വേഡ് ഫയൽ പി.ഡി.എഫ് ആക്കുന്നതിന് എങ്ങനെ: സമ്പൂർണ്ണ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി ഒരു ലളിതമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം

ഒരു Word ഡോക്യുമെന്റ് PDF ആയി മാറ്റാൻ എങ്ങനെ എന്നത് ദൃശ്യത്തിൽ എളുപ്പമായ ഒരു കഴിവാണ്, എന്നാൽ ഇത് തീർച്ചയായും അനിവാര്യമാണ്. നല്ല വാർത്ത എന്നതെന്തെന്നാൽ, ഏറ്റവും വേഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതികൾ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ തന്നെ ഉൾക്കൊള്ളിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് Microsoft Word-ന്റെ സ്വന്തം 'Save As' അല്ലെങ്കിൽ 'Export' ഫംഗ്ഷനുകൾ. ഈ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഫോണ്ടുകൾ, ചിത്രങ്ങൾ എന്നിവ സമ്പൂർണ്ണമായും അക്ഷതമായി നിലനിർത്താൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്.

ഒരു പർഫെക്ട് PDF പരിവർത്തനം എത്രമാത്രം പ്രധാനമാണ്

നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ Word ഡോക്യുമെന്റ് അയച്ചിട്ടുണ്ടോ, അത് മറ്റുള്ളവരുടെ സ്ക്രീനിൽ ഒരു പൂർണ്ണമായ അക്രമണമായി കാണിക്കുകയോ എന്ന് ആശങ്കപ്പെടുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ? നമ്മൾ എല്ലാം അവിടെ ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ഫോണ്ടുകൾ കാണപ്പെടുമോ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ കഷ്ടപ്പെട്ട റിസ്യൂം ലേഔട്ട് അകത്തേക്ക് പൊട്ടിയേക്കുമോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയാണ്. ഇത് തന്നെയാണ് PDF പരിവർത്തനം ശരിയായി നേടുന്നത് ഒരു നല്ലതല്ല; ഇത് വ്യക്തമായ, പ്രൊഫഷണൽ ആശയവിനിമയത്തിന് ഒരു ആവശ്യമാണ്.

PDF (Portable Document Format) എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ ഒരു ഡിജിറ്റൽ നോട്ടം എന്ന നിലയിൽ കരുതുക. ഇത് എല്ലാം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, ഏത് ഉപകരണത്തിലും, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലോ, സ്ക്രീനിലോ ഒരുപോലെ കാണപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പിക്കുന്നു. ഈ തരത്തിലുള്ള വിശ്വാസ്യത പല യാഥാർത്ഥ്യ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഗെയിം-ചേഞ്ചർ ആണ്.

ഒരു Word ഫയൽ എങ്ങനെ മുടക്കാൻ കഴിയില്ല

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, PDF അയയ്ക്കുന്നത് ചർച്ച ചെയ്യാനാവാത്തതാണ്. ഇവിടെ ചില സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങൾ:

ജോലി അപേക്ഷകൾ: നിങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പ്രത്യേക ഫോണ്ടുകളുള്ള റിസ്യൂം PDF ആകണം. ഇത് ഒരു ഹയർ മാനേജർ നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ തന്നെ കാണാൻ ഉറപ്പുവരുത്തുന്ന ഏക മാർഗമാണ്.
നിയമിക കരാറുകൾ: നിങ്ങൾ ഒരു കരാർ PDF ആയി പങ്കുവെച്ചാൽ, നിങ്ങൾ അന്യായമായ (അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്ദേശിച്ച) എഡിറ്റുകൾ തടയുകയും ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അക്ഷതയെ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ബിസിനസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ: ഒരു കമ്പനിയുടെ റിപ്പോർട്ട് PDF ആയി അയക്കുന്നത് എല്ലാ പങ്കാളികളും ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്തായാലും ഒരേ പ്രൊഫഷണൽ, പൊളിഷ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് കാണുന്നു എന്നതിൽ ഉറപ്പുനൽകുന്നു.

PDF ഫോർമാറ്റിന് ഒരു ദീർഘ, സ്ഥാപിതമായ ചരിത്രം ഉണ്ട്, കാരണം. ഇത് പുതിയ, പരീക്ഷിക്കാത്ത സാങ്കേതികവിദ്യയല്ല; ഇത് ഡിജിറ്റൽ ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കുവെക്കാനുള്ള അടിത്തറയാണ്.

നമ്മുടെ കൂടുതൽ ജോലി ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറിയതോടെ, അതിന്റെ പങ്ക് മാത്രമേ വർദ്ധിച്ചുള്ളൂ. ലോകം മുഴുവൻ PDFs-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സംഖ്യകൾ അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

PDF സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മാർക്കറ്റ് USD 2.15 ബില്യൺ 2024-ൽ എത്തി, USD 5.72 ബില്യൺ 2033-ൽ എത്താൻ പോകുന്നു. ഈ വളർച്ച ദൂരപ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉയർച്ചയും സുരക്ഷിതമായ, സ്ഥിരമായ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റുകളുടെ ആവശ്യകതയും നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടു. PDF മാർക്കറ്റിന്റെ വളർച്ചയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ Smallpdf.com ൽ കാണാം.

അവസാനമായി, PDF പരിവർത്തനം കൈവശമുള്ളത് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ കഠിനാധ്വാനം വ്യക്തമായും പ്രൊഫഷണലായും അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പാണ്, ഓരോ തവണയും. ഈ ഗൈഡിലെ രീതികൾ നേരിയവയാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് പരിവർത്തന പ്രവർത്തനവും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആത്മവിശ്വാസം നൽകും.

