Cara Menukar Word ke PDF: Panduan Mudah untuk Dokumen Sempurna

Mengetahui cara menukar dokumen Word kepada PDF adalah salah satu kemahiran yang nampak mudah di permukaan, tetapi ia sangat penting. Berita baiknya adalah bahawa kaedah yang paling cepat sudah tersedia dalam perisian yang anda gunakan, seperti 'Simpan Sebagai' atau 'Eksport' dalam Microsoft Word. Alat ini direka untuk memastikan pemformatan, fon, dan imej dokumen anda kekal utuh.

Kenapa Penukaran PDF yang Sempurna Sangat Penting

Adakah anda pernah menghantar dokumen Word dan berharap ia tidak kelihatan seperti kekacauan di skrin orang lain? Kita semua pernah mengalaminya. Berfikir sama ada fon yang anda pilih dengan teliti akan muncul, atau jika susun atur resume yang anda usahakan akan tiba-tiba rosak. Inilah sebabnya mengapa mendapatkan penukaran PDF anda dengan betul bukan sekadar pilihan; ia adalah keperluan untuk komunikasi yang jelas dan profesional.

Fikirkan tentang PDF (Format Dokumen Mudah Alih) sebagai gambar digital fail anda. Ia membekukan segala-galanya di tempatnya, menjamin ia kelihatan sama di mana-mana peranti, sistem operasi, atau skrin. Jenis kebolehpercayaan ini adalah pengubah permainan dalam banyak situasi dunia nyata.

Apabila Fail Word Tidak Cukup Baik

Dalam beberapa kes, menghantar PDF adalah tidak boleh dirunding. Berikut adalah beberapa contoh biasa:

• Permohonan Kerja: Resume yang anda reka dengan fon unik perlu dalam format PDF. Ia adalah satu-satunya cara untuk memastikan pengurus pengambilan melihatnya seperti yang anda inginkan.
• Kontrak Undang-Undang: Apabila anda berkongsi kontrak sebagai PDF, anda mencegah pengeditan yang tidak disengajakan (atau disengajakan) dan melindungi integriti dokumen.
• Laporan Perniagaan: Menghantar laporan syarikat sebagai PDF memastikan setiap pihak berkepentingan melihat dokumen profesional dan teratur yang sama, tidak kira perisian apa yang mereka gunakan.

Format PDF mempunyai sejarah yang panjang dan mantap sebagai standard global dengan sebab. Ini bukan teknologi baru yang belum diuji; ia adalah asas untuk perkongsian dokumen digital.

Seiring dengan lebih banyak kerja kita beralih dalam talian, peranannya hanya semakin berkembang. Seluruh dunia beroperasi dengan PDF, dan angka-angka menyokongnya.

Pasaran untuk perisian PDF mencapai USD 2.15 bilion pada tahun 2024 dan dijadualkan mencapai USD 5.72 bilion menjelang 2033. Pertumbuhan ini secara langsung berkaitan dengan peningkatan kerja jarak jauh dan keperluan kritikal untuk format dokumen yang selamat dan tetap. Anda boleh mendapatkan lebih banyak pandangan tentang pertumbuhan pasaran PDF di Smallpdf.com.

Akhirnya, menguasai penukaran PDF memberi anda kawalan. Ia adalah jaminan anda bahawa kerja keras anda dipersembahkan dengan jelas dan profesional, setiap kali. Kaedah dalam panduan ini adalah mudah dan akan memberi anda keyakinan untuk menangani sebarang tugas penukaran yang datang kepada anda.

Kadang-kadang, alat terbaik untuk kerja adalah yang sudah anda buka. Apabila ia datang kepada menukar dokumen Word kepada PDF, anda sebenarnya tidak perlu mencari lebih jauh daripada Microsoft Word itu sendiri. Menggunakan alat penukaran terbina dalam adalah cara yang paling boleh dipercayai untuk memastikan apa yang anda lihat di skrin anda adalah tepat seperti yang dilihat oleh penerima anda.

