كيفية تحويل مستندات وورد إلى PDF: دليل بسيط للحصول على مستندات مثالية

معرفة كيفية تحويل مستند Word إلى PDF هي واحدة من تلك المهارات التي تبدو بسيطة على السطح، لكنها ضرورية للغاية. الخبر السار هو أن أسرع الطرق مدمجة مباشرة في البرنامج الذي تستخدمه بالفعل، مثل وظيفة 'حفظ باسم' أو 'تصدير' الخاصة بـ Microsoft Word. تم تصميم هذه الأدوات للحفاظ على تنسيق المستند والخطوط والصور سليمة تمامًا.

لماذا تعتبر عملية تحويل PDF المثالية مهمة جدًا

هل سبق لك أن أرسلت مستند Word وأنت تعقد أصابعك، تأمل ألا يبدو كفوضى كاملة على شاشة الشخص الآخر؟ لقد مررنا جميعًا بذلك. نتساءل عما إذا كانت الخطوط التي اخترتها بعناية ستظهر، أو إذا كان تخطيط السيرة الذاتية الذي عانيت من أجله سيتعطل فجأة. هذا هو السبب بالضبط في أن الحصول على تحويل PDF بشكل صحيح ليس مجرد ميزة إضافية؛ بل هو ضرورة للتواصل الواضح والمهني.

فكر في PDF (تنسيق المستندات المحمولة) كصورة رقمية لملفك. إنه يجمد كل شيء في مكانه، مما يضمن أنه يبدو مطابقًا على أي جهاز أو نظام تشغيل أو شاشة. هذا النوع من الموثوقية هو تغيير لقواعد اللعبة في العديد من المواقف الواقعية.

عندما لا يكفي ملف Word

في بعض الحالات، يكون إرسال PDF أمرًا لا يمكن التفاوض عليه. إليك بعض الأمثلة الشائعة:

• طلبات الوظائف: يجب أن تكون السيرة الذاتية التي صممتها بخطوط فريدة بصيغة PDF. إنها الطريقة الوحيدة لضمان أن مدير التوظيف يراها تمامًا كما كنت تنوي.
• العقود القانونية: عند مشاركة عقد بصيغة PDF، فإنك تمنع التعديلات غير المقصودة (أو المتعمدة) وتحمي سلامة المستند.
• تقارير الأعمال: يضمن إرسال تقرير الشركة بصيغة PDF أن يرى كل صاحب مصلحة نفس المستند المهني والمرتب، بغض النظر عن البرنامج الذي يستخدمونه.

لدى تنسيق PDF تاريخ طويل ومثبت كمعيار عالمي لسبب ما. هذه ليست تقنية جديدة وغير مختبرة؛ إنها حجر الزاوية في مشاركة المستندات الرقمية.

مع انتقال المزيد من أعمالنا إلى الإنترنت، زادت أهميته فقط. العالم بأسره يعتمد على PDFs، والأرقام تدعم ذلك.

سوق برامج PDF وصل إلى 2.15 مليار دولار أمريكي في عام 2024 وهو في طريقه للوصول إلى 5.72 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2033. هذه الطفرة مرتبطة مباشرة بزيادة العمل عن بُعد والحاجة الملحة لتنسيقات المستندات الآمنة والثابتة. يمكنك العثور على المزيد من الرؤى حول نمو سوق PDF على Smallpdf.com.

في النهاية، فإن إتقان تحويل PDF يمنحك السيطرة. إنه ضمانك بأن عملك الشاق يتم تقديمه بوضوح واحترافية، في كل مرة. الطرق في هذا الدليل بسيطة وستمنحك الثقة للتعامل مع أي مهمة تحويل تواجهها.

في بعض الأحيان، أفضل أداة للوظيفة هي الأداة التي لديك مفتوحة بالفعل. عندما يتعلق الأمر بتحويل مستند Word إلى PDF، لا تحتاج حقًا إلى البحث بعيدًا عن Microsoft Word نفسه. استخدام أدوات التحويل المدمجة هو بالتأكيد الطريقة الأكثر موثوقية لضمان أن ما تراه على شاشتك هو بالضبط ما يراه مستلمك.