ചിലപ്പോൾ, ജോലിക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച ഉപകരണം നിങ്ങൾ ഇതിനകം തുറന്നിരിക്കുന്നതാണ്. ഒരു Word ഡോക്യുമെന്റിനെ PDF ആക്കുന്നതിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Word നെക്കാൾ കൂടുതൽ നോക്കേണ്ടതില്ല. ഉൾക്കൊള്ളിച്ച പരിവർത്തന ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ സ്ക്രീനിൽ കാണുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വീകരിക്കുന്നവൻ കാണുന്നതുമായി ഒരുപോലെ ഉറപ്പാക്കാൻ ഏറ്റവും വിശ്വാസയോഗ്യമായ മാർഗമാണ്.

ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഇങ്ങനെ ആയിരുന്നില്ല. ഞങ്ങൾ ആശ്രയിച്ചിരുന്ന കുഴപ്പമുള്ള, പിഴവുകൾ നിറഞ്ഞ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞാൻ ഓർക്കുന്നു. Microsoft 2007-ൽ ഒരു നാടൻ 'Save as PDF' ഫീച്ചർ ചേർത്തപ്പോൾ ഗെയിം മാറ്റി, ഇത് പരിവർത്തന പിഴവുകൾ 90% ൽ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു. ഓൺലൈൻ ഉപകരണങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എല്ലായിടത്തും ഉണ്ടെങ്കിലും, ശുദ്ധമായ വിശ്വാസ്യതയ്ക്ക്, ഉറവിടം മറികടക്കാൻ ഒന്നുമില്ല. ഈ PDF ഉപയോഗത്തിന്റെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ Smallpdf.com ൽ പരിശോധിച്ചാൽ ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്കുള്ള ആവശ്യകത എത്രത്തോളം വർദ്ധിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.

അങ്ങനെ, PDF എപ്പോൾ ശരിയായ തീരുമാനമാണ്? ഇത് നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റുമായി ചെയ്യേണ്ടത് എന്താണെന്ന് വരുന്നു.

A flowchart titled 'Do I Need a PDF?' guiding users on when to choose PDF for sharing, preserving format, or legal purposes.

നിങ്ങൾക്ക് കാണുന്ന പോലെ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ലോക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുകൾ തടയുക മുൻഗണനയാണെങ്കിൽ, PDF നിങ്ങളുടെ മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.

Word-ന്റെ ഉൾക്കൊള്ളിച്ച ഉപകരണങ്ങൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്

Microsoft Word നിങ്ങൾക്ക് ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ രണ്ട് പ്രധാന മാർഗങ്ങൾ നൽകുന്നു: "Save As" & "Export." അവ ആദ്യദൃഷ്ടിയിൽ സമാനമായി കാണപ്പെടാം, എന്നാൽ അന്തിമ ഫയലിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത തലങ്ങൾ നൽകുന്നു.

ഏറ്റവും വേഗത്തിലുള്ള വഴിയാണ് Save As ഉപയോഗിക്കുന്നത്. File > Save As എന്നതിലേക്ക് പോകുക, ഫയൽ തരം ഡ്രോപ്ഡൗൺ മെനുവിൽ PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് വേഗത്തിൽ, എളുപ്പത്തിൽ, പ്രത്യേകമായ മാറ്റങ്ങൾ ഇല്ലാതെ ഒരു സാധാരണ PDF ആവശ്യമായ ദിവസേനയുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്.

കൂടുതൽ നിയന്ത്രണത്തിന് എക്സ്പോർട്ട് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശദമായി പോകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, Export ഫംഗ്ഷൻ യഥാർത്ഥ ശക്തിയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് File > Export > Create PDF/XPS Document എന്നതിന്റെ കീഴിൽ ഇത് കണ്ടെത്താം. ഇത് "Save As" പോലെയുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിൽ ഒരു പ്രധാന "Options" ബട്ടൺ ഉണ്ട്.

ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ നന്നായി ക്രമീകരിക്കാൻ തുടങ്ങാം. "Options" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒരു മെനു തുറക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക പേജുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് മാത്രം പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപർട്ടികൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കൂട്ടുകാരനോട് ഒരു ഏക അധ്യായം അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗം മാത്രം അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ വലിയ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കായി ഒരു ജീവൻ രക്ഷകമാണ്.

പ്രൊ ടിപ്പ്: "PDF options" വിഭാഗം നോക്കുക.
നിങ്ങൾ ദീർഘകാല സംഭരണത്തിനായി ഒരു രേഖ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ—നിയമ ഫയലുകൾ, ഡിസ്‌സർട്ടേഷനുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ രേഖകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക—"ISO 19005-1 compliant (PDF/A)" എന്ന ബോക്സ് പരിശോധിക്കാൻ ഉറപ്പാക്കുക.

ഈ PDF/A ഫോർമാറ്റ്, നിങ്ങളുടെ രേഖയെ തുറക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ ഏതായാലും, വർഷങ്ങളോ, ദശകങ്ങളോ കഴിഞ്ഞാലും, അതിന്റെ രൂപവും അനുഭവവും ഒരുപോലെ കാണാൻ ഉറപ്പാക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പ്രത്യേക, മാനദണ്ഡബദ്ധമായ PDF പതിപ്പാണ്.

