokią konvertavimo užduotį, su kuria susidursite.

Kartais geriausias įrankis darbui yra tas, kurį jau turite atidarytą. Kalbant apie Word dokumento konvertavimą į PDF, jums tikrai nereikia ieškoti toliau nei Microsoft Word pats. Naudojant integruotus konvertavimo įrankius, tai yra patikimiausias būdas užtikrinti, kad tai, ką matote ekrane, yra tiksliai tai, ką mato jūsų gavėjas.

Tai ne visada buvo taip. Aš prisimenu nepatogius, klaidų kupinus sprendimus, kuriais mes pasitikėjome. Žaidimas pasikeitė, kai Microsoft 2007 metais pridėjo natūralią 'Išsaugoti kaip PDF' funkciją, kuri dramatiškai sumažino konvertavimo klaidas daugiau nei 90%. Nors dabar internete yra daug įrankių, grynai tikslumo atžvilgiu niekas neprilygsta šaltiniui. Galite pamatyti, kiek išaugo šių įrankių paklausa, patikrinę šias PDF naudojimo statistiką Smallpdf.com.

Tai kada PDF yra teisingas sprendimas? Viskas priklauso nuo to, ką norite padaryti su dokumentu.

Kaip matote, jei prioritetas yra užfiksuoti savo formatavimą ar užkirsti kelią lengviems redagavimams, PDF yra geriausias pasirinkimas.

Navigacija Word integruotais įrankiais

Microsoft Word suteikia jums du pagrindinius būdus, kaip atlikti užduotį: "Išsaugoti kaip" ir "Eksportuoti". Iš pirmo žvilgsnio jie gali atrodyti panašūs, tačiau jie siūlo skirtingus kontrolės lygius galutiniam failui.

Greitesnis kelias yra naudoti Išsaugoti kaip. Tiesiog eikite į Failas > Išsaugoti kaip, ir iš failo tipo išskleidžiamojo meniu pasirinkite PDF. Tai greita, paprasta ir puikiai tinka kasdieninėms situacijoms, kai jums tiesiog reikia standartinio PDF be jokių specialių pakeitimų.

Naudojant Eksportuoti funkciją didesnei kontrolei

Jei jums reikia gauti daugiau detalių, Eksportuoti funkcija yra tikroji galia. Jūs ją rasite po Failas > Eksportuoti > Kurti PDF/XPS dokumentą. Tai atidaro dialogo langą, kuris labai primena "Išsaugoti kaip", tačiau su svarbiu "Parinktys" mygtuku.

Čia galite pradėti tikslinti. Paspaudus "Parinktys" atsidaro meniu, leidžiantis atlikti tokius veiksmus kaip konvertuoti tik tam tikrą puslapių diapazoną arba nuspręsti, ar įtraukti dokumento savybes. Tai yra gyvybės gelbėtojas didelėms ataskaitoms, kai jums reikia siųsti tik vieną skyrių ar dalį kolegai.

Profesionalus patarimas: Ieškokite "PDF parinkčių" skyriaus.

Jei kuriate dokumentą ilgalaikiam archyvavimui—pagalvokite apie teisinius dokumentus, disertacijas ar įmonių įrašus—būtinai pažymėkite langelį "ISO 19005-1 atitinkantis (PDF/A)".

Šis PDF/A formatas yra speciali, standartizuota PDF versija, sukurta tam, kad užtikrintų, jog jūsų dokumentas atrodys ir jausis lygiai taip pat, nesvarbu, kokia programinė įranga bus naudojama jį atidaryti po metų ar net dešimtmečių.

Pasirinkite savo Word į PDF konvertavimo metodą

Turint tiek daug būdų konvertuoti dokumentą, naudinga pamatyti, kaip jie lyginami. Ši lentelė išskiria dažniausiai naudojamus metodus, kad padėtų jums pasirinkti tinkamiausią jūsų konkrečiam uždaviniui.