لم يكن هذا هو الحال دائمًا. أتذكر الحلول المعقدة والمليئة بالأخطاء التي كنا نعتمد عليها. تغيرت اللعبة عندما أضافت Microsoft ميزة 'حفظ كـ PDF' الأصلية في Office 2007، مما قلل بشكل كبير من أخطاء التحويل بنسبة أكثر من 90%. بينما توجد أدوات عبر الإنترنت في كل مكان الآن، لا شيء يتفوق على المصدر من حيث الدقة. يمكنك أن ترى مدى زيادة الطلب على هذه الأدوات من خلال الاطلاع على إحصائيات استخدام PDF على Smallpdf.com.

لذا، متى يكون PDF هو الخيار الصحيح؟ الأمر يعتمد حقًا على ما تحتاج إلى القيام به بالمستند.

كما ترى، إذا كانت حماية تنسيقك أو منع التعديلات السهلة أولوية، فإن PDF هو أفضل خيار لك.

التنقل في أدوات Word المدمجة

يوفر لك Microsoft Word طريقتين رئيسيتين لإنجاز المهمة: "حفظ باسم" و "تصدير". قد تبدو متشابهة للوهلة الأولى، لكنها تقدم مستويات مختلفة من التحكم في الملف النهائي.

أسرع طريق هو استخدام حفظ باسم. فقط انتقل إلى ملف > حفظ باسم، وفي القائمة المنسدلة لنوع الملف، اختر PDF. إنها سريعة وبسيطة ومثالية لتلك المواقف اليومية حيث تحتاج فقط إلى PDF قياسي دون أي تعديلات خاصة.

استخدام ميزة التصدير لمزيد من التحكم

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مزيد من التفاصيل، فإن وظيفة تصدير هي المكان الذي تكمن فيه القوة الحقيقية. ستجدها تحت ملف > تصدير > إنشاء مستند PDF/XPS. هذا يفتح مربع حوار يبدو كثيرًا مثل "حفظ باسم"، ولكن مع زر "خيارات" حاسم.

هنا يمكنك البدء في ضبط التفاصيل. النقر على "خيارات" يفتح قائمة تتيح لك القيام بأشياء مثل تحويل نطاق محدد من الصفحات فقط أو تحديد ما إذا كنت تريد تضمين خصائص المستند. هذه ميزة منقذة للحياة للتقارير الضخمة عندما تحتاج فقط إلى إرسال فصل أو قسم واحد إلى زميل.

نصيحة احترافية: ابحث عن قسم "خيارات PDF". إذا كنت تقوم بإنشاء مستند للأرشفة طويلة الأمد—فكر في الملفات القانونية، الأطروحات، أو سجلات الشركة—تأكد من تحديد الخيار "متوافق مع ISO 19005-1 (PDF/A)".

تنسيق PDF/A هو نسخة موحدة خاصة من PDF مصممة لضمان أن يبدو مستندك ويشعر بنفس الطريقة تمامًا، بغض النظر عن البرنامج المستخدم لفتحه بعد سنوات أو حتى عقود من الآن.

اختيار طريقة تحويل Word إلى PDF

مع وجود العديد من الطرق لتحويل مستند، من المفيد رؤية كيف تتراص. تكسر هذه الجدول الطرق الأكثر شيوعًا لمساعدتك في اختيار الأنسب لمهمتك المحددة.

طريقة التحويل	الأفضل لـ	الميزة الرئيسية	المنصة
Microsoft Word (حفظ باسم)	التحويلات السريعة واليومية	أعلى دقة؛ يحافظ على التخطيط بشكل مثالي	Windows، macOS
Microsoft Word (تصدير)	المستندات التي تحتاج إلى إعدادات محددة	تحكم دقيق في نطاق الصفحات، الجودة، وتنسيق PDF/A	Windows، macOS
Google Docs	التعاون المستند إلى السحابة	سهل التحويل والمشاركة مباشرة من المتصفح	مستند على الويب
الطباعة إلى PDF	التحويل من أي تطبيق قابل للطباعة	طريقة عالمية تعمل مع تقريبًا أي برنامج	Windows، macOS
إضافات Chrome	تحويل محتوى الويب أو المستندات عبر الإنترنت	السرعة والراحة دون مغادرة المتصفح	مستند على الويب (Chrome)

في النهاية، بالنسبة لأي مستند تم إنشاؤه في Word، فإن البدء من هناك هو تقريبًا دائمًا أفضل خيار لك. الطرق الأخرى هي بدائل رائعة، خاصة عندما تعمل مع أنواع ملفات مختلفة أو في بيئات مختلفة.