നിങ്ങളുടെ Word to PDF പരിവർത്തന രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

ഒരു രേഖ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ, അവ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് കാണുന്നത് സഹായകരമാണ്. ഈ പട്ടിക, നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ജോലിക്ക് അനുയോജ്യമായതിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ മാർഗങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.

പരിവർത്തന രീതി	ശ്രേഷ്ഠമായത്	പ്രധാന ഗുണം	പ്ലാറ്റ്ഫോം
Microsoft Word (Save As)	ത്വരിതമായ, ദൈനംദിന പരിവർത്തനങ്ങൾ	ഉയർന്ന വിശ്വാസ്യത; രൂപരേഖ പൂർണ്ണമായും സംരക്ഷിക്കുന്നു	Windows, macOS
Microsoft Word (Export)	നിശ്ചിത ക്രമീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമായ രേഖകൾ	പേജ് പരിധി, ഗുണമേന്മ, PDF/A ഫോർമാറ്റ് എന്നിവയിൽ കൃത്യമായ നിയന്ത്രണം	Windows, macOS
Google Docs	ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സഹകരണങ്ങൾ	നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും പങ്കുവെക്കാനും എളുപ്പമാണ്	വെബ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള
Print to PDF	ഏതെങ്കിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു	ഏതെങ്കിലും സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്ന സർവജനീന രീതി	Windows, macOS
Chrome Extensions	വെബ് ഉള്ളടക്കം അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ രേഖകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു	ബ്രൗസർ വിട്ടുപോകാതെ വേഗവും സൗകര്യവും	വെബ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള (Chrome)

അവസാനമായി, Word-ൽ സൃഷ്ടിച്ച ഏതെങ്കിലും രേഖയ്ക്ക്, അവിടെ തുടങ്ങുന്നത് നിങ്ങളുടെ മികച്ച അവസരമാണ്. മറ്റ് മാർഗങ്ങൾ അതീവ മികച്ച മാറ്റങ്ങൾ ആണ്, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഫയൽ തരം അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത പരിസ്ഥിതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ.

നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വലുപ്പം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ ചെയ്യുന്ന ഒരു അവസാന പ്രധാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഗുണമേന്മയും ഫയൽ വലുപ്പവും തമ്മിലുള്ള വ്യാപാരമാണ്. Word നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വ്യക്തമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നൽകുന്നു:

സ്റ്റാൻഡേർഡ് (ഓൺലൈനിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ, പ്രിന്റിംഗ്): ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉയർന്ന ഗുണമേന്മയുള്ള ഓപ്ഷനാണ്. ഇത് ചിത്രങ്ങൾ തীক্ষ്ണവും, എഴുത്ത് ക്രിസ്റ്റൽ-സ്പഷ്ടവുമായിരിക്കാം, പ്രൊഫഷണൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പോർട്ട്ഫോളിയോകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്ററിലേക്ക് പോകുന്ന ഏതെങ്കിലും കാര്യങ്ങൾക്ക് ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
കുറഞ്ഞ വലുപ്പം (ഓൺലൈനിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ): ഈ ക്രമീകരണം ചിത്രങ്ങൾക്കും മറ്റ് ഘടകങ്ങൾക്കും ശക്തമായി കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നു, ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നു. ഈ ക്രമീകരണം നിങ്ങൾ രേഖ ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോഴും, സംഭരണ സ്ഥലത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ ബിൽറ്റ്-ഇൻ Word ഫീച്ചറുകളുമായി നിങ്ങൾക്ക് സുഖമുള്ളതായാൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തിനായി പ്രൊഫഷണൽ-ഗ്രേഡ് PDF സൃഷ്ടിക്കാം—എല്ലാം ആപ്പിൽ നിന്ന് പുറത്തേക്ക് പോകാതെ.

നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Word ഇല്ലെങ്കിൽ എങ്ങനെ? Google Docs, ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

അതായത്, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Word ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്ത് ചെയ്യണം? നിങ്ങൾ Chromebook-ൽ ആകാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ ഒരു ഫയൽ പങ്കുവെച്ചിരിക്കാം, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് അകലെ ആകാം. ഇവിടെ ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടൂളുകൾ അതീവ ഉപകാരപ്രദമാണ്, പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇല്ലാതെ Word രേഖകൾ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള ശക്തി നൽകുന്നു.

Illustration of a smartphone displaying a spreadsheet app, connected to cloud storage and security features.

ഇത് വെറും ഒരു നിഷ്‌ക്കർഷ പരിഹാരമല്ല; ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിൽ ഒരു വലിയ മാറ്റമാണ്. PDF സോഫ്റ്റ്വെയർ വിപണി 2024-ൽ USD 1.96 ബില്യൺ മുതൽ 2031-ൽ USD 4.69 ബില്യൺ ആയി ഉയരാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ വളർച്ചയുടെ ഒരു വലിയ പ്രേരകമാണ്, 2020-ൽ ക്ലൗഡ് ഉപയോഗം ഇരട്ടിയാകുന്നതുകൊണ്ട്, ആക്സസിബിൾ, വെബ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടൂളുകൾക്കുള്ള ആവശ്യകത. അധ്യാപകരിൽ നിന്ന് ചെറിയ ബിസിനസ് ഉടമകളിലേക്ക്, കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള ഒരു വേഗത്തിലുള്ള മാർഗം എല്ലാവർക്കും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വായിക്കാം ഈ PDF വിപണി വളർച്ചാ പ്രവണതകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകമായെങ്കിൽ.