Konvertavimo metodas	Geriausiai tinka	Pagrindinis privalumas	Platforma
Microsoft Word (Išsaugoti kaip)	Greiti, kasdieniai konvertavimai	Aukščiausia ištikimybė; puikiai išlaiko maketą	Windows, macOS
Microsoft Word (Eksportuoti)	Dokumentai, kuriems reikia specifinių nustatymų	Detali kontrolė per puslapių diapazoną, kokybę ir PDF/A formatą	Windows, macOS
Google Docs	Bendradarbiavimas debesyje	Lengva konvertuoti ir dalintis tiesiai iš naršyklės	Interneto pagrindu
Spausdinti į PDF	Konvertavimas iš bet kurios spausdinamos programos	Universali metodika, veikianti su beveik bet kuria programine įranga	Windows, macOS
Chrome plėtiniai	Interneto turinio ar internetinių dokumentų konvertavimas	Greitis ir patogumas, neišeinant iš naršyklės	Interneto pagrindu (Chrome)

Galų gale, bet kuriam dokumentui, sukurtam Word, pradėti ten beveik visada yra geriausias pasirinkimas. Kiti metodai yra puikūs alternatyvos, ypač kai dirbate su skirtingais failų tipais ar skirtingose aplinkose.

Optimizuojant failo dydį

Vienas paskutinis svarbus pasirinkimas, kurį padarysite eksportavimo parinktyse, yra kompromisas tarp kokybės ir failo dydžio. Word suteikia jums dvi aiškias pasirinkimo galimybes:

• Standartinis (publikavimui internete ir spausdinimui): Tai jūsų aukštos kokybės pasirinkimas. Jis išlaiko aštrius vaizdus ir kristalinį tekstą, todėl puikiai tinka profesionaliems ataskaitoms, portfeliams ar bet kam, kas skirtas spausdintuvui.
• Mažiausias dydis (publikavimui internete): Šis nustatymas agresyviai suspaudžia vaizdus ir kitus elementus, kad sumažintų failo dydį. Pasirinkite tai, kai reikia išsiųsti dokumentą el. paštu arba kai bandote sutaupyti saugojimo vietos.

Susipažinę su šiomis įmontuotomis Word funkcijomis, galite sukurti profesionalaus lygio PDF beveik bet kokiam scenarijui, apie kurį galite pagalvoti—viską tai padarydami niekada neišeidami iš programos.

O jei neturite Microsoft Word? Naudojant Google Docs ir internetinius įrankius

Tai ką daryti, jei neturite įdiegtos Microsoft Word? Galbūt esate Chromebook'e, arba kolega ką tik pasidalino failu, o jūs esate toli nuo savo pagrindinio kompiuterio. Čia debesyje veikiantys įrankiai tampa nepaprastai naudingi, suteikdami jums galimybę konvertuoti Word dokumentus į PDF be jokios specifinės programinės įrangos.

Tai nėra tik nišinis sprendimas; tai didžiulis pokytis, kaip mes dirbame. PDF programinės įrangos rinka prognozuojama, kad išaugs nuo 1,96 milijardo USD 2024 m. iki stulbinančių 4,69 milijardo USD 2031 m. Didžiulis šio augimo variklis yra paklausa po prieinamų, internetinių įrankių, kurių debesų naudojimas daugiau nei dvigubėjo nuo 2020 m. Visi, pradedant mokytojais ir baigiant mažų įmonių savininkais, ieško greito būdo atlikti darbus. Jei jus domina, galite perskaityti daugiau apie šiuos PDF rinkos augimo tendencijas.

Google Docs metodas

Jei gyvenate Google Workspace ekosistemoje, paprasčiausias sprendimas jau yra jūsų rankose. Google Docs turi įmontuotą konverterį, kuris puikiai tinka failams, jau esantiems jūsų Drive arba tiems, kuriuos reikia įkelti skubiai.

Pradėkite atidarydami savo Word dokumentą su Google Docs. Lengviausias būdas yra įkelti .docx failą į savo Google Drive, tada tiesiog dukart spustelėkite jį. Google Docs puikiai atidaro jį suderinamu formatu, išlaikydamas didžiąją dalį jūsų originalaus maketo.

Nuo ten tereikia kelių paspaudimų.

• Viršutiniame kairiajame kampe eikite į Failas meniu.
• Palikite pelės žymeklį virš Parsisiųsti.
• Iš pasirodžiusio formatų sąrašo pasirinkite PDF dokumentas (.pdf).

Štai ir viskas. Jūsų naršyklė iš karto atsisiųs ką tik konvertuotą PDF, visiškai paruoštą naudoti. Man šis metodas ypač naudingas bendradarbiavimo projektuose, kai komanda dirba su vienu Word dokumentu, kuris galiausiai turi būti užrakintas kaip galutinis, neperrašomas PDF.