تحسين حجم ملفك

خيار مهم آخر ستقوم به في خيارات التصدير هو الموازنة بين الجودة وحجم الملف. يمنحك Word خيارين واضحين:

• قياسي (النشر عبر الإنترنت والطباعة): هذا هو خيارك عالي الجودة. يحافظ على الصور حادة والنص واضح تمامًا، مما يجعله مثاليًا للتقارير المهنية، المحافظ، أو أي شيء مخصص للطباعة.
• حجم الحد الأدنى (النشر عبر الإنترنت): هذا الإعداد يضغط الصور والعناصر الأخرى بشكل عدواني لتقليل حجم الملف. اختر هذا عندما تحتاج إلى إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني أو عندما تحاول توفير مساحة تخزين.

من خلال التعود على هذه الميزات المدمجة في Word، يمكنك إنشاء PDF بمستوى احترافي لأي سيناريو يمكنك التفكير فيه—كل ذلك دون مغادرة التطبيق.

ماذا لو لم يكن لديك Microsoft Word؟ استخدام Google Docs والأدوات عبر الإنترنت

إذن، ماذا تفعل عندما لا يكون لديك Microsoft Word مثبتًا؟ ربما أنت على Chromebook، أو زميلك شارك ملفًا وأنت بعيد عن جهاز الكمبيوتر الرئيسي الخاص بك. هنا تصبح الأدوات المستندة إلى السحابة مفيدة للغاية، حيث تمنحك القدرة على تحويل مستندات Word إلى PDF دون أي برنامج محدد.

هذا ليس مجرد حل نيش؛ إنه تحول ضخم في كيفية عملنا. من المتوقع أن ينفجر سوق برامج PDF من 1.96 مليار دولار أمريكي في 2024 إلى 4.69 مليار دولار أمريكي بحلول 2031. أحد المحركات الرئيسية لهذا النمو هو الطلب على الأدوات المستندة إلى الويب، حيث تضاعف استخدام السحابة أكثر من مرتين منذ 2020. يحتاج الجميع من المعلمين إلى أصحاب الأعمال الصغيرة إلى طريقة سريعة لإنجاز الأمور. يمكنك قراءة المزيد عن هذه الاتجاهات في نمو سوق PDF إذا كنت فضولياً.

طريقة Google Docs

إذا كنت تعيش في نظام Google Workspace، فإن الحل الأبسط هو بالفعل في متناول يدك. يحتوي Google Docs على محول مدمج مثالي للملفات الموجودة بالفعل في Drive الخاص بك أو تلك التي تحتاج إلى تحميلها على الفور.

ابدأ بفتح مستند Word الخاص بك باستخدام Google Docs. أسهل طريقة هي تحميل ملف .docx إلى Google Drive الخاص بك، ثم فقط انقر نقرًا مزدوجًا عليه. يقوم Google Docs بعمل رائع في فتحه بتنسيق متوافق، مع الحفاظ على معظم تخطيطك الأصلي.

من هناك، الأمر يتطلب فقط بضع نقرات.

• في الزاوية العلوية اليسرى، انتقل إلى قائمة ملف.
• مرر المؤشر فوق تنزيل.
• من قائمة التنسيقات التي تظهر، اختر مستند PDF (.pdf).

هذا كل شيء. سيقوم متصفحك على الفور بتنزيل PDF المحول حديثًا، جاهزًا للاستخدام. أجد أن هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للمشاريع التعاونية حيث يعمل فريق على مستند Word واحد يحتاج في النهاية إلى أن يتم تأمينه كـ PDF نهائي غير قابل للتعديل.

كيفية اختيار محول آمن عبر الإنترنت

عندما لا يكون Google Docs خيارًا، ستجد محيطًا كاملًا من مواقع تحويل عبر الإنترنت. إنها بالتأكيد مريحة، لكن يجب أن تتقدم بحذر قليل. تذكر أنك تقوم بتحميل مستندك إلى خادم شخص آخر، لذا يجب أن تكون الخصوصية والأمان على رأس أولوياتك.