Google Docs രീതി

നിങ്ങൾ Google Workspace ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൽ ജീവിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഏറ്റവും ലളിതമായ പരിഹാരം ഇതിനകം നിങ്ങളുടെ വിരലുകൾക്കടുത്താണ്. Google Docs-ൽ നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിലോ, നിങ്ങൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ട ഫയലുകളിലോ ഉള്ള ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ പരിവർത്തകമുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ Word രേഖ Google Docs-ൽ തുറക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക. എളുപ്പത്തിൽ, .docx ഫയൽ നിങ്ങളുടെ Google Drive-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, പിന്നെ അത് ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Google Docs ഇത് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റിൽ തുറക്കുന്നതിൽ മികച്ച രീതിയിലാണ്, നിങ്ങളുടെ മുകളിലുള്ള രൂപരേഖയുടെ ഭൂരിഭാഗവും intact ആയി സൂക്ഷിക്കുന്നു.

അവിടെ നിന്ന്, ഇത് വെറും രണ്ട് ക്ലിക്കുകൾ മാത്രമാണ്.

മുകളിൽ ഇടത്തുവശത്ത്, File മെനുവിലേക്ക് പോകുക.
Download എന്നതിന്റെ മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ കർസർ ഹോവർ ചെയ്യുക.
ഉണ്ടായ ഫോർമാറ്റുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് PDF Document (.pdf) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അതാണ്. നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ ഉടൻ തന്നെ പുതിയതായി പരിവർത്തനം ചെയ്ത PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യും, എല്ലാം തയ്യാറാണ്. ഒരു ടീം ഒരു ഏകീകൃത Word doc-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അത് അവസാനം ഒരു അന്തിമ, എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത PDF ആയി ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടതായപ്പോൾ, ഈ രീതി പ്രത്യേകിച്ച് ഉപകാരപ്രദമാണ്.

സുരക്ഷിതമായ ഓൺലൈൻ പരിവർത്തക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എങ്ങനെ

Google Docs ഒരു ഓപ്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈൻ പരിവർത്തക വെബ്സൈറ്റുകളുടെ ഒരു സമുദ്രം കാണാൻ കഴിയും. അവ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ജാഗ്രതയോടെ മുന്നോട്ട് പോകേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ രേഖ മറ്റൊരാളുടെ സർവറിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയാണെന്ന് ഓർക്കുക, അതിനാൽ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനയാകണം.

ഒരു നല്ല നിയമം: എന്തെങ്കിലും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് എപ്പോഴും സ്വകാര്യതാ നയം പരിശോധിക്കുക.
ഒരു വിശ്വാസയോഗ്യമായ സേവനം ഒരു ചെറിയ കാലയളവിന് (സാധാരണയായി ചില മണിക്കൂറുകൾ മാത്രം) നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അവരുടെ സർവറുകളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നേരിട്ടും പറയുകയും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ SSL എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഞാൻ വിശ്വാസയോഗ്യമായ സേവനം കണ്ടെത്താൻ എപ്പോഴും നോക്കുന്ന ചില കാര്യങ്ങൾ ഇവിടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു:

URL-ൽ HTTPS: വെബ് വിലാസം https:// എന്നതോടെ ആരംഭിക്കണം. ഒരു വ്യത്യാസവും ഇല്ല.
സ്പഷ്ടമായ ഡിലീഷൻ നയം: ഈ വെബ്സൈറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ എത്ര കാലം കൈവശം വെക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി പറയണം.
ചതിയില്ലാത്ത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ: ഒരു യഥാർത്ഥ വെബ്-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള കൺവെർട്ടർ നിങ്ങളെ ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിർബന്ധിതമാക്കരുത്.

സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർക്ക്, സ്വകാര്യതയെ ഒരു ഘട്ടം മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ, ഫയലുകൾ പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഉപകരണം മികച്ച പരിഹാരമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ShiftShift Extensions-ൽ ഉള്ള Word to PDF കൺവെർട്ടർ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ മുഴുവൻ കൺവെർഷൻ നടത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥത്തിൽ പുറത്ത് പോകുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓൺലൈൻ ഉപകരണത്തിന്റെ സൗകര്യം ലഭിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ഓഫ്‌ലൈൻ ആപ്പിന്റെ ശക്തമായ സുരക്ഷയും. നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും അപകടങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ ഇത് ഏറ്റവും ഉത്തമമായ സമീപനമാണ്.

കമ്പ്ലക്‌സ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി ആധുനിക കൺവെർഷൻ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ

നിങ്ങൾ ഒരു ഏക, ലളിതമായ രേഖയ്ക്ക് മീതെ കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, അടിസ്ഥാന "സേവ് ആസ്" രീതിയിലൂടെ കാര്യങ്ങൾ സാധാരണയായി നടക്കില്ല. യാഥാർത്ഥ്യത്തിൽ സംഭവിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക: മാസാന്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ സമാഹരിക്കൽ, നിരവധി അധ്യായങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പരിശീലന മാനുവൽ സമാഹരിക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ പ്രോജക്റ്റിന്റെ രേഖകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യൽ. യഥാർത്ഥത്തിൽ കാര്യക്ഷമമായ പ്രവൃത്തി പ്രവാഹത്തിനായി അടിസ്ഥാനങ്ങൾക്കു മീതെ നീങ്ങേണ്ടത് ഇവിടെ ആണ്.