Ini tidak selalu berlaku. Saya ingat cara kerja yang canggung dan penuh kesilapan yang kami gunakan sebelum ini. Permainan berubah apabila Microsoft menambah ciri 'Simpan sebagai PDF' secara asli pada Office 2007, yang secara dramatik mengurangkan kesilapan penukaran sebanyak lebih 90%. Walaupun alat dalam talian kini terdapat di mana-mana, untuk ketepatan yang tulen, tiada yang mengalahkan sumbernya. Anda boleh melihat betapa banyak permintaan untuk alat ini telah meningkat dengan memeriksa statistik penggunaan PDF di Smallpdf.com.

Jadi, bila PDF adalah pilihan yang tepat? Ia benar-benar bergantung kepada apa yang anda perlu lakukan dengan dokumen tersebut.

Seperti yang anda lihat, jika mengunci pemformatan anda atau mencegah pengeditan yang mudah adalah keutamaan, PDF adalah pilihan terbaik anda.

Menavigasi Alat Terbina Dalam Word

Microsoft Word memberi anda dua cara utama untuk menyelesaikan kerja: "Simpan Sebagai" dan "Eksport." Mereka mungkin kelihatan serupa pada pandangan pertama, tetapi mereka menawarkan tahap kawalan yang berbeza ke atas fail akhir.

Jalan yang paling cepat adalah menggunakan Simpan Sebagai. Hanya pergi ke Fail > Simpan Sebagai, dan dalam menu dropdown untuk jenis fail, pilih PDF. Ia cepat, mudah, dan sempurna untuk situasi harian di mana anda hanya memerlukan PDF standard tanpa sebarang pengubahsuaian khas.

Menggunakan Ciri Eksport untuk Kawalan Lebih Lanjut

Jika anda perlu mendapatkan lebih terperinci, fungsi Eksport adalah di mana kuasa sebenar terletak. Anda akan menemuinya di bawah Fail > Eksport > Cipta Dokumen PDF/XPS. Ini akan memaparkan kotak dialog yang terasa sangat mirip dengan "Simpan Sebagai," tetapi dengan butang "Pilihan" yang penting.

Di sinilah anda boleh mula menyesuaikan. Mengklik "Pilihan" membuka menu yang membolehkan anda melakukan perkara seperti menukar hanya julat halaman tertentu atau memutuskan sama ada untuk menyertakan sifat dokumen. Ini adalah penyelamat untuk laporan besar apabila anda hanya perlu menghantar satu bab atau bahagian kepada rakan sekerja.

Tip Profesional: Cari bahagian "pilihan PDF".

Jika anda sedang mencipta dokumen untuk pengarkiban jangka panjang—fikirkan tentang pemfailan undang-undang, disertasi, atau rekod syarikat—pastikan untuk menandakan kotak untuk "mematuhi ISO 19005-1 (PDF/A)".

Format PDF/A ini adalah versi PDF yang khusus dan standard yang direka untuk memastikan dokumen anda akan kelihatan dan terasa sama, tidak kira perisian apa yang digunakan untuk membukanya bertahun-tahun atau bahkan beberapa dekad dari sekarang.

Memilih Kaedah Penukaran Word ke PDF Anda

Dengan begitu banyak cara untuk menukar dokumen, adalah berguna untuk melihat bagaimana mereka berfungsi. Jadual ini memecahkan kaedah yang paling biasa untuk membantu anda memilih yang tepat untuk tugas khusus anda.

Kaedah Penukaran	Terbaik Untuk	Kelebihan Utama	Platform
Microsoft Word (Simpan Sebagai)	Penukaran cepat, harian	Fideliti tertinggi; mengekalkan susun atur dengan sempurna	Windows, macOS
Microsoft Word (Eksport)	Dokumen yang memerlukan tetapan khusus	Kawalan terperinci ke atas julat halaman, kualiti, dan format PDF/A	Windows, macOS
Google Docs	Kolaborasi berasaskan awan	Mudah untuk menukar dan berkongsi terus dari pelayar anda	Berbasis web
Cetak ke PDF	Menukar dari mana-mana aplikasi yang boleh dicetak	Kaedah universal yang berfungsi dengan hampir mana-mana perisian	Windows, macOS
Pemalam Chrome	Menukar kandungan web atau dokumen dalam talian	Kelajuan dan kemudahan tanpa meninggalkan pelayar	Berbasis web (Chrome)

Akhirnya, untuk mana-mana dokumen yang dicipta dalam Word, memulakan di sana hampir selalu menjadi pilihan terbaik anda. Kaedah lain adalah alternatif yang hebat, terutama apabila anda bekerja dengan jenis fail yang berbeza atau dalam persekitaran yang berbeza.