قاعدة جيدة: تحقق دائمًا من سياسة الخصوصية قبل تحميل أي شيء. ستكون الخدمة الموثوقة صادقة بشأن حذف ملفاتك من خوادمها بعد فترة قصيرة (عادةً بضع ساعات فقط) وستستخدم تشفير SSL لحماية بياناتك.

إليك بعض الأشياء التي أبحث عنها دائمًا لاكتشاف خدمة موثوقة:

• HTTPS في عنوان URL: يجب أن يبدأ عنوان الويب بـ https://. لا استثناءات.
• سياسة حذف واضحة: يجب أن يخبرك الموقع بالضبط كم من الوقت يحتفظ بملفاتك.
• لا برامج خفية: يجب ألا يجبرك محول قائم على الويب الحقيقي على تنزيل تطبيق.

بالنسبة لأولئك الذين يتعاملون مع معلومات حساسة ويرغبون في اتخاذ الخصوصية خطوة أبعد، فإن أفضل حل هو أداة تعالج الملفات محليًا. على سبيل المثال، يقوم محول Word إلى PDF داخل إضافات ShiftShift بإجراء التحويل بالكامل داخل متصفحك. لا تترك مستنداتك جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يمنحك سهولة أداة عبر الإنترنت مع أمان قوي لتطبيق غير متصل. إنها الطريقة المثالية عندما لا يمكنك تحمل أي مخاطر.

تقنيات تحويل متقدمة للمستندات المعقدة

عندما تتعامل مع أكثر من مجرد مستند واحد بسيط، فإن الطريقة الأساسية "حفظ باسم" لن تكون كافية. فكر في السيناريوهات الواقعية: تجميع التقارير الشهرية، تجميع دليل تدريب من عدة فصول، أو أرشفة مجموعة كاملة من الوثائق المتعلقة بمشروع ما. هنا تحتاج إلى الانتقال إلى ما هو أبعد من الأساسيات لتحقيق سير عمل فعال حقًا.

تحويل العشرات من الملفات يدويًا واحدًا تلو الآخر ليس مجرد صداع؛ إنه استنزاف كبير للوقت ودعوة مفتوحة للأخطاء. تعلم كيفية التعامل مع التحويلات المعقدة بكميات كبيرة هو تغيير لقواعد اللعبة، مما يتيح لك التركيز على العمل الفعلي بدلاً من الأعمال المرهقة.

إتقان التحويلات الجماعية

التحويل الجماعي هو بالضبط ما يبدو عليه: أخذ مجلد كامل من مستندات Word وتحويلها جميعًا إلى PDF في إجراء واحد. إنه منقذ عندما تحتاج إلى معالجة مجموعة كبيرة من الملفات، مثل تحويل مجموعة كاملة من البيانات المالية لفصل دراسي أو إعداد الواجبات المقدمة للمراجعة.

بينما لا يقدم Microsoft Word نفسه ميزة مدمجة لذلك، لديك الكثير من الخيارات الرائعة. بالنسبة لهذا النوع من العمل، أوصي دائمًا بتطبيق سطح مكتب مخصص.

• Adobe Acrobat Pro: هذا هو المعيار الذهبي لسبب ما. يمكنك حرفيًا سحب مجلد كامل من الوثائق إلى Acrobat، وسيقوم بتحويل كل شيء في نفس الوقت. يمنحك تحكمًا مذهلاً في إعدادات الإخراج لكامل الدفعة.
• محولات غير متصلة بالإنترنت: يمكنك العثور على العشرات من تطبيقات سطح المكتب المصممة خصيصًا للمعالجة الجماعية. هذه رائعة للوثائق الحساسة لأن ملفاتك لا تُرفع أبدًا إلى خادم سحابي - تبقى على جهازك.
• أدوات سطر الأوامر: إذا كنت مرتاحًا مع القليل من التعليمات البرمجية، يمكن برمجة أداة مثل Pandoc لإنشاء خط أنابيب تحويل تلقائي. ليست للجميع، لكن المرونة لا مثيل لها.

نصيحتي؟ دائمًا أعط الأولوية لأداة تعالج ملفاتك محليًا. آخر شيء تريده هو رفع مجلد من تقارير العملاء السرية إلى موقع ويب عشوائي وغير آمن.

