Kako pretvoriti Word v PDF: Preprost vodnik za popolne dokumente

Znanje, kako pretvoriti Word dokument v PDF, je ena tistih veščin, ki se na prvi pogled zdi preprosta, a je izjemno pomembna. Dobra novica je, da so najhitrejše metode vgrajene neposredno v programsko opremo, ki jo že uporabljate, kot so Microsoft Wordove funkcije 'Shrani kot' ali 'Izvozi'. Ta orodja so zasnovana tako, da ohranijo oblikovanje, pisave in slike vašega dokumenta popolnoma nedotaknjene.

Zakaj je popolna pretvorba PDF tako pomembna

Ali ste kdaj poslali Word dokument in upali, da ne bo videti kot popoln nered na zaslonu druge osebe? Vsi smo bili tam. Sprašujete se, ali se bodo vaše skrbno izbrane pisave prikazale, ali se bo postavitev življenjepisa, nad katero ste se mučili, nenadoma pokvarila. To je točno razlog, zakaj je pravilna pretvorba PDF nujna za jasno in profesionalno komunikacijo.

Pomislite na PDF (Portable Document Format) kot na digitalno fotografijo vašega dokumenta. Zamrzne vse na svojem mestu, kar zagotavlja, da izgleda identično na kateremkoli napravi, operacijskem sistemu ali zaslonu. Takšna zanesljivost je v mnogih resničnih situacijah prelomna.

Ko Word datoteka preprosto ne zadostuje

V nekaterih primerih je pošiljanje PDF-ja nepogajljivo. Tukaj je nekaj pogostih primerov:

• Prijave za delo: Tisti življenjepis, ki ste ga oblikovali z edinstvenimi pisavami, mora biti PDF. To je edini način, da zagotovite, da ga vodja zaposlovanja vidi točno tako, kot ste si zamislili.
• Pravne pogodbe: Ko delite pogodbo kot PDF, preprečujete naključne (ali namerne) spremembe in ščitite celovitost dokumenta.
• Poslovna poročila: Pošiljanje podjetniškega poročila kot PDF zagotavlja, da vsak deležnik vidi isti profesionalen, dodelan dokument, ne glede na to, katero programsko opremo uporablja.

PDF format ima dolgo, uveljavljeno zgodovino kot globalni standard z razlogom. To ni neka nova, nepreverjena tehnologija; to je temelj digitalnega deljenja dokumentov.

Ker se je večina našega dela preselila na splet, se je njegova vloga le še povečala. Cel svet deluje na PDF-jih, in številke to potrjujejo.

Trg za PDF programsko opremo je leta 2024 dosegel 2,15 milijarde USD in je na poti, da doseže 5,72 milijarde USD do leta 2033. Ta rast je neposredno povezana z naraščanjem dela na daljavo in kritično potrebo po varnih, fiksnih formatih dokumentov. Več vpogledov v rast PDF trga lahko najdete na Smallpdf.com.

Na koncu obvladovanje pretvorbe PDF daje nadzor. To je vaša garancija, da je vaše trdo delo predstavljeno jasno in profesionalno, vsakič. Metode v tem priročniku so preproste in vam bodo dale samozavest, da se spopadete z vsakim nalogo pretvorbe, ki pride na pot.

Včasih je najboljše orodje za delo tisto, ki ga že imate odprto. Ko gre za pretvorbo Word dokumenta v PDF, resnično ni potrebe po iskanju dlje kot pri Microsoft Word samem. Uporaba vgrajenih orodij za pretvorbo je nedvomno najbolj zanesljiv način, da zagotovite, da je tisto, kar vidite na svojem zaslonu, točno tisto, kar vidi vaš prejemnik.

To ni vedno veljalo. Spomnim se nerodnih, napak polnih rešitev, na katere smo se zanašali. Igra se je spremenila, ko je Microsoft leta 2007 dodal nativno funkcijo 'Shrani kot PDF', kar je drastično zmanjšalo napake pri pretvorbi za več kot 90%. Medtem ko so zdaj orodja na spletu povsod, za čisto zvestobo ni nič boljšega od vira. Lahko vidite, kako zelo se je povpraševanje po teh orodjih povečalo, če preverite te statistike uporabe PDF na Smallpdf.com.

Torej, kdaj je PDF prava izbira? Resnično gre za to, kaj potrebujete narediti z dokumentom.

Kot lahko vidite, če je ohranjanje vaše oblike ali preprečevanje enostavnih sprememb prioriteta, je PDF vaša najboljša izbira.