ദശലക്ഷങ്ങൾക്കുള്ള ഫയലുകൾ കൈമാറുന്നത് ഒരു തലവേദന മാത്രമല്ല; ഇത് വലിയ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതും, പിശകുകൾക്ക് തുറന്ന ക്ഷണവുമാണ്. വലിയ തോതിൽ സമാനമായ പരിവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പഠിക്കുന്നത് ഒരു ഗെയിം-ചേഞ്ചർ ആണ്, നിങ്ങൾക്ക് ബിസി വർക്ക് പകരം യഥാർത്ഥ ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു.

ബാച്ച് പരിവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്

ബാച്ച് പരിവർത്തനം എന്നത് അതിന്റെ ശബ്ദത്തിൽ തന്നെ ഉണ്ട്: ഒരു മുഴുവൻ ഫോൾഡർ വേഡ് രേഖകൾ എടുത്ത്, അവയെല്ലാം ഒരു ഏക പ്രവർത്തനത്തിൽ PDF-കളാക്കി മാറ്റുക. നിങ്ങൾക്ക് വലിയ ഫയൽ സ്റ്റാക്കുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു ജീവൻ രക്ഷകയാണ്, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു പൂർണ്ണ ക്വാർട്ടർ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയോ, സമർപ്പിച്ച അസൈൻമെന്റുകൾ അവലോകനത്തിനായി തയ്യാറാക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് തന്നെ ഇതിന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫീച്ചർ നൽകുന്നില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ഓപ്ഷനുകൾ ധാരാളം ഉണ്ട്. ഈ തരത്തിലുള്ള ജോലിക്ക്, ഞാൻ ഏകദേശം എപ്പോഴും ഒരു സമർപ്പിത ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

അഡോബ് അക്ക്രോബാറ്റ് പ്രോ: ഇതിന് ഒരു കാരണം കൊണ്ട് സ്വർണ്ണ നിലവാരമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് അക്ക്രോബാറ്റിലേക്ക് ഒരു മുഴുവൻ ഫോൾഡർ രേഖകൾ എടുക്കാൻ കഴിയും, അത് എല്ലാം ഒരേ സമയം പരിവർത്തനം ചെയ്യും. ഇത് മുഴുവൻ ബാച്ചിന്റെ ഔട്ട്പുട്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് അത്ഭുതകരമായ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു.
ഓഫ്ലൈൻ പരിവർത്തകരുകൾ: ബാച്ച് പ്രോസസ്സിംഗിന് പ്രത്യേകമായി നിർമ്മിച്ച ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും ക്ലൗഡ് സർവറിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല—അവ നിങ്ങളുടെ യന്ത്രത്തിൽ തന്നെ തുടരുന്നു, അതിനാൽ ഇത് സങ്കടമായ രേഖകൾക്കായി മികച്ചതാണ്.
കമാൻഡ്-ലൈൻ ഉപകരണങ്ങൾ: നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് കോഡിൽ സുഖമുള്ളതെങ്കിൽ, Pandoc പോലുള്ള ഒരു ഉപകരണം സ്വയം പ്രവർത്തനപരമായ പരിവർത്തന പൈപ്പ്‌ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ സ്ക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാം. ഇത് എല്ലാവർക്കും അനുയോജ്യമായതല്ല, പക്ഷേ ഈ സൗകര്യം അതുല്യമാണ്.

എന്റെ ഉപദേശം? നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഉപകരണം എപ്പോഴും മുൻഗണന നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹിക്കുന്നതിൽ അവസാനമായി ഒരു രഹസ്യമായ ക്ലയന്റ് റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഫോൾഡർ ഏതെങ്കിലും അന്യമായ, സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.

ഒരേ PDF-ലേക്ക് നിരവധി വേഡ് രേഖകൾ സംയോജിപ്പിക്കൽ

മറ്റൊരു അത്യന്തം ഉപകാരപ്രദമായ കഴിവ് നിരവധി വ്യത്യസ്ത വേഡ് രേഖകളെ ഒരു ഏക, ഏകീകൃത PDF-ലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുക. ഇത് പ്രോജക്റ്റ് പോർട്ട്ഫോളിയോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ, ഗവേഷണ പേപ്പറുകൾ സമാഹരിക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്തമായി എഴുതിയ അധ്യായങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സമഗ്ര ഉപയോക്തൃ ഗൈഡ് നിർമ്മിക്കാൻ എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട രീതിയാണ്.

ഇത് ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും വിശ്വസനീയമായ മാർഗം ഓരോ വേഡ് ഫയലും അതിന്റെ സ്വന്തം PDF-ലേക്ക് ആദ്യം പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത PDF-കളുടെ ഒരു സെറ്റ് ലഭിച്ചാൽ, അവയെ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഒരു PDF സംയോജിപ്പിക്കൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് അവയെ സംയോജിപ്പിക്കുകയും പുനക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം, ഇത് അവസാന, നന്നായി പൂർത്തിയാക്കിയ രേഖയിലേക്ക്. ഈ രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളുള്ള പ്രക്രിയ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു.

ഞാൻ കാണുന്ന ഏറ്റവും വലിയ തലവേദനകളിൽ ഒന്നാണ് വ്യത്യസ്ത വേഡ് പതിപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് അക്രമം. വാസ്തവത്തിൽ, രേഖയുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ 30% ഫയൽ ഷെയറുകൾ ബാധിക്കുന്നു, ആളുകൾ അസംഗതമായ .doc மற்றும் .docx ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ. ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ സുഖമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണം സ്വർണ്ണത്തിന്റെ ഭാരം വലിച്ചെടുക്കുന്നു. PDF Reader Pro-നിന്നുള്ള ഈ PDF വളർച്ചാ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾക്കായുള്ള റിപ്പോർട്ടിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താം.

നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സംയോജിപ്പിച്ചതിനു ശേഷം, സുരക്ഷയെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. നിയമ കേസുകളുടെ രേഖകൾ പോലുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ സമാഹരണങ്ങൾക്കോ, ആന്തരിക സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾക്കോ, ഒരു പാസ്‌വേഡ് ചേർക്കുന്നത് ഒരു സ്മാർട്ട് അന്തിമ സ്പർശമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ശക്തമായ, വ്യത്യസ്തമായ പാസ്‌വേഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ഉപകാരപ്രദമായ പാസ്‌വേഡ് ജനറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കാം.

ഉയർന്ന ഗുണമേന്മയുള്ള ചിത്രങ്ങളും ഫോണ്ടുകളും സംരക്ഷിക്കുക

മഞ്ഞു, പിക്സലേറ്റഡ് ചിത്രങ്ങൾക്കും വിചിത്രമായ, പകരം വച്ച ഫോണ്ടുകൾക്കും "മന്ദ പരിവർത്തനം" എന്ന് വിളിക്കുന്നതിൽ ഒന്നും ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ രേഖയുടെ ദൃശ്യ ആകർഷണം പ്രധാനമാണ്—മാർക്കറ്റിംഗ് ബ്രോച്ചറുകൾ, ഡിസൈൻ പോർട്ട്ഫോളിയോകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ശാസ്ത്രീയ പോസ്റ്ററുകൾ—അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ ശരിയായി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾ വേഡിൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, എപ്പോഴും "സ്റ്റാൻഡർഡ് (ഓൺലൈനിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ, പ്രിന്റിംഗ്)" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഓപ്ഷൻ കാണുക. ഈ ക്രമീകരണം നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നല്ല സുഹൃത്ത് ആണ്, കാരണം ഇത് വേഡിനെ യഥാർത്ഥ ചിത്രത്തിന്റെ റെസല്യൂഷൻ സംരക്ഷിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, മഞ്ഞു വരുത്തുന്ന അതീവ കംപ്രഷൻ ഒഴിവാക്കാൻ.

ഇവിടെ ഒരു പ്രൊ ടിപ്പ്: നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > സേവ് എന്നതിലേക്ക് പോവുക, "ഫയലിൽ ഫോണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക" എന്നത് കണ്ടെത്തുക. ഈ ബോക്സ് ടിക്കുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ PDF-ലേക്ക് ഫോണ്ട് ഫയലുകൾ പാക്കേജ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ടൈപ്പോഗ്രാഫി ആരും തുറന്നാലും ശരിയായി കാണപ്പെടാൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

സാധാരണ പരിവർത്തന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ

ഏറ്റവും ലളിതമായ പ്രക്രിയയും ഒരു തടസ്സത്തിൽ ഇടിക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരു വേഡ് രേഖ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തതിനു ശേഷം, ഒരു പൂർണ്ണമായ, കാർബൺ കോപ്പി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, എന്നാൽ എന്തോ വ്യക്തമായി തെറ്റായിരിക്കുന്നു. ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ മരിച്ചിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂർണ്ണമായും അക്രമത്തിലേക്ക് പോയിരിക്കുന്നു. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ നിരാശാജനകമാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങൾ എന്തിനെക്കുറിച്ച് നോക്കണമെന്ന് അറിയുമ്പോൾ അവയെ പരിഹരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

ഒരു രേഖ പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു മാഗ്നിഫൈയിംഗ് ഗ്ലാസ്, ലിങ്കുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, വിവിധ ഉള്ളടക്ക തരം എന്നിവയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ഈ തലവേദനകളിൽ പലതും ചില സാധാരണ വിഭാഗങ്ങളിലേക്കു വീഴുന്നു: ലേഔട്ട് മാറ്റങ്ങൾ, ചിത്രങ്ങളുടെ ഗുണമേന്മ കുറവ്, അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഘടകങ്ങൾ പ്രവർത്തനമില്ലാതാകുന്നത്. നിങ്ങളുടെ അന്തിമ PDF നിങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതുപോലെ കാണാൻ എങ്ങനെ നിശ്ചയിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് ഈ സാധാരണ പരിവർത്തന തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും പരിഹരിക്കാനും പോകാം.

നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടുന്നതിന്റെ കാരണം

നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയോടെ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ലേഔട്ട്—തന്റെ മികച്ച ഫോണ്ടുകൾ, മാർജിനുകൾ, സ്പേസിംഗ്—പരിവർത്തനത്തിനിടയിൽ പൂർണ്ണമായും മാറുമ്പോൾ അത് അത്യന്തം നിരാശാജനകമാണ്. കൂടുതൽ സമയങ്ങളിൽ, ഇത് എല്ലാം ഫോണ്ടുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നതിൽ വരുന്നു. PDF തുറക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് നിങ്ങളുടെ യന്ത്രത്തിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള അതേ ഫോണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, അവരുടെ PDF ദർശകൻ അത് ഒരു ഡിഫോൾട്ടുമായി പകരം വയ്ക്കും. ഫലമായി? ഒരു ഡിസൈൻ ദുരന്തം.