Kaip pasirinkti saugų internetinį konverterį

Kai Google Docs nėra galimybė, rasite visą internetinių konverterių svetainių vandenyną. Jos tikrai patogios, tačiau turite elgtis su šiek tiek atsargumo. Prisiminkite, kad įkeliate savo dokumentą į kito serverį, todėl privatumas ir saugumas turėtų būti jūsų prioritetas.

Geras patarimas: visada patikrinkite privatumo politiką prieš įkeldami ką nors. Patikima paslauga bus atvira dėl jūsų failų ištrynimo iš savo serverių po trumpo laikotarpio (paprastai tik kelių valandų) ir naudos SSL šifravimą, kad apsaugotų jūsų duomenis.

Štai keletas dalykų, kuriuos visada ieškau, kad atpažinčiau patikimą paslaugą:

• HTTPS URL: Interneto adresas turi prasidėti nuo https://. Jokios išimties.
• Aiški ištrynimo politika: Svetainė turėtų tiksliai nurodyti, kiek laiko ji saugo jūsų failus.
• Be slapto programinės įrangos: Tikras internetinis konverteris niekada neturėtų versti jūsų atsisiųsti programos.

Tiems, kurie tvarko jautrią informaciją ir nori dar labiau užtikrinti privatumą, geriausias sprendimas yra įrankis, kuris apdoroja failus lokaliai. Pavyzdžiui, mūsų Word to PDF konverteris ShiftShift plėtiniuose atlieka visą konversiją tiesiai jūsų naršyklėje. Jūsų dokumentas niekada iš tikrųjų nepalieka jūsų kompiuterio, suteikdamas jums internetinio įrankio patogumą su tvirta offline programos saugumo sistema. Tai puikus sprendimas, kai negalite sau leisti jokių rizikų.

Pažangios konversijos technikos sudėtingiems dokumentams

Kai dirbate su daugiau nei vienu paprastu dokumentu, pagrindinė „Išsaugoti kaip“ metodika tiesiog nepakanka. Pagalvokite apie realias situacijas: mėnesinių ataskaitų sudarymas, mokymo vadovo sudarymas iš kelių skyrių ar viso projekto dokumentų archyvavimas. Štai čia jums reikia pereiti nuo pagrindų, kad sukurtumėte tikrai efektyvų darbo procesą.

Rankinis dešimčių failų konvertavimas po vieną ne tik sukelia galvos skausmą; tai yra didžiulė laiko švaistymo problema ir atvira kvietimas klaidoms. Išmokti, kaip tvarkyti sudėtingus konvertavimus dideliais kiekiais, yra tikras žaidimų keitėjas, leidžiantis jums sutelkti dėmesį į tikrąjį darbą, o ne į smulkmenas.

Partijų konvertavimo meistriškumas

Partijų konvertavimas yra būtent tai, ką jis reiškia: paimti visą aplanką „Word“ dokumentų ir paversti juos visus PDF formatu vienu veiksmu. Tai yra išsigelbėjimas, kai reikia apdoroti didelį failų kiekį, pavyzdžiui, konvertuoti viso ketvirčio finansines ataskaitas arba paruošti pateiktas užduotis peržiūrai.

Nors „Microsoft Word“ pats neteikia šios funkcijos, turite daugybę puikių pasirinkimų. Šiam darbui aš beveik visada rekomenduoju specializuotą darbalaukio programą.

• Adobe Acrobat Pro: Tai yra aukso standartas ne be priežasties. Jūs galite tiesiog vilkti visą dokumentų aplanką į „Acrobat“, ir jis konvertuos viską vienu metu. Tai suteikia jums neįtikėtiną kontrolę dėl viso partijos išvesties nustatymų.
• Offline konverteriai: Galite rasti dešimtis darbalaukio programų, sukurtų specialiai partijų apdorojimui. Jos yra puikios jautriems dokumentams, nes jūsų failai niekada nėra įkeliami į debesų serverį – jie lieka jūsų kompiuteryje.
• Komandų eilutės įrankiai: Jei esate patogus su šiek tiek kodo, įrankis, pavyzdžiui, Pandoc, gali būti suprogramuotas sukurti automatizuotą konvertavimo vamzdyną. Tai ne visiems, bet lankstumas yra neprilygstamas.