Navigacija po vgrajenih orodjih Worda

Microsoft Word vam ponuja dva glavna načina, kako opraviti nalogo: "Shrani kot" in "Izvozi". Na prvi pogled se morda zdijo podobni, vendar ponujajo različne ravni nadzora nad končno datoteko.

Najhitrejša pot je uporaba Shrani kot. Preprosto pojdite na Datoteka > Shrani kot, in v spustnem meniju za vrsto datoteke izberite PDF. Hitro je, preprosto in popolno za tiste vsakodnevne situacije, kjer potrebujete standardni PDF brez posebnih prilagoditev.

Uporaba funkcije Izvozi za večji nadzor

Če potrebujete več podrobnosti, je funkcija Izvozi tisto, kjer je prava moč. Najdete jo pod Datoteka > Izvozi > Ustvari PDF/XPS dokument. To prikaže pogovorno okno, ki se zelo podobno zdi "Shrani kot", vendar z odločilnim gumbom "Možnosti".

Tukaj lahko začnete natančno nastavljati. Klik na "Možnosti" odpre meni, ki vam omogoča, da naredite stvari, kot so pretvorba le določenega obsega strani ali odločitev, ali vključiti lastnosti dokumenta. To je reševalec za obsežna poročila, ko morate poslati le enega poglavje ali odsek sodelavcu.

Nasvet: Poiščite razdelek "PDF možnosti".

Če ustvarjate dokument za dolgoročno arhiviranje—pomislite na pravne dokumente, disertacije ali podjetniške evidence—se prepričajte, da označite polje za "skladnost z ISO 19005-1 (PDF/A)".

Ta format PDF/A je posebna, standardizirana različica PDF, zasnovana tako, da zagotovi, da bo vaš dokument videti in deloval povsem enako, ne glede na to, katero programsko opremo boste uporabili za njegovo odpiranje čez leta ali celo desetletja.

Izbira metode pretvorbe Word v PDF

Ob toliko načinih za pretvorbo dokumenta je koristno videti, kako se ti primerjajo. Ta tabela razčleni najbolj običajne metode, da vam pomaga izbrati pravo za vašo specifično nalogo.

Metoda pretvorbe	Najboljša za	Ključna prednost	Platforma
Microsoft Word (Shrani kot)	Hitre, vsakodnevne pretvorbe	Najvišja zvestoba; popolno ohranjanje postavitve	Windows, macOS
Microsoft Word (Izvozi)	Dokumenti, ki potrebujejo specifične nastavitve	Podroben nadzor nad obsegom strani, kakovostjo in formatom PDF/A	Windows, macOS
Google Docs	Sodelovanje v oblaku	Enostavna pretvorba in deljenje neposredno iz brskalnika	Spletna platforma
Print to PDF	Pretvorba iz katere koli tiskalne aplikacije	Univerzalna metoda, ki deluje z skoraj katero koli programsko opremo	Windows, macOS
Chrome razširitve	Pretvorba spletnih vsebin ali spletnih dokumentov	Hitrost in udobje brez zapuščanja brskalnika	Spletna platforma (Chrome)

Na koncu je za vsak dokument, ustvarjen v Wordu, skoraj vedno najboljša izbira začeti tam. Druge metode so fantastične alternative, še posebej, ko delate z različnimi tipi datotek ali v različnih okoljih.

Optimizacija velikosti datoteke

Še ena pomembna izbira, ki jo boste naredili v možnostih izvoza, je kompromis med kakovostjo in velikostjo datoteke. Word vam ponuja dve jasni izbiri:

• Standard (objavljanje na spletu in tiskanje): To je vaša visokokakovostna izbira. Ohranja slike ostre in besedilo kristalno jasno, kar ga naredi popolnega za profesionalna poročila, portfelje ali karkoli, kar je namenjeno tiskalniku.
• Minimalna velikost (objavljanje na spletu): Ta nastavitev agresivno stisne slike in druge elemente, da zmanjša velikost datoteke. Izberite to, ko morate dokument poslati po elektronski pošti ali ko poskušate prihraniti prostor za shranjevanje.

Z udobnim poznavanjem teh vgrajenih funkcij Worda lahko ustvarite PDF profesionalne kakovosti za skoraj vsak scenarij, ki si ga lahko zamislite—vse to brez zapuščanja aplikacije.