Mengoptimumkan Saiz Fail Anda

Satu pilihan penting terakhir yang akan anda buat dalam pilihan eksport adalah pertukaran antara kualiti dan saiz fail. Word memberikan anda dua pilihan yang jelas:

• Standard (menerbitkan dalam talian dan mencetak): Ini adalah pilihan berkualiti tinggi anda. Ia mengekalkan gambar yang tajam dan teks yang jelas, menjadikannya sempurna untuk laporan profesional, portfolio, atau apa sahaja yang ditujukan untuk pencetak.
• Saiz minimum (menerbitkan dalam talian): Tetapan ini secara agresif memampatkan gambar dan elemen lain untuk mengecilkan saiz fail. Pilih ini apabila anda perlu menghantar dokumen melalui email atau apabila anda cuba menjimatkan ruang penyimpanan.

Dengan membiasakan diri dengan ciri-ciri terbina dalam Word ini, anda boleh mencipta PDF berkualiti profesional untuk hampir mana-mana senario yang anda fikirkan—semuanya tanpa pernah meninggalkan aplikasi.

Bagaimana Jika Anda Tidak Mempunyai Microsoft Word? Menggunakan Google Docs dan Alat Dalam Talian

Jadi, apa yang anda lakukan apabila anda tidak mempunyai Microsoft Word yang dipasang? Mungkin anda menggunakan Chromebook, atau rakan sekerja baru sahaja berkongsi fail dan anda jauh dari komputer utama anda. Di sinilah alat berasaskan awan menjadi sangat berguna, memberikan anda kuasa untuk menukar dokumen Word ke PDF tanpa sebarang perisian khusus.

Ini bukan sekadar penyelesaian niche; ia adalah perubahan besar dalam cara kita bekerja. Pasaran untuk perisian PDF dijangka meletup dari USD 1.96 bilion pada 2024 kepada USD 4.69 bilion menjelang 2031. Pendorong besar pertumbuhan ini adalah permintaan untuk alat berasaskan web yang boleh diakses, dengan penggunaan awan lebih daripada dua kali ganda sejak 2020. Semua orang dari guru hingga pemilik perniagaan kecil memerlukan cara cepat untuk menyelesaikan tugas. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai trend pertumbuhan pasaran PDF ini jika anda ingin tahu.

Kaedah Google Docs

Jika anda tinggal dalam ekosistem Google Workspace, penyelesaian yang paling mudah sudah ada di hujung jari anda. Google Docs mempunyai penukar terbina dalam yang sempurna untuk fail yang sudah ada dalam Drive anda atau yang perlu anda muat naik secara langsung.

Mulakan dengan membuka dokumen Word anda dengan Google Docs. Cara yang paling mudah adalah dengan memuat naik fail .docx ke Google Drive anda, kemudian hanya klik dua kali. Google Docs melakukan kerja yang baik untuk membukanya dalam format yang serasi, mengekalkan kebanyakan susun atur asal anda.

Dari situ, hanya beberapa klik sahaja.

• Di sudut kiri atas, pergi ke menu Fail.
• Gerakkan kursor anda ke atas Muat Turun.
• Dari senarai format yang muncul, pilih Dokumen PDF (.pdf).

Itu sahaja. Pelayar anda akan segera memuat turun PDF yang baru ditukar, semuanya sedia untuk digunakan. Saya mendapati kaedah ini sangat berguna untuk projek kolaboratif di mana satu pasukan sedang bekerja pada satu dokumen Word yang akhirnya perlu ditutup sebagai PDF akhir yang tidak boleh diedit.

Bagaimana Memilih Penukar Dalam Talian yang Selamat

Apabila Google Docs bukan pilihan, anda akan menemui lautan laman web penukar dalam talian. Mereka sememangnya mudah, tetapi anda perlu berhati-hati sedikit. Ingat, anda sedang memuat naik dokumen anda ke pelayan orang lain, jadi privasi dan keselamatan harus menjadi keutamaan utama anda.