Mano patarimas? Visada prioritetizuokite įrankį, kuris apdoroja jūsų failus lokaliai. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra įkelti konfidencialių klientų ataskaitų aplanką į kokią nors atsitiktinę, nesaugotą svetainę.

Daugelio „Word“ dokumentų sujungimas į vieną PDF

Kita nepaprastai naudinga įgūdžių sritis yra kelių skirtingų „Word“ dokumentų sujungimas į vieną, nuoseklų PDF. Tai yra mano mėgstamiausias metodas kuriant projektų portfelius, sudarant tyrimų darbus ar kuriant išsamų vartotojo vadovą iš atskirai parašytų skyrių.

Patikimiausias būdas tai padaryti yra pirmiausia konvertuoti kiekvieną „Word“ failą į savo PDF. Kai turite rinkinį atskirų PDF, galite naudoti PDF sujungimo įrankį, kad sujungtumėte ir pertvarkytumėte juos į galutinį, paruoštą dokumentą. Šis dviejų etapų procesas suteikia jums daug daugiau kontrolės.

Vienas didžiausių galvos skausmų, kuriuos matau, yra formatavimo chaosas iš skirtingų „Word“ versijų. Iš tiesų, dokumentų formatavimo problemos paveikia beveik 30% failų dalijimosi, kai žmonės naudoja nesuderinamus .doc ir .docx failus. Patikimas įrankis, kuris sklandžiai tvarko šiuos variantus, yra vertas savo svorio auksu. Daugiau įžvalgų galite rasti šiame PDF augimo statistikos pranešime iš PDF Reader Pro.

Po to, kai sujungėte savo failus, pagalvokite apie saugumą. Jautriems rinkinams, tokiems kaip teisinių bylų ar vidinių finansinių ataskaitų, slaptažodžio pridėjimas yra protingas galutinis akcentas. Jūs galite lengvai sukurti stiprų, unikalų slaptažodį su mūsų patogiu Slaptažodžių generatoriumi.

Aukštos kokybės vaizdų ir šriftų išsaugojimas

Nieko nesako „blogas konvertavimas“ kaip neryškūs, pikseliuoti vaizdai ir keisti, pakeisti šriftai. Jei jūsų dokumento vizualinis patrauklumas yra svarbus – pagalvokite apie rinkodaros brošiūras, dizaino portfelius ar mokslinius plakatus – tuomet jūs privalote tiksliai nustatyti konvertavimo parametrus.

Eksportuodami iš „Word“, visada ieškokite parinkties, pažymėtos „Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).“ Šis nustatymas yra jūsų geriausias draugas, nes jis nurodo „Word“ išsaugoti originalią vaizdo raišką ir išvengti agresyvios kompresijos, kuri sukelia neryškumą.

Ir štai profesionalus patarimas: įterpkite savo šriftus. Prieš konvertuodami, eikite į File > Options > Save ir raskite žymimąjį laukelį „Įterpti šriftus į failą.“ Pažymėjus šį langelį, šriftų failai bus įtraukti į jūsų PDF, užtikrinant, kad jūsų kruopščiai pasirinkta tipografija atrodys puikiai, nesvarbu, kas jį atidaro ir kokiu įrenginiu.

Dažniausiai pasitaikančių konvertavimo problemų sprendimas

Net ir paprasčiausias procesas gali susidurti su kliūtimi. Jūs ką tik konvertavote „Word“ dokumentą į PDF, tikėdamiesi tobulos kopijos, tačiau kažkas akivaizdžiai ne taip. Galbūt nuorodos neveikia, arba formatavimas visiškai išsikraipė. Šios problemos yra erzinančios, tačiau jos beveik visada lengvai išsprendžiamos, kai žinote, ko ieškoti.

Dauguma šių galvos skausmų patenka į kelias dažniausiai pasitaikančias kategorijas: išdėstymo pokyčiai, vaizdo kokybės pablogėjimas arba interaktyvūs elementai, kurie tiesiog nustoja veikti. Pažvelkime, kaip diagnozuoti ir išspręsti šiuos dažnus konvertavimo nesklandumus, kad jūsų galutinis PDF atrodytų tiksliai taip, kaip jūs jį sukūrėte.