Kaj pa, če nimate Microsoft Worda? Uporaba Google Docs in spletnih orodij

Torej, kaj storite, ko nimate nameščenega Microsoft Worda? Morda ste na Chromebooku ali pa vam je sodelavec pravkar delil datoteko in ste oddaljeni od svojega glavnega računalnika. Tukaj postanejo orodja v oblaku izjemno uporabna, saj vam omogočajo pretvorbo Word dokumentov v PDF brez kakršne koli specifične programske opreme.

To ni le nišna rešitev; to je velik premik v načinu, kako delamo. Trg programske opreme za PDF naj bi eksplodiral z 1,96 milijarde USD v letu 2024 na osupljivih 4,69 milijarde USD do leta 2031. Velik dejavnik tega rasti je povpraševanje po dostopnih, spletnih orodjih, pri čemer se je uporaba oblakov več kot podvojila od leta 2020. Vsi, od učiteljev do lastnikov malih podjetij, potrebujejo hiter način za opravljanje nalog. Več o teh trendih rasti trga PDF lahko preberete, če vas zanima.

Metoda Google Docs

Če živite v ekosistemu Google Workspace, je najpreprostejša rešitev že na dosegu roke. Google Docs ima vgrajen pretvornik, ki je popoln za datoteke, ki so že v vašem Drive ali tiste, ki jih morate naložiti na hitro.

Začnite tako, da odprete svoj Word dokument v Google Docs. Najlažji način je, da naložite datoteko .docx v svoj Google Drive, nato pa jo preprosto dvakrat kliknete. Google Docs odlično odpre datoteko v združljivi obliki, pri čemer ohrani večino vaše izvirne postavitve.

Od tam je potrebno le nekaj klikov.

• V zgornjem levem kotu pojdite na meni Datoteka.
• Postavite kazalec nad Prenesi.
• Iz seznama formatov, ki se prikaže, izberite PDF dokument (.pdf).

To je to. Vaš brskalnik bo takoj prenesel sveže pretvorjen PDF, pripravljen za uporabo. To metodo posebej koristim za sodelovalne projekte, kjer ekipa dela na enem samem Word dokumentu, ki ga je na koncu treba zakleniti kot končni, neureditveni PDF.

Kako izbrati varen spletni pretvornik

Ko Google Docs ni možnost, boste našli celo morje spletnih strani za pretvorbo. Te so zagotovo priročne, vendar morate biti nekoliko previdni. Ne pozabite, da nalagate svoj dokument na strežnik nekoga drugega, zato bi morala biti zasebnost in varnost vaša najpomembnejša prednost.

Dober splošen nasvet: vedno preverite politiko zasebnosti, preden naložite karkoli. Zanesljiva storitev bo odprto povedala, da po kratkem obdobju (običajno le nekaj ur) izbriše vaše datoteke s svojih strežnikov in bo uporabila SSL šifriranje za zaščito vaših podatkov.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih vedno iščem, da prepoznam zanesljivo storitev:

• HTTPS v URL-ju: Spletni naslov mora začeti z https://. Brez izjem.
• Jasna politika brisanja: Spletna stran bi morala natančno povedati, kako dolgo hrani vaše datoteke.
• Brez prikrite programske opreme: Pravi spletni pretvornik nikoli ne bi smel prisiliti vas, da prenesete aplikacijo.

Za tiste, ki obravnavajo občutljive informacije in želijo narediti korak naprej pri zasebnosti, je najboljša rešitev orodje, ki obdeluje datoteke lokalno. Na primer, naš pretvornik Word v PDF znotraj ShiftShift Extensions izvede celotno pretvorbo neposredno v vašem brskalniku. Vaš dokument nikoli dejansko ne zapusti vašega računalnika, kar vam omogoča enostavnost spletnega orodja z robustno varnostjo namenske aplikacije. To je popoln pristop, ko si ne morete privoščiti nobenih tveganj.

Napredne tehnike pretvorbe za kompleksne dokumente

Ko se ukvarjate z več kot le enim samim, preprostim dokumentom, osnovna metoda "Shrani kot" preprosto ne zadostuje. Pomislite na resnične scenarije: sestavljanje mesečnih poročil, sestavljanje učnega priročnika iz več poglavij ali arhiviranje celotnega nabora dokumentov projekta. Tukaj morate iti onkraj osnov za resnično učinkovito delovno pot.