دمج عدة مستندات Word في PDF واحد

مهارة أخرى مفيدة للغاية هي دمج عدة مستندات Word مختلفة في PDF واحد متماسك. هذه هي طريقتي المفضلة لإنشاء محافظ المشاريع، وتجميع الأوراق البحثية، أو بناء دليل مستخدم شامل من فصول مكتوبة بشكل منفصل.

أكثر الطرق موثوقية للقيام بذلك هي تحويل كل ملف Word إلى PDF خاص به أولاً. بمجرد أن يكون لديك مجموعة من ملفات PDF الفردية، يمكنك استخدام أداة دمج PDF لدمجها وإعادة ترتيبها في مستند نهائي مصقول. تعطيك هذه العملية ذات الخطوتين تحكمًا أكبر بكثير.

واحدة من أكبر الصداع التي أراها هي فوضى التنسيق الناتجة عن إصدارات Word المختلفة. في الواقع، تؤثر مشكلات تنسيق الوثائق على ما يقرب من 30% من مشاركات الملفات عندما يستخدم الناس ملفات .doc و .docx غير المتوافقة. أداة قوية تتعامل مع هذه الاختلافات بسلاسة تستحق وزنها ذهبًا. يمكنك العثور على مزيد من الرؤى في هذا التقرير حول إحصائيات نمو PDF من PDF Reader Pro.

بعد دمج ملفاتك، فكر في الأمان. بالنسبة للتجميعات الحساسة مثل ملفات القضايا القانونية أو التقارير المالية الداخلية، فإن إضافة كلمة مرور هي لمسة نهائية ذكية. يمكنك بسهولة إنشاء كلمة مرور قوية وفريدة باستخدام مولد كلمات المرور الخاص بنا.

الحفاظ على جودة الصور والخطوط العالية

لا شيء يصرخ "تحويل سيء" مثل الصور الضبابية والمشوشة والخطوط الغريبة المستبدلة. إذا كانت جاذبية مستندك البصرية مهمة - فكر في كتيبات التسويق، محافظ التصميم، أو الملصقات العلمية - فعليك بالتأكيد ضبط إعدادات التحويل بشكل صحيح.

عند التصدير من Word، ابحث دائمًا عن الخيار المسمى "قياسي (نشر عبر الإنترنت والطباعة)." هذا الإعداد هو أفضل صديق لك لأنه يخبر Word بالحفاظ على دقة الصورة الأصلية وتجنب الضغط القوي الذي يسبب الضبابية.

وإليك نصيحة احترافية: قم بتضمين الخطوط الخاصة بك. قبل أن تقوم بالتحويل، انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ وابحث عن مربع الاختيار الخاص بـ "تضمين الخطوط في الملف." تحديد هذا المربع يجمع ملفات الخطوط في PDF الخاص بك، مما يضمن أن الطباعة التي اخترتها بعناية تبدو مثالية، بغض النظر عن من يفتحها على أي جهاز.

استكشاف مشكلات التحويل الشائعة

حتى أبسط العمليات يمكن أن تواجه عقبة في الطريق. لقد قمت للتو بتحويل مستند Word إلى PDF، متوقعًا نسخة مطابقة تمامًا، لكن هناك شيء واضح غير صحيح. ربما تكون الروابط معطلة، أو أن التنسيق قد اختل تمامًا. هذه المشكلات محبطة، لكنها غالبًا ما تكون سهلة الإصلاح بمجرد أن تعرف ما تبحث عنه.

معظم هذه الآلام تقع في فئات شائعة قليلة: تغييرات التخطيط، تدهور جودة الصورة، أو عناصر تفاعلية تتوقف ببساطة عن العمل. دعنا نستعرض كيفية تشخيص وحل هذه العقبات الشائعة في التحويل حتى يبدو PDF النهائي تمامًا كما صممته.

لماذا يبدو تنسيقك مختلفًا

من المحبط للغاية عندما يتحول تخطيطك المصمم بعناية - مع خطوطه المثالية، وهوامشه، وتباعده - تمامًا أثناء التحويل. غالبًا ما يعود كل هذا إلى كيفية التعامل مع الخطوط. إذا لم يكن لدى الشخص الذي يفتح PDF نفس الخط بالضبط الذي استخدمته مثبتًا على جهازه، فإن عارض PDF الخاص به سيستبدله بخط افتراضي. النتيجة؟ كارثة تصميم.