Peraturan yang baik: sentiasa semak dasar privasi sebelum memuat naik apa-apa.

Perkhidmatan yang bereputasi akan secara terbuka memberitahu tentang penghapusan fail anda dari pelayan mereka selepas tempoh yang singkat (biasanya hanya beberapa jam) dan akan menggunakan penyulitan SSL untuk melindungi data anda.

Berikut adalah beberapa perkara yang saya selalu cari untuk mengenal pasti perkhidmatan yang boleh dipercayai:

• HTTPS dalam URL: Alamat web mesti bermula dengan https://. Tiada pengecualian.
• Dasar Penghapusan yang Jelas: Laman web harus memberitahu anda dengan tepat berapa lama ia menyimpan fail anda.
• Tiada Perisian Tersembunyi: Penukar berasaskan web yang sebenar tidak seharusnya memaksa anda untuk memuat turun aplikasi.

Bagi mereka yang mengendalikan maklumat sensitif dan ingin mengambil langkah privasi yang lebih jauh, penyelesaian terbaik adalah alat yang memproses fail secara tempatan. Contohnya, penukar Word ke PDF kami dalam ShiftShift Extensions melakukan keseluruhan penukaran terus di dalam pelayar anda. Dokumen anda tidak pernah benar-benar meninggalkan komputer anda, memberikan anda kemudahan alat dalam talian dengan keselamatan kukuh aplikasi luar talian. Ini adalah pendekatan yang sempurna apabila anda tidak boleh mengambil sebarang risiko.

Teknik Penukaran Lanjutan untuk Dokumen Kompleks

Apabila anda berurusan dengan lebih daripada sekadar satu dokumen yang mudah, kaedah asas "Simpan Sebagai" tidak akan mencukupi. Fikirkan tentang senario dunia nyata: menyusun laporan bulanan, mengumpulkan manual latihan dari pelbagai bab, atau mengarkibkan keseluruhan dokumen projek. Di sinilah anda perlu melangkah lebih jauh daripada asas untuk aliran kerja yang benar-benar efisien.

Menukar berpuluh-puluh fail satu demi satu bukan sahaja menyusahkan; ia adalah pembaziran masa yang besar dan undangan terbuka untuk kesilapan. Mempelajari cara mengendalikan penukaran kompleks secara pukal adalah pengubah permainan, membebaskan anda untuk memberi tumpuan kepada kerja sebenar dan bukannya kerja yang tidak produktif.

Menguasai Penukaran Pukal

Penukaran pukal adalah seperti yang terdengar: mengambil keseluruhan folder dokumen Word dan menukarkannya semua menjadi PDF dalam satu tindakan tunggal. Ia adalah penyelamat apabila anda perlu memproses sekumpulan besar fail, seperti menukar keseluruhan penyata kewangan suku tahun atau menyediakan tugasan yang dihantar untuk semakan.

Walaupun Microsoft Word sendiri tidak menawarkan ciri terbina dalam untuk ini, anda mempunyai banyak pilihan hebat. Untuk jenis kerja ini, saya hampir selalu mengesyorkan aplikasi desktop khusus.

• Adobe Acrobat Pro: Ini adalah standard emas dengan sebab. Anda boleh menyeret keseluruhan folder dokumen ke dalam Acrobat, dan ia akan menukar semuanya secara serentak. Ia memberikan anda kawalan yang luar biasa ke atas tetapan output untuk keseluruhan kumpulan.
• Pemutar Offline: Anda boleh menemui berpuluh-puluh aplikasi desktop yang dibina khusus untuk pemprosesan pukal. Ini sangat bagus untuk dokumen sensitif kerana fail anda tidak pernah dimuat naik ke pelayan awan—ia kekal di mesin anda.
• Alat Baris Perintah: Jika anda selesa dengan sedikit kod, alat seperti Pandoc boleh ditulis skrip untuk mencipta saluran penukaran automatik. Ia bukan untuk semua orang, tetapi fleksibilitinya tiada tandingan.

Nasihat saya? Sentiasa utamakan alat yang memproses fail anda secara tempatan. Perkara terakhir yang anda mahu adalah memuat naik folder laporan pelanggan sulit ke laman web rawak yang tidak selamat.

