如何在笔记本电脑上截屏:终极指南
了解如何使用我们的终极指南在笔记本电脑上截屏。掌握在 Windows、macOS、ChromeOS 和 Linux 上的屏幕捕获技巧和工具,获取可操作的建议。

那么,你需要在笔记本电脑上截取屏幕截图吗?其实这是你能做的最简单的事情之一。要快速截取全屏,只需在 Windows 机器上按下 PrtSc 键,或者在 Mac 上按 Command+Shift+3。就这样。这些快捷键是瞬间捕捉你显示屏上内容的最直接方式。
你的笔记本电脑截图快速指南
知道如何捕捉屏幕是我们在线上几乎所有活动的基本技能。这是你保存重要信息、为同事创建快速教程或分享视频通话中有趣时刻的方式。学习正确的命令不仅仅是一个派对把戏;它确实使你的工作流程更加顺畅和快速。想想看:与其写一大段关于软件错误的描述,不如直接发送一张图片。

为什么截图技能很重要
在任何快速变化的工作中,清晰的沟通是关键。发送一张快速的带注释的图片能在几秒钟内传达你的观点,而一封冗长的描述性电子邮件可能需要几分钟才能写完,甚至更长时间才能理解。本指南直入主题,提供了最常见操作系统的最快方法,让你可以毫不费力地获取所需的截图。
信不信由你,截图功能自 1985 年 Windows 1.0 发布以来就已经存在。快进到 2025 年,桌面使用仍占全球网络流量的 38.1%,笔记本电脑依然至关重要。Print Screen (PrtSc) 键仍然是 Windows 笔记本电脑的标准配置,Windows 在市场上占据 70.21% 的份额,而 macOS 则稳居 5.5%。
超越基础
虽然内置工具非常适合快速截图,但有时你需要更多的功能。一个经典的例子是尝试捕捉整个滚动网页,而标准工具无法做到这一点。为此,你需要一些更专业的工具。我们实际上整理了一份关于 如何使用浏览器扩展进行全页截图 的指南,使其变得简单。
真正的生产力提升来自于知道 使用哪个 工具来完成工作。简单的键组合非常适合快速截图,但专用工具更适合需要注释或共享的复杂截图。
为了方便参考,我整理了一张表格,列出了你需要的最常用快捷键。
笔记本电脑快速截图快捷键
此表总结了在 Windows 和 macOS 笔记本电脑上截取屏幕截图的最有用的键盘快捷键。将其收藏以便快速提醒。
| 操作系统 | 操作 | 键盘快捷键 | 结果 |
|---|---|---|---|
| Windows | 全屏到剪贴板 | PrtSc |
将整个屏幕复制到剪贴板 |
| Windows | 全屏到文件 | Win + PrtSc |
将整个屏幕保存到图片文件夹 |
| Windows | 活动窗口到剪贴板 | Alt + PrtSc |
复制当前活动窗口 |
| Windows | 自定义区域(截图工具) | Win + Shift + S |
打开截图工具以进行选择 |
| macOS | 全屏到文件 | Command + Shift + 3 |
将整个屏幕保存到桌面 |
| macOS | 自定义区域到文件 | Command + Shift + 4 |
允许你选择一个区域进行保存 |
| macOS | 窗口/菜单到文件 | Command + Shift + 4 + Space |
捕捉特定窗口或菜单 |
| macOS | 打开截图应用 | Command + Shift + 5 |
打开截图应用以获取更多选项 |
掌握这些快捷键将为你节省大量时间,无论是捕捉收据、报告错误,还是保存一个好点子。
在 Windows 笔记本电脑上拍摄出色的截图
如果你是数百万使用 Windows 笔记本电脑的人之一,快速截取屏幕截图的能力是不可或缺的技能。这是我每天做数十次的事情。Windows 提供了一套令人惊讶的深度工具,从经典的快捷键到更现代灵活的应用程序。
弄清楚使用哪种方法可以为你节省大量时间。无论你是需要为演示捕捉整个屏幕、抓取一个奇怪的错误消息,还是仅仅剪切出网站的特定部分,总有一个完美的工具来完成这项工作。
老牌信赖:Print Screen 键
在 Windows 上截取屏幕截图的最简单方法是使用 Print Screen 键。你通常会看到它标记为 PrtSc、PrtScn 或类似的名称。
这看起来可能很基础,但它的功能会根据你按下的其他键而有所不同。
以下是详细说明:
- 仅 PrtSc 键:按下此键会捕获整个屏幕(如果你有多显示器设置,则捕获所有屏幕),并将其复制到剪贴板。它不会自动保存文件。你必须将其粘贴到某个地方——如 Paint、Word 或电子邮件中——才能查看和保存。
- Alt + PrtSc:这个组合更加精确。它仅捕获活动窗口。我发现这对于抓取特定程序或对话框非常方便,而不必处理桌面和任务栏的杂乱。与基本的 PrtSc 一样,它将图像复制到剪贴板。
- Windows 键 + PrtSc:这是直接将全屏截图保存为文件的首选组合。当你按下这个组合键时,屏幕会暗淡一秒,以让你知道操作成功。图像会立即保存为 PNG 文件,存放在你的
Pictures > Screenshots文件夹中。
我的个人提示:当我为同事准备快速指南时,我几乎总是使用 Alt + PrtSc。这能保持截图的整洁,专注于他们需要看到的内容,使说明更容易遵循。
使用截图工具获得精确控制
在需要更多控制的时刻,截图工具是你最好的朋友。在较新的 Windows 版本中,它通常被称为 Snip & Sketch,并且是内置的。你可以通过我最喜欢的快捷键之一快速调出它:Windows 键 + Shift + S。
按下这个组合键后,屏幕会变暗,并在顶部弹出一个小工具栏,提供四种不同的屏幕捕获方式。