Ročno pretvarjanje ducatov datotek eno za drugo ni le glavobol; to je ogromna izguba časa in odprto povabilo za napake. Učenje, kako obravnavati kompleksne pretvorbe v serijah, je prelomnica, ki vam omogoča, da se osredotočite na dejansko delo namesto na nepotrebno delo.

Obvladovanje serijskih pretvorb

Serijska pretvorba je točno to, kar zveni: vzeti celo mapo dokumentov Word in jih vse pretvoriti v PDF v enem samem dejanju. To je rešitev, ko morate obdelati veliko kup datotek, kot je pretvorba celotnega četrtletja finančnih izkazov ali priprava oddanih nalog za pregled.

Čeprav Microsoft Word sam po sebi ne ponuja vgrajene funkcije za to, imate na voljo veliko odličnih možnosti. Za tovrstno delo skoraj vedno priporočam namensko namizno aplikacijo.

• Adobe Acrobat Pro: To je zlati standard z razlogom. Dobesedno lahko povlečete celo mapo dokumentov v Acrobat in vse pretvorite hkrati. Daje vam neverjetno kontrolo nad nastavitvami izhoda za celotno serijo.
• Offline pretvorniki: Najdete lahko ducate namiznih aplikacij, zgrajenih posebej za serijsko obdelavo. Te so fantastične za občutljive dokumente, ker vaše datoteke nikoli niso naložene na strežnik v oblaku - ostanejo na vašem računalniku.
• Orodja za ukazno vrstico: Če ste udobni z malo kode, lahko orodje, kot je Pandoc, skriptnete za ustvarjanje avtomatiziranega pretvorbenega sistema. Ni za vsakogar, vendar je prilagodljivost neprimerljiva.

Moja priporočila? Vedno dajte prednost orodju, ki obdeluje vaše datoteke lokalno. Zadnja stvar, ki si jo želite, je, da naložite mapo z zaupnimi poročili strank na nek random, nezavarovan spletni strani.

Združevanje več dokumentov Word v en PDF

Še ena izjemno uporabna veščina je združitev več različnih dokumentov Word v enoten, koheziven PDF. To je moja najljubša metoda za ustvarjanje projektnih portfeljev, sestavljanje raziskovalnih nalog ali gradnjo celovitega uporabniškega priročnika iz ločeno napisanih poglavij.

Najbolj zanesljiv način za to je, da najprej vsak dokument Word pretvorite v svoj PDF. Ko imate niz posameznih PDF-jev, lahko uporabite orodje za združevanje PDF-jev, da jih združite in preuredite v končni, izpopolnjen dokument. Ta dvofazni postopek vam daje veliko več nadzora.

Eden največjih glavobolov, ki jih opažam, je kaos oblikovanja iz različnih različic Worda. V resnici težave z oblikovanjem dokumentov vplivajo na skoraj 30 % delitev datotek, ko ljudje uporabljajo nezdružljive .doc in .docx datoteke. Trdno orodje, ki te različice gladko obravnava, je vredno svoje teže v zlatu. Več vpogledov lahko najdete v tem poročilu o statistiki rasti PDF-jev iz PDF Reader Pro.

Ko ste združili svoje datoteke, razmislite o varnosti. Za občutljive zbirke, kot so pravni spisi ali notranja finančna poročila, je dodajanje gesla pameten končni dotik. Z našim priročnim generatorjem gesel lahko enostavno ustvarite močno, edinstveno geslo.

Ohranjanje visokokakovostnih slik in pisav

Nič ne kriči "slaba pretvorba" kot zamegljene, pikselizirane slike in čudne, nadomeščene pisave. Če je vizualna privlačnost vašega dokumenta pomembna - pomislite na marketinške brošure, oblikovalske portfelje ali znanstvene plakate - potem morate nujno natančno nastaviti možnosti pretvorbe.

Ko izvažate iz Worda, vedno iščite možnost, označeno z "Standardno (objavljanje na spletu in tiskanje)." Ta nastavitev je vaš najboljši prijatelj, ker pove Wordu, da ohrani izvorno ločljivost slik in se izogne agresivni kompresiji, ki povzroča zamegljenost.

In tukaj je strokovni nasvet: vstavite svoje pisave. Preden pretvorite, pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani in poiščite potrditveno polje za "Vključi pisave v datoteko." Označitev tega polja združi datoteke pisav v vaš PDF, kar zagotavlja, da vaša skrbno izbrana tipografija izgleda popolno, ne glede na to, kdo jo odpre na katerem koli napravi.