Menggabungkan Beberapa Dokumen Word ke dalam Satu PDF

Satu lagi kemahiran yang sangat berguna adalah menggabungkan beberapa dokumen Word yang berbeza menjadi satu PDF yang padu. Ini adalah kaedah pilihan saya untuk mencipta portfolio projek, menyusun kertas penyelidikan, atau membina panduan pengguna yang komprehensif dari bab yang ditulis secara berasingan.

Kaedah yang paling boleh dipercayai untuk melakukan ini adalah dengan menukar setiap fail Word ke PDF masing-masing terlebih dahulu. Setelah anda mempunyai set PDF individu, anda boleh menggunakan alat penggabungan PDF untuk menggabungkan dan menyusun semula mereka menjadi dokumen akhir yang kemas. Proses dua langkah ini memberikan anda lebih banyak kawalan.

Salah satu sakit kepala terbesar yang saya lihat adalah kekacauan pemformatan dari versi Word yang berbeza. Sebenarnya, isu pemformatan dokumen mempengaruhi hampir 30% daripada perkongsian fail apabila orang menggunakan fail .doc dan .docx yang tidak serasi. Alat yang kukuh yang mengendalikan variasi ini dengan lancar adalah sangat berharga. Anda boleh menemui lebih banyak pandangan dalam laporan tentang statistik pertumbuhan PDF dari PDF Reader Pro.

Setelah anda menggabungkan fail anda, fikirkan tentang keselamatan. Untuk pengumpulan sensitif seperti fail kes undang-undang atau laporan kewangan dalaman, menambah kata laluan adalah sentuhan akhir yang bijak. Anda boleh dengan mudah mencipta kata laluan yang kuat dan unik dengan Penjana Kata Laluan kami.

Memelihara Imej dan Fon Berkualiti Tinggi

Tidak ada yang lebih menonjol "penukaran buruk" seperti imej kabur, pixelated dan fon yang aneh, digantikan. Jika daya tarikan visual dokumen anda penting—fikirkan risalah pemasaran, portfolio reka bentuk, atau poster saintifik—maka anda mesti memastikan tetapan penukaran adalah tepat.

Apabila anda mengeksport dari Word, sentiasa cari pilihan yang dilabel "Standard (penerbitan dalam talian dan percetakan)." Tetapan ini adalah kawan baik anda kerana ia memberitahu Word untuk memelihara resolusi imej asal dan mengelakkan pemampatan agresif yang menyebabkan kabur.

Dan berikut adalah petua profesional: sematkan fon anda. Sebelum anda menukar, pergi ke File > Options > Save dan cari kotak pilihan untuk "Sematkan fon dalam fail." Menandakan kotak ini mengumpulkan fail fon ke dalam PDF anda, memastikan tipografi yang anda pilih dengan teliti kelihatan sempurna, tidak kira siapa yang membukanya pada peranti apa.

Menyelesaikan Masalah Penukaran yang Biasa

Walaupun proses yang paling mudah boleh mengalami masalah. Anda baru sahaja menukar dokumen Word ke PDF, mengharapkan salinan karbon yang sempurna, tetapi sesuatu jelas tidak kena. Mungkin pautan tidak berfungsi, atau pemformatan telah menjadi kacau. Isu-isu ini menjengkelkan, tetapi ia hampir selalu mudah untuk diperbaiki setelah anda tahu apa yang perlu dicari.

Kebanyakan sakit kepala ini jatuh ke dalam beberapa kategori umum: pergeseran susun atur, penurunan kualiti imej, atau elemen interaktif yang tiba-tiba berhenti berfungsi. Mari kita melalui cara untuk mendiagnosis dan menyelesaikan masalah penukaran yang kerap ini supaya PDF akhir anda kelihatan tepat seperti yang anda reka.

Mengapa Pemformatan Anda Kelihatan Berbeza

Ia sangat menjengkelkan apabila susun atur yang anda buat dengan teliti—dengan fon, margin, dan jarak yang sempurna—secara keseluruhannya berubah semasa penukaran. Selalunya, semua ini bergantung kepada bagaimana fon dikendalikan. Jika orang yang membuka PDF tidak mempunyai fon yang tepat yang anda gunakan dipasang pada mesin mereka, penampil PDF mereka akan menggantikannya dengan fon lalai. Hasilnya? Bencana reka bentuk.