Kodėl jūsų formatavimas atrodo kitaip

Yra nepaprastai erzinanti, kai jūsų kruopščiai sukurtas išdėstymas – su tobulais šriftais, marginais ir tarpais – visiškai pasikeičia konvertavimo metu. Dažniausiai tai priklauso nuo to, kaip tvarkomi šriftai. Jei asmuo, atidarantis PDF, neturi tikslaus to paties šrifto, kurį naudojote, įdiegtą savo kompiuteryje, jų PDF peržiūros programa jį pakeis numatytuoju. Rezultatas? Dizaino katastrofa.

Laimei, sprendimas yra paprastas: įterpkite šriftus tiesiai į savo PDF.

• „Microsoft Word“: Prieš išsaugodami ar eksportuodami, eikite į File > Options > Save.
• Raskite tinkamą nustatymą: Ieškokite žymimojo laukelio, kuris sako „Įterpti šriftus į failą“ ir įsitikinkite, kad jis pažymėtas.

Šis vienas paprastas žingsnis supakuoja jūsų šriftų failus į PDF. Tai garantuoja, kad jūsų dokumentas atrodys teisingai bet kuriame įrenginyje, nesvarbu, kas jį peržiūri.

Bet kuriame dokumente, kuriame tipografija yra svarbi dizaino dalis, tai yra absoliutus būtinybė.

Neaiškių vaizdų ir sugedusių nuorodų taisymas

Kita dažna problema yra ta, kad aiškūs, aukštos kokybės vaizdai iš jūsų Word dokumento staiga atrodo neaiškūs ir pikselizuoti galutiniame PDF. Tai beveik visada sukelia kompresijos nustatymai, kurie yra šiek tiek per agresyvūs siekiant mažesnio failo dydžio. Kai eksportuojate iš Word, paprastai matysite parinktį optimizuoti arba failo dydžiui, arba kokybei. Visada pasirinkite nustatymą, kuris teikia pirmenybę kokybei, pavyzdžiui, "Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas)."

Sužeistos hipersaitai yra dar viena problema. Paspaudžiate nuorodą, kuri puikiai veikė Word, ir dabar tai tiesiog negyvas tekstas PDF. Tai dažnai nutinka naudojant senesnę programinę įrangą arba mažiau patikimus internetinius konverterius. Norėdami to išvengti, laikykitės šiuolaikinio konversijos metodo, pvz., Word natūralios "Išsaugoti kaip PDF" arba "Eksportuoti" funkcijos, kurios sukurtos, kad išlaikytų visas jūsų nuorodas aktyvias ir paspaudžiamas.

Peržiūrėti sudėtingą dokumentą, kad patikrintumėte kiekvieną pakeitimą po konversijos, yra nuobodus darbas. Dokumentų palyginimo įrankis gali būti išsigelbėjimas, akimirksniu parodantis bet kokius skirtumus tarp originalo ir galutinio PDF. Mūsų vadovas apie galingą teksto palyginimo įrankį adresu https://shiftshift.app/diff-checker gali parodyti, kaip automatizuoti šį procesą ir sutaupyti daug laiko.

Šių detalių teisingumas yra kritiškai svarbus profesionaliame kontekste. Tokioje rinkoje kaip Šiaurės Amerika, kuri užima 35% pasaulinės PDF redaktorių dalies, dokumentų vientisumas yra viskas. Sklandūs konversijos procesai yra būtini, kad atitiktų atitikties standartus ir išlaikytų profesionalų įvaizdį. Įterpdami savo šriftus ir pasirinkdami tinkamus kokybės nustatymus nuo pat pradžių, galite išvengti beveik visų dažniausiai pasitaikančių konversijos galvos skausmų.

Jūsų pagrindiniai klausimai apie Word į PDF konversiją, atsakyta

Net ir turint geriausius įrankius, galite susidurti su keliais specifiniais klausimais konvertuojant Word dokumentą į PDF. Pažvelkime į keletą dažniausiai pasitaikančių, kad galėtumėte gauti savo dokumentus atrodančius taip, kaip norite.

Galvokite apie tai kaip apie savo nuorodą į tuos mažus detalius, kurie gali padaryti didelį skirtumą. Aptarsime viską, pradedant nuo formatavimo išlaikymo iki failo dydžio ir saugumo valdymo.

Kaip galiu konvertuoti Word dokumentą į PDF neprarandant formatavimo?