സൗഭാഗ്യവശാൽ, പരിഹാരം ലളിതമാണ്: നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ടുകൾ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ PDF-ലേക്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ: നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > സേവ് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
ശരിയായ ക്രമീകരണം കണ്ടെത്തുക: "ഫയലിൽ ഫോണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക" എന്ന് പറയുന്ന ഒരു ചെക്ക് ബോക്സ് കാണുക, അത് പരിശോധിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഈ ഒരു ലളിതമായ ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ട് ഫയലുകൾ PDF-യുടെ അകത്ത് പാക്കേജ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ രേഖയെ ആരും കാണുന്നില്ലെങ്കിലും, അത് ഏതെങ്കിലും ഉപകരണത്തിൽ ശരിയായി കാണപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ടൈപ്പോഗ്രഫി ഡിസൈനിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമായിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റിന്, ഇത് ഒരു നിർബന്ധമാണ്.

മഞ്ഞളായ ചിത്രങ്ങളും തകരാറായ ലിങ്കുകളും പരിഹരിക്കൽ

മറ്റൊരു സാധാരണ പരാതിയാണ്, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്നുള്ള കൃത്യമായ, ഉയർന്ന നിലവാരത്തിലുള്ള ചിത്രങ്ങൾ അവസാന PDF-ൽ അകലം കാണുമ്പോൾ മഞ്ഞളായും പിക്സലേറ്റുചെയ്തതായും കാണപ്പെടുന്നത്. ഇത് സാധാരണയായി ചെറിയ ഫയൽ വലുപ്പത്തിനായി വളരെ ആക്രാന്തമായ കംപ്രഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളാൽ ആണ്. വേഡിൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ വലുപ്പത്തിനോ ഗുണനിലവാരത്തിനോ അനുയോജ്യമായ ഒരു ഓപ്ഷൻ കാണാൻ സാധിക്കും. എപ്പോഴും ഗുണനിലവാരത്തെ മുൻഗണന നൽകുന്ന ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് "സ്റ്റാൻഡേർഡ് (ഓൺലൈൻ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു)."

തകരാറായ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ മറ്റൊരു ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. നിങ്ങൾ വേഡിൽ പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിച്ച ഒരു ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇപ്പോൾ അത് PDF-ൽ മരിച്ച എഴുത്താണ്. പഴയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് വിശ്വസനീയമായ ഓൺലൈൻ കൺവേർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇത് സാധാരണയായി സംഭവിക്കുന്നു. ഇതിനെ ഒഴിവാക്കാൻ, വേഡിന്റെ സ്വാഭാവിക "Save As PDF" അല്ലെങ്കിൽ "Export" ഫംഗ്ഷൻ പോലുള്ള ആധുനിക പരിവർത്തന രീതിയിൽ മാത്രം തുടരുക, ഇത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ലിങ്കുകളും സജീവവും ക്ലിക്കുചെയ്യാവുന്നതുമായ നിലയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്.

പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം ഓരോ മാറ്റവും പരിശോധിക്കാൻ ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ ഡോക്യുമെന്റ് പരിശോധിക്കുന്നത് ക്ഷീണകരമായ ജോലി ആണ്. ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് താരതമ്യ ഉപകരണം ഇവിടെ ഒരു രക്ഷാകർതൃമായിരിക്കാം, യഥാർത്ഥവും അവസാന PDF-യും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉടൻ കാണിക്കുന്നു. ശക്തമായ ടെക്സ്റ്റ് താരതമ്യ ഉപകരണം എന്നതിൽ ഞങ്ങളുടെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം https://shiftshift.app/diff-checker ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും വളരെ സമയം ലാഭിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് കാണിക്കും.

ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സാഹചര്യത്തിൽ അത്യാവശ്യമാണ്. 35% ആഗോള PDF എഡിറ്റർ പങ്ക് കൈവശമാക്കുന്ന ഉത്തര അമേരിക്ക പോലുള്ള വിപണിയിൽ, ഡോക്യുമെന്റ് സമഗ്രത എല്ലാം ആണ്. അനായാസമായ പരിവർത്തനങ്ങൾ അനുസരണാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനും പ്രൊഫഷണൽ ഇമേജ് നിലനിര്‍ത്തുന്നതിനും അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഫോണ്ടുകൾ എമ്പെഡ് ചെയ്ത് ആരംഭത്തിൽ തന്നെ ശരിയായ ഗുണനിലവാര ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ സാധാരണയായി സംഭവിക്കുന്ന പരിവർത്തന ബുദ്ധിമുട്ടുകളിൽ Nearly എല്ലാം ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും.

വേഡ് മുതൽ PDF പരിവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ, മറുപടി നൽകിയിരിക്കുന്നു

മികച്ച ഉപകരണങ്ങൾ കൈവശമുണ്ടായാലും, ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ചില പ്രത്യേക ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ശരിയായി കാണാൻ നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില ചോദ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാം.

ഈ ചെറിയ വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റം വരുത്താൻ കഴിയുന്ന നിങ്ങളുടെ വിശ്വസനീയമായ റഫറൻസ് ആയി ഇതിനെ കാണുക. നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ശുദ്ധമായ നിലയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഫയൽ വലുപ്പവും സുരക്ഷയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുവരെ എല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളും.

ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്ടപ്പെടാതെ എങ്ങനെ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം?