Nasib baik, penyelesaiannya adalah mudah: sematkan fon secara langsung ke dalam PDF anda.

• Dalam Microsoft Word: Sebelum anda menyimpan atau mengeksport, navigasi ke File > Options > Save.
• Cari Tetapan yang Betul: Cari kotak pilihan yang mengatakan "Sematkan fon dalam fail" dan pastikan ia ditandakan.

Langkah mudah ini mengemas kini fail fon anda dalam PDF. Ia menjamin dokumen anda akan kelihatan betul pada mana-mana peranti, tidak kira siapa yang melihatnya.

Untuk sebarang dokumen di mana tipografi adalah bahagian penting dalam reka bentuk, ini adalah suatu keharusan.

Membaiki Imej Kabur dan Pautan Rosak

Aduan biasa yang lain adalah bahawa imej yang jelas dan berkualiti tinggi dari dokumen Word anda tiba-tiba kelihatan kabur dan berpixel dalam PDF akhir. Ini hampir selalu disebabkan oleh tetapan pemampatan yang agak terlalu agresif dalam usaha untuk mendapatkan saiz fail yang lebih kecil. Apabila anda mengeksport dari Word, anda biasanya akan melihat pilihan untuk mengoptimumkan sama ada untuk saiz fail atau kualiti. Sentiasa pilih tetapan yang mengutamakan kualiti, seperti "Standard (menerbitkan dalam talian dan mencetak)."

Pautan hiperteks yang rosak adalah satu lagi titik sakit. Anda mengklik pautan yang berfungsi dengan baik dalam Word, dan kini ia hanya teks mati dalam PDF. Ini sering berlaku apabila menggunakan perisian lama atau penukar dalam talian yang kurang boleh dipercayai. Untuk mengelakkan ini, gunakan kaedah penukaran moden seperti fungsi "Simpan Sebagai PDF" atau "Eksport" asli Word, yang dibina untuk memastikan semua pautan anda aktif dan boleh diklik.

Melalui dokumen yang kompleks untuk memeriksa setiap perubahan selepas penukaran adalah kerja yang membosankan. Alat perbandingan dokumen boleh menjadi penyelamat di sini, segera menunjukkan sebarang perbezaan antara asal dan PDF akhir. Panduan kami tentang alat perbandingan teks yang berkuasa di https://shiftshift.app/diff-checker boleh menunjukkan kepada anda cara untuk mengautomasikan proses ini dan menjimatkan banyak masa.

Mendapatkan butiran ini dengan betul adalah kritikal dalam konteks profesional. Dalam pasaran seperti Amerika Utara, yang menguasai 35% daripada bahagian editor PDF global, integriti dokumen adalah segalanya. Penukaran yang lancar adalah penting untuk memenuhi standard pematuhan dan mengekalkan imej profesional. Dengan menyematkan fon anda dan memilih tetapan kualiti yang betul dari awal, anda boleh mengelak hampir semua sakit kepala penukaran yang paling biasa.

Soalan Utama Anda Mengenai Penukaran Word ke PDF, Dijawab

Walaupun dengan alat terbaik di tangan, anda mungkin menghadapi beberapa soalan khusus semasa menukarkan dokumen Word ke PDF. Mari kita tangani beberapa yang paling biasa muncul, supaya anda dapat mendapatkan dokumen anda kelihatan tepat seperti yang diinginkan.

Anggap ini sebagai rujukan utama anda untuk butiran kecil yang boleh membuat perbezaan besar. Kami akan membincangkan segala-galanya dari mengekalkan format anda yang bersih hingga mengurus saiz fail dan keselamatan.

Bagaimana Saya Boleh Menukar Dokumen Word ke PDF Tanpa Kehilangan Format?