لحسن الحظ، الحل بسيط: قم بتضمين الخطوط مباشرة في PDF الخاص بك.

• في Microsoft Word: قبل أن تحفظ أو تصدر، انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ.
• ابحث عن الإعداد الصحيح: ابحث عن مربع الاختيار الذي يقول "تضمين الخطوط في الملف" وتأكد من تحديده.

تضمن هذه الخطوة البسيطة حزم ملفات الخطوط داخل PDF. يضمن أن مستندك سيبدو صحيحًا على أي جهاز، بغض النظر عن من يقوم بعرضه.

بالنسبة لأي وثيقة تعتبر الطباعة جزءًا أساسيًا من التصميم، فهذا أمر ضروري للغاية.

إصلاح الصور الضبابية والروابط المعطلة

شكوى شائعة أخرى هي أن الصور الواضحة وعالية الجودة من مستند Word الخاص بك تبدو فجأة ضبابية ومبكسلة في ملف PDF النهائي. يحدث هذا غالبًا بسبب إعدادات الضغط التي تكون عدوانية قليلاً في سعيها للحصول على حجم ملف أصغر. عند تصديرك من Word، سترى عادةً خيارًا لتحسين إما حجم الملف أو الجودة. اختر دائمًا الإعداد الذي يعطي الأولوية للجودة، مثل "المعياري (النشر عبر الإنترنت والطباعة)."

الروابط المعطلة هي نقطة ألم أخرى. تنقر على رابط كان يعمل بشكل مثالي في Word، والآن هو مجرد نص ميت في PDF. يحدث هذا غالبًا عند استخدام برامج قديمة أو محولات عبر الإنترنت أقل موثوقية. لتجنب ذلك، التزم بطريقة تحويل حديثة مثل وظيفة "حفظ كـ PDF" أو "تصدير" الأصلية في Word، والتي تم تصميمها للحفاظ على جميع روابطك نشطة وقابلة للنقر.

المرور عبر وثيقة معقدة للتحقق من كل تغيير بعد التحويل هو عمل شاق. يمكن أن تكون أداة مقارنة الوثائق منقذة هنا، حيث تظهر لك على الفور أي اختلافات بين النسخة الأصلية وملف PDF النهائي. يمكن أن تظهر لك دليلنا حول أداة مقارنة النصوص القوية في https://shiftshift.app/diff-checker كيفية أتمتة هذه العملية وتوفير الكثير من الوقت.

الحصول على هذه التفاصيل بشكل صحيح أمر حاسم في سياق احترافي. في سوق مثل أمريكا الشمالية، التي تمتلك 35% من حصة محرر PDF العالمي، تعتبر سلامة الوثائق كل شيء. التحويلات السلسة ضرورية للامتثال للمعايير والحفاظ على صورة احترافية. من خلال تضمين خطوطك واختيار إعدادات الجودة الصحيحة من البداية، يمكنك تجنب تقريبًا جميع صداع التحويل الأكثر شيوعًا.

أسئلتك الأكثر شيوعًا حول تحويل Word إلى PDF، تمت الإجابة عليها

حتى مع أفضل الأدوات في متناول اليد، قد تواجه بعض الأسئلة المحددة عند تحويل مستند Word إلى PDF. دعنا نتناول بعضًا من الأكثر شيوعًا التي تظهر، حتى تتمكن من جعل مستنداتك تبدو كما ينبغي.

فكر في هذا كمرجعك المفضل لتلك التفاصيل الصغيرة التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. سنغطي كل شيء من الحفاظ على تنسيقك بشكل مثالي إلى إدارة حجم الملف والأمان.

كيف يمكنني تحويل مستند Word إلى PDF دون فقدان التنسيق؟

هذه ربما تكون أكثر المشاكل شيوعًا، لكن لحسن الحظ، الحل عادة ما يكون بسيطًا. الطريقة الأكثر موثوقية هي استخدام وظيفة 'تصدير' أو 'حفظ كـ PDF' الخاصة بـ Microsoft Word. عندما ترى الخيارات، تأكد من اختيار 'المعياري (النشر عبر الإنترنت والطباعة)'. تم تصميم هذا الإعداد خصيصًا للحفاظ على تخطيطك، وخطوطك، وجودة الصور سليمة.