ഇത് ഏറ്റവും സാധാരണമായ തലവേദനകളിൽ ഒന്നായിരിക്കാം, പക്ഷേ ഭാഗ്യവശാൽ, പരിഹാരം സാധാരണയായി നേരിയതാണ്. ഏറ്റവും വിശ്വസനീയമായ രീതി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ സ്വന്തം 'Export' അല്ലെങ്കിൽ 'Save as PDF' ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ഓപ്ഷനുകൾ കാണുമ്പോൾ, 'Standard (publishing online and printing)' തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ ക്രമീകരണം നിങ്ങളുടെ ലേഔട്ട്, ഫോണ്ടുകൾ, ചിത്രങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം അകന്ന നിലയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ പ്രത്യേകമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്.

നിങ്ങൾ പ്രത്യേക കസ്റ്റം ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എങ്ങനെ? അവയെ എല്ലാവർക്കും കാണാൻ ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിൽ നേരിട്ട് എമ്പെഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് File > Options > Save എന്നിലേക്ക് പോവുക.
'Embed fonts in the file' എന്ന് പറയുന്ന ചെക്ക്‌ബോക്സ് കാണുക, അത് ടിക്കുചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഈ ഒരു അധിക ചുവടു എടുക്കുന്നത് ഒരു ഗെയിം-ചേഞ്ചർ ആണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ടൈപ്പോഗ്രഫി നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച പോലെ തന്നെ കാണപ്പെടുന്നതിന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ആരെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുകയോ അവർക്ക് എങ്ങനെ ഫോണ്ടുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആശങ്കപ്പെടാതെ.

ഓൺലൈൻ വേഡ് മുതൽ PDF പരിവർത്തകർ ഉപയോഗിക്കാൻ സുരക്ഷിതമാണോ?

ഇത് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സേവനത്തിനും, അതിനേക്കാൾ പ്രധാനമായും, നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയ്ക്കും ആശ്രയിക്കുന്നു. നിരവധി വിശ്വസനീയമായ ഓൺലൈൻ ഉപകരണങ്ങൾ ശക്തമായ SSL എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവർ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾക്കുശേഷം സ്വയം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങൾ ഉണ്ട്.

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ, സാമ്പത്തിക വിശദാംശങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യമായ ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റിന്, ഓഫ്‌ലൈൻ രീതികളിലേക്ക് മാത്രം തുടരുക. ഇത് അപകടം വരുത്താൻ വിലമതിക്കില്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ കൺവേർട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമർപ്പിത ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മുഴുവനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഒരു നിയമമായി, അധിക സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിൽ നിന്ന് അകലെയിരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അപ്രത്യക്ഷമായ അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലില്ലാത്ത സ്വകാര്യതാ നയം ഉള്ളവ. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷ എപ്പോഴും മുൻഗണന നൽകണം.

ഞാൻ ഒരു പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷിത വേഡ് ഫയൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാമോ?

തന്നെ, എന്നാൽ ഒരു പ്രധാന പിടിവാങ്ങൽ ഉണ്ട്: നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കാൻ പാസ്‌വേഡ് അറിയണം. നിങ്ങൾ സംരക്ഷണം മറികടക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ പാസ്‌വേഡ് നൽകുകയും ഫയൽ തുറക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, ഞങ്ങൾ covered ചെയ്ത ഏതെങ്കിലും സാധാരണ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

പുതിയ PDF ഡിഫോൾട്ടായി പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷിതമായിരിക്കില്ല എന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ PDF-നെ സുരക്ഷിതമാക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, പരിവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കിയതിന് ശേഷം, Adobe Acrobat പോലുള്ള ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് അതിലേക്ക് ഒരു പുതിയ പാസ്‌വേഡ് ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അവസാന PDF ഫയൽ എങ്ങനെ ചെറുതാക്കാം?

വലിയ PDF ഫയലുകൾ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് ഇമെയിലിനായി. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന് 'Save As' അല്ലെങ്കിൽ 'Export' ഡയലോഗിൽ ഇതിന് ഒരു വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരമുണ്ട്. 'Standard' എന്നതിന്റെ പകരം 'Minimum size (publishing online)' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ക്രമീകരണം ചിത്രങ്ങളെ സ്വയം കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നു, വെബിന് അനുയോജ്യമായ വളരെ ചെറിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു സമർപ്പിത ഓൺലൈൻ PDF കംപ്രസർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ആണ് പോകേണ്ട വഴി. ഈ ഉപകരണങ്ങൾ സാധാരണയായി ചിത്രങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം ക്രമീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, മറ്റ് അനാവശ്യ ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നു, ഫയൽ വലുപ്പം നാടകീയമായി കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അത് ഭംഗിയായി കാണപ്പെടാതെ.

നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഫയൽ പരിവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ വേഗതയേറിയ, പൂര്‍ണമായും സ്വകാര്യമായ ഒരു മാർഗം ലഭിക്കാൻ ShiftShift Extensions നോക്കുക. വേഡ് മുതൽ PDF പരിവർത്തനത്തിനുളള ഒരു ഉപകരണം ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളുടെ സമാഹാരം, നിങ്ങളുടെ യന്ത്രത്തിൽ പ്രാദേശികമായി എല്ലാ ജോലികളും ചെയ്യുന്നു. അതായത്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ വിട്ടുപോകുന്നില്ല. ഇന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി പ്രവാഹം എത്രത്തോളം എളുപ്പമാക്കാമെന്ന് കാണാൻ.

ലേഖനം Outrank ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നു