Odpravljanje pogostih težav s pretvorbo

Tudi najpreprostejši postopek se lahko zatakne. Pravkar ste pretvorili dokument Word v PDF, pričakovali ste popolno, enako kopijo, vendar je očitno nekaj narobe. Morda so hiperpovezave mrtve ali se je oblikovanje popolnoma zmešalo. Te težave so frustrirajoče, vendar so skoraj vedno enostavne za rešitev, ko veste, na kaj morate paziti.

Večina teh glavobolov spada v nekaj skupnih kategorij: premiki postavitve, degradacija kakovosti slik ali interaktivni elementi, ki preprosto prenehajo delovati. Poglejmo, kako diagnosticirati in rešiti te pogoste težave s pretvorbo, da bo vaš končni PDF izgledal točno tako, kot ste ga zasnovali.

Zakaj vaša oblika izgleda drugače

Izjemno je frustrirajoče, ko se vaša skrbno oblikovana postavitev - s popolnimi pisavami, robovi in razmiki - popolnoma spremeni med pretvorbo. Pogosto to vse izhaja iz načina, kako se obravnavajo pisave. Če oseba, ki odpira PDF, nima nameščene iste pisave, ki ste jo uporabili, bo njihov PDF pregledovalnik nadomestil s privzeto pisavo. Rezultat? Oblikovanje katastrofa.

Sreča, rešitev je preprosta: vstavite pisave neposredno v svoj PDF.

• V Microsoft Wordu: Preden shranite ali izvozite, pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani.
• Najdite pravo nastavitev: Iščite potrditveno polje, ki pravi "Vključi pisave v datoteko" in se prepričajte, da je označeno.

Ta enostaven korak pakira vaše datoteke pisav znotraj PDF-ja. Zagotavlja, da bo vaš dokument izgledal pravilno na kateri koli napravi, ne glede na to, kdo ga gleda.

Za vsak dokument, kjer je tipografija ključni del oblikovanja, je to absolutna nuja.

Odpravljanje zamegljenih slik in pokvarjenih povezav

Še ena pogosta pritožba je, da jasne, visoko kakovostne slike iz vašega Wordovega dokumenta nenadoma izgledajo zamegljeno in pikselirano v končnem PDF-ju. To je skoraj vedno posledica nastavitev stiskanja, ki so nekoliko preveč agresivne v svojem prizadevanju za manjšo velikost datoteke. Ko izvoziš iz Worda, običajno vidiš možnost optimizacije za bodisi velikost datoteke bodisi kakovost. Vedno izberi nastavitev, ki daje prednost kakovosti, kot je "Standard (objavljanje na spletu in tiskanje)."

Pokvarjene hiperpovezave so še ena težava. Klikneš na povezavo, ki je v Wordu delovala popolnoma, zdaj pa je to le mrtvo besedilo v PDF-ju. To se pogosto zgodi pri uporabi starejših programov ali manj zanesljivih spletnih pretvornikov. Da bi se temu izognili, se držite sodobne metode pretvorbe, kot je Wordova domača funkcija "Shrani kot PDF" ali "Izvozi", ki sta zasnovani tako, da ohranita vse vaše povezave aktivne in klikljive.

Preverjanje vsake posamezne spremembe v kompleksnem dokumentu po pretvorbi je naporno delo. Orodje za primerjavo dokumentov vam lahko tukaj reši življenje, saj vam takoj pokaže morebitne razlike med izvirnikom in končnim PDF-jem. Naša vodnik o močnem orodju za primerjavo besedil na https://shiftshift.app/diff-checker vam lahko pokaže, kako avtomatizirati ta postopek in prihraniti veliko časa.

Pridobitev teh podrobnosti je ključnega pomena v profesionalnem kontekstu. Na trgu, kot je Severna Amerika, ki obvladuje 35% globalnega trga PDF urejevalnikov, je celovitost dokumentov vse. Brezhibne pretvorbe so bistvene za izpolnjevanje standardov skladnosti in ohranjanje profesionalne podobe. Z vdelavo vaših pisav in izbiro pravih nastavitev kakovosti od začetka se lahko izognete skoraj vsem najpogostejšim težavam s pretvorbo.

Vaša najpogostejša vprašanja o pretvorbi Word v PDF, odgovarjamo

Tudi z najboljšimi orodji v roki se lahko srečate z nekaterimi specifičnimi vprašanji pri pretvorbi Wordovega dokumenta v PDF. Poglejmo nekaj najpogostejših, ki se pojavijo, da boste lahko svoje dokumente oblikovali prav.