Ini mungkin adalah sakit kepala yang paling biasa, tetapi nasib baik, penyelesaiannya biasanya mudah. Kaedah yang paling boleh dipercayai adalah menggunakan fungsi 'Eksport' atau 'Simpan sebagai PDF' dari Microsoft Word. Apabila anda melihat pilihan, pastikan anda memilih 'Standard (menerbitkan dalam talian dan mencetak)'. Tetapan ini direka khusus untuk mengekalkan susun atur, fon, dan kualiti imej anda.

Bagaimana jika anda telah menggunakan fon khas yang disesuaikan? Anda perlu menyematkannya terus ke dalam fail untuk memastikan ia muncul untuk semua orang.

• Sebelum anda menukar, pergi ke File > Options > Save.
• Cari kotak semak yang mengatakan 'Sematkan fon dalam fail' dan pastikan ia ditandakan.

Melakukan satu langkah tambahan ini adalah pengubah permainan. Ia menjamin tipografi anda kelihatan tepat seperti yang anda inginkan, tidak kira siapa yang membuka dokumen atau fon apa yang mereka pasang.

Adakah Penukar Word ke PDF Dalam Talian Selamat Digunakan?

Itu benar-benar bergantung kepada perkhidmatan yang anda pilih dan, lebih penting lagi, kepekaan dokumen yang anda tukar. Banyak alat dalam talian yang terkenal menggunakan penyulitan SSL yang kuat dan mempunyai dasar privasi yang jelas yang menerangkan bahawa mereka secara automatik memadam fail anda selepas beberapa jam.

Untuk sebarang dokumen yang mengandungi data peribadi, butiran kewangan, atau maklumat perniagaan sulit, gunakan kaedah luar talian. Ia tidak berbaloi dengan risiko. Menggunakan penukar terbina dalam Microsoft Word atau aplikasi desktop khusus memastikan data anda sepenuhnya berada di komputer anda sendiri.

Sebagai peraturan umum, elakkan sebarang perkhidmatan dalam talian yang cuba memaksa anda untuk memasang perisian tambahan atau mempunyai dasar privasi yang samar atau tidak wujud. Keselamatan data anda harus sentiasa menjadi keutamaan.

Bolehkah Saya Menukar Fail Word yang Dilindungi Kata Laluan ke PDF?

Sudah tentu, tetapi ada satu tangkapan penting: anda mesti tahu kata laluan untuk membuka dokumen Word tersebut pada mulanya. Anda tidak boleh mengabaikan perlindungan tersebut. Setelah anda memasukkan kata laluan dan membuka fail, anda boleh menukarnya ke PDF menggunakan mana-mana kaedah standard yang telah kami bincangkan.

Ingat bahawa PDF baru tidak akan dilindungi kata laluan secara lalai. Jika anda perlu mengamankan PDF juga, anda perlu menambah kata laluan baru kepadanya selepas penukaran selesai, menggunakan alat seperti Adobe Acrobat atau editor PDF lain.

Bagaimana Saya Boleh Membuat Fail PDF Akhir Lebih Kecil?

Fail PDF yang besar boleh menjadi masalah, terutamanya untuk menghantar melalui emel. Microsoft Word mempunyai penyelesaian cepat untuk ini tepat di dialog 'Simpan Sebagai' atau 'Eksport'. Cukup pilih pilihan 'Saiz minimum (menerbitkan dalam talian)' dan bukannya 'Standard'. Tetapan ini secara automatik memampatkan imej, menghasilkan fail yang jauh lebih kecil yang sempurna untuk web.

Jika anda memerlukan lebih banyak kawalan, penukar PDF dalam talian khusus atau aplikasi desktop adalah pilihan yang tepat. Alat ini sering membolehkan anda menyesuaikan kualiti imej dan menghapus data lain yang tidak penting, membantu anda mengecilkan saiz fail dengan ketara tanpa menjadikannya kelihatan teruk.

---

Untuk cara yang cepat dan sepenuhnya peribadi untuk mengendalikan penukaran fail tepat di pelayar anda, lihat ShiftShift Extensions. Suite alat kami, termasuk penukar Word ke PDF, melakukan semua kerja secara tempatan di mesin anda. Ini bermakna data anda tidak pernah meninggalkan komputer anda. Muat turun hari ini dan lihat betapa lebih mudahnya aliran kerja anda boleh menjadi.

Artikel ini dibuat menggunakan Outrank