Tai greičiausiai yra dažniausia problema, tačiau laimei, sprendimas paprastai yra paprastas. Patikimiausias metodas yra naudoti Microsoft Word "Eksportuoti" arba "Išsaugoti kaip PDF" funkciją. Kai pamatysite parinktis, įsitikinkite, kad pasirinkote "Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas)". Šis nustatymas yra specialiai sukurtas, kad išlaikytų jūsų išdėstymą, šriftus ir vaizdų kokybę.

O jei naudojote specialius pasirinktiniai šriftus? Turėsite juos įterpti tiesiai į failą, kad užtikrintumėte, jog jie pasirodys visiems.

• Prieš konvertuodami, eikite į Failas > Parinktys > Išsaugoti.
• Ieškokite žymės langelio, kuriame sakoma "Įterpti šriftus į failą" ir įsitikinkite, kad jis pažymėtas.

Šis papildomas žingsnis gali pakeisti žaidimą. Jis garantuoja, kad jūsų tipografija atrodys tiksliai taip, kaip norėjote, nesvarbu, kas atidaro dokumentą ar kokius šriftus jie turi įdiegtus.

Ar internetiniai Word į PDF konverteriai yra saugūs naudoti?

Tai iš tikrųjų priklauso nuo paslaugos, kurią pasirinksite, ir, svarbiausia, nuo dokumento, kurį konvertuojate, jautrumo. Daugelis patikimų internetinių įrankių naudoja stiprią SSL šifravimą ir turi aiškias privatumo politikos nuostatas, paaiškinančias, kad jie automatiškai ištrina jūsų failus po kelių valandų.

Bet kuriam dokumentui, kuriame yra asmens duomenų, finansinių detalių ar konfidencialios verslo informacijos, laikykitės neprisijungusių metodų. Tai tiesiog nevertas rizikos. Naudojant Microsoft Word integruotą konverterį arba specialią darbalaukio programą jūsų duomenys visiškai lieka jūsų kompiuteryje.

Kaip taisyklė, venkite bet kurios internetinės paslaugos, kuri bando priversti jus įdiegti papildomą programinę įrangą arba turi neaiškią ar neegzistuojančią privatumo politiką. Jūsų duomenų saugumas visada turėtų būti pirmoje vietoje.

Ar galiu konvertuoti slaptažodžiu apsaugotą Word failą į PDF?

Žinoma, bet yra vienas svarbus niuansas: turite žinoti slaptažodį, kad pirmiausia atidarytumėte Word dokumentą. Negalite apeiti apsaugos. Kai įvesite slaptažodį ir atidarysite failą, galite jį konvertuoti į PDF naudodami bet kurį iš standartinių metodų, kuriuos aptarėme.

Atminkite, kad naujas PDF pagal numatytuosius nustatymus nebus slaptažodžiu apsaugotas. Jei norite apsaugoti PDF, turėsite pridėti naują slaptažodį po konversijos pabaigos, naudodami tokį įrankį kaip Adobe Acrobat arba kitą PDF redaktorių.

Kaip galiu padaryti galutinį PDF failą mažesnį?

Dideli PDF failai gali būti problema, ypač siunčiant el. paštu. Microsoft Word turi greitą sprendimą tam tiesiai "Išsaugoti kaip" arba "Eksportuoti" dialoge. Tiesiog pasirinkite "Mažiausias dydis (publikavimas internete)" parinktį vietoj "Standartinio". Šis nustatymas automatiškai suspaudžia vaizdus, sukuriant daug mažesnį failą, kuris puikiai tinka internetui.

Jei reikia daugiau kontrolės, specialus internetinis PDF kompresorius arba darbalaukio programa yra geriausias pasirinkimas. Šie įrankiai dažnai leidžia tiksliai nustatyti vaizdo kokybę ir pašalinti kitus neesminius duomenis, padedant jums drastiškai sumažinti failo dydį, nesumažinant jo kokybės.

---

Greitam ir visiškai privačiam failų konversijų tvarkymui tiesiai jūsų naršyklėje, pažiūrėkite į ShiftShift Extensions. Mūsų įrankių rinkinys, įskaitant Word į PDF konverterį, atlieka visą darbą lokaliai jūsų mašinoje. Tai reiškia, kad jūsų duomenys niekada nepalieka jūsų kompiuterio. Atsisiųskite jį šiandien ir pamatykite, kaip daug paprasčiau gali būti jūsų darbo procesas.

Straipsnis sukurtas naudojant Outrank