To obravnavajte kot vašo referenco za tiste majhne podrobnosti, ki lahko naredijo vse razlike. Pokrili bomo vse, od ohranjanja vaše oblike do upravljanja velikosti datoteke in varnosti.

Kako lahko pretvorim Wordov dokument v PDF, ne da bi izgubil oblikovanje?

To je verjetno najpogostejša težava, a na srečo je rešitev običajno preprosta. Najbolj zanesljiva metoda je uporaba Microsoft Wordove funkcije 'Izvozi' ali 'Shrani kot PDF'. Ko vidite možnosti, se prepričajte, da izberete 'Standard (objavljanje na spletu in tiskanje)'. Ta nastavitev je posebej zasnovana za ohranjanje vaše postavitve, pisav in kakovosti slik nedotaknjenih.

Kaj pa, če ste uporabili posebne prilagojene pisave? Morate jih vdelati neposredno v datoteko, da zagotovite, da se prikažejo vsem.

• Preden pretvorite, pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani.
• Poglejte za potrditveno polje, ki pravi 'Vdeli pisave v datoteko' in se prepričajte, da je označeno.

Ta dodaten korak je prelomnica. Zagotavlja, da vaša tipografija izgleda točno tako, kot ste nameravali, ne glede na to, kdo odpre dokument ali katere pisave ima nameščene.

Ali so spletni pretvorniki Word v PDF varni za uporabo?

To resnično odvisno od storitve, ki jo izberete, in, kar je še pomembneje, od občutljivosti dokumenta, ki ga pretvarjate. Mnogi ugledni spletni pripomočki uporabljajo močno SSL šifriranje in imajo jasne politike zasebnosti, ki pojasnjujejo, da vaše datoteke samodejno izbrišejo po nekaj urah.

Za vsak dokument, ki vsebuje osebne podatke, finančne podrobnosti ali zaupne poslovne informacije, se držite offline metod. Preprosto ni vredno tveganja. Uporaba Microsoft Wordovega vgrajenega pretvornika ali namenskega namiznega programa ohranja vaše podatke popolnoma na vašem računalniku.

Kot pravilo, se izogibajte vsem spletnim storitvam, ki vas poskušajo prisiliti v namestitev dodatne programske opreme ali imajo nejasno ali neobstoječo politiko zasebnosti. Varnost vaših podatkov bi morala biti vedno na prvem mestu.

Ali lahko pretvorim zaščiten Wordov dokument v PDF?

Seveda, vendar obstaja en ključni pogoj: morate poznati geslo za odpiranje Wordovega dokumenta. Zaščite ne morete obiti. Ko vnesete geslo in odprete datoteko, jo lahko pretvorite v PDF z uporabo katere koli od standardnih metod, ki smo jih obravnavali.

Upoštevajte, da nov PDF privzeto ne bo zaščiten z geslom. Če želite PDF tudi zaščititi, boste morali po končani pretvorbi dodati novo geslo, z orodjem, kot je Adobe Acrobat ali drugim PDF urejevalnikom.

Kako lahko zmanjšam končno velikost PDF datoteke?

Ogromne PDF datoteke so lahko težavne, še posebej pri pošiljanju po e-pošti. Microsoft Word ima hitro rešitev za to neposredno v pogovornem oknu "Shrani kot" ali "Izvozi". Preprosto izberite 'Minimalna velikost (objavljanje na spletu)' namesto "Standard". Ta nastavitev samodejno stisne slike, kar ustvari veliko manjšo datoteko, ki je popolna za splet.

Če potrebujete več nadzora, je namenjen spletni PDF kompresor ali namizni program prava izbira. Ta orodja vam pogosto omogočajo, da natančno prilagodite kakovost slik in odstranite druge nepomembne podatke, kar vam pomaga drastično zmanjšati velikost datoteke, ne da bi izgledala grozno.

---

Za hiter in popolnoma zaseben način obravnave pretvorb datotek neposredno v vašem brskalniku, si oglejte ShiftShift Extensions. Naš nabor orodij, vključno s pretvornikom Word v PDF, opravi vse delo lokalno na vašem računalniku. To pomeni, da vaši podatki nikoli ne zapustijo vašega računalnika. Prenesite ga danes in poglejte, kako lahko vaša delovna obremenitev postane preprostejša.

Članek je bil ustvarjen z uporabo Outrank