ماذا لو كنت قد استخدمت خطوطًا مخصصة خاصة؟ ستحتاج إلى تضمينها مباشرة في الملف لضمان ظهورها للجميع.

• قبل التحويل، انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ.
• ابحث عن مربع الاختيار الذي يقول 'تضمين الخطوط في الملف' وتأكد من تحديده.

أخذ هذه الخطوة الإضافية هو تغيير قواعد اللعبة. يضمن أن طباعة النص تبدو تمامًا كما كنت تنوي، بغض النظر عن من يفتح الوثيقة أو ما هي الخطوط المثبتة لديهم.

هل محولات Word إلى PDF عبر الإنترنت آمنة للاستخدام؟

هذا يعتمد حقًا على الخدمة التي تختارها، والأهم من ذلك، حساسية الوثيقة التي تقوم بتحويلها. تستخدم العديد من الأدوات عبر الإنترنت ذات السمعة الطيبة تشفير SSL قوي ولديها سياسات خصوصية واضحة تشرح أنها تحذف ملفاتك تلقائيًا بعد بضع ساعات.

بالنسبة لأي وثيقة تحتوي على بيانات شخصية، أو تفاصيل مالية، أو معلومات تجارية سرية، التزم بالطرق غير المتصلة بالإنترنت. ببساطة، لا يستحق الأمر المخاطرة. استخدام محول Microsoft Word المدمج أو تطبيق سطح مكتب مخصص يبقي بياناتك بالكامل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كقاعدة عامة، تجنب أي خدمة عبر الإنترنت تحاول دفعك لتثبيت برامج إضافية أو لديها سياسة خصوصية غامضة أو غير موجودة. يجب أن تأتي أمان بياناتك دائمًا في المقام الأول.

هل يمكنني تحويل ملف Word محمي بكلمة مرور إلى PDF؟

بالطبع، لكن هناك شرط أساسي واحد: يجب أن تعرف كلمة المرور لفتح مستند Word في المقام الأول. لا يمكنك تجاوز الحماية. بمجرد إدخال كلمة المرور وفتح الملف، يمكنك تحويله إلى PDF باستخدام أي من الطرق القياسية التي تناولناها.

تذكر أن ملف PDF الجديد لن يكون محميًا بكلمة مرور بشكل افتراضي. إذا كنت بحاجة إلى تأمين PDF أيضًا، فسيتعين عليك إضافة كلمة مرور جديدة له بعد الانتهاء من التحويل، باستخدام أداة مثل Adobe Acrobat أو محرر PDF آخر.

كيف يمكنني جعل ملف PDF النهائي أصغر؟

يمكن أن تكون ملفات PDF الكبيرة مزعجة، خاصة عند إرسالها عبر البريد الإلكتروني. يحتوي Microsoft Word على حل سريع لذلك مباشرة في مربع الحوار "حفظ كـ" أو "تصدير". فقط اختر خيار 'حجم الحد الأدنى (النشر عبر الإنترنت)' بدلاً من "المعياري". يقوم هذا الإعداد تلقائيًا بضغط الصور، مما يخلق ملفًا أصغر بكثير مثاليًا للويب.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم، فإن استخدام ضاغط PDF عبر الإنترنت مخصص أو تطبيق سطح مكتب هو الخيار الأفضل. غالبًا ما تتيح لك هذه الأدوات ضبط جودة الصورة وإزالة بيانات غير ضرورية أخرى، مما يساعدك على تقليل حجم الملف بشكل كبير دون جعله يبدو سيئًا.

---

لطريقة سريعة وخاصة تمامًا للتعامل مع تحويلات الملفات مباشرة في متصفحك، ألقِ نظرة على ShiftShift Extensions. مجموعة أدواتنا، بما في ذلك محول Word إلى PDF، تقوم بكل العمل محليًا على جهازك. وهذا يعني أن بياناتك لا تغادر جهاز الكمبيوتر الخاص بك أبدًا. قم بتنزيله اليوم وانظر كيف يمكن أن يصبح سير العمل الخاص بك أبسط.

تم إنشاء المقال باستخدام Outrank