这个小菜单让你立即访问四种强大的捕获模式,因此你可以在不耽搁的情况下选择最合适的工具来完成任务。
四种截图模式的详细介绍
每种模式都是为特定任务设计的,这意味着你可以准确获取所需内容,而无需后期裁剪。
- 矩形截图:这是默认模式,也是我最常用的。你的光标会变成十字准星,让你可以点击并拖动框选你想要捕获的内容。
- 自由形式截图:在这里可以发挥创意。你可以绘制任何形状,它只会捕获你线条内的内容。非常适合抓取形状奇特的徽标或繁忙网页中的曲线图。
- 窗口截图:这个模式非常智能。只需将鼠标悬停在任何打开的窗口上,它就会高亮显示。点击一下,它就会完美捕获该窗口,排除其他内容。
- 全屏截图:没有惊喜——这会捕获整个屏幕,就像
Windows 键 + PrtSc快捷键一样。
一旦你进行截图,图像会被复制到剪贴板,并弹出一个小通知。点击该通知是关键步骤。它会在编辑器中打开你的截图,你可以立即进行绘制、高亮、裁剪和保存。
这种内置编辑功能节省了大量时间。截至2025年5月,Windows 11 的桌面市场份额为 43.22%,其先进的截图工具是一个重要原因。事实上,数据显示 70% 的用户依赖 Win + Shift + S 快捷键来使用其即时编辑功能。在我们现代的混合工作环境中,能够进行视觉沟通至关重要。良好的截图被估计能将解释复杂问题所花费的时间减少多达 50%——考虑到每年出货的 1.936 亿 台笔记本电脑,这影响巨大。你可以在 Procurri.com 上了解更多关于全球操作系统市场份额的信息。
在 MacBook 上捕获屏幕
如果你使用的是 Mac,恭喜你。内置于 macOS 的截图工具是一些最直观和强大的工具,适合从创意项目到专业工作的一切。截图非常快速,依赖于几个每个 Mac 用户都应该记住的关键快捷键。
这些命令是你直接捕获所需内容的捷径,随时随地都能使用。再也不用在应用程序中翻找——这些工具总是只需按下一个键即可访问。
你的 MacBook 截图快捷键
让我们从两个最基本的命令开始。第一个是 Command + Shift + 3。这是用于立即捕获你 整个 屏幕的命令。当你按下它时,你会听到熟悉的相机快门声,截图的小缩略图会在角落弹出,然后直接保存到桌面。这非常适合一次性抓取所有内容。
对于更集中的捕获,你最好的朋友将是 Command + Shift + 4。这个快捷键会将你的光标变成一组十字准星,让你可以点击并拖动以选择你想要的屏幕的确切部分。
我经常使用这个功能来隔离单个段落、报告中的图表或网站上的酷设计元素。
这份简单的指南帮助可视化最常见需求所需使用的快捷键。

如图所示,您的选择取决于您需要整个屏幕还是仅仅其中的一部分,这会立即指向正确的按键组合。
掌握窗口和菜单捕获
这里有一个小技巧,一旦你学会了,就像是一个秘密握手。在按下Command + Shift + 4后,不要拖动十字准星。相反,按一下空格键。您的光标会神奇地变成相机图标。
现在,只需悬停在任何打开的窗口、菜单或甚至Dock上,您会看到它高亮显示。单击一次即可捕获仅该元素,配有干净、专业的阴影效果。
这种方法是我最喜欢的创建教程的方式。它完美地隔离了窗口,使最终图像看起来精致而集中,而无需繁琐的手动裁剪。这是一个小细节,却能带来巨大的不同。
截图应用程序的强大功能
虽然键盘快捷键非常适合快速抓取,但真正的指挥中心是截图应用程序。您可以通过按Command + Shift + 5来调出它。这会在屏幕底部召唤一个小控制面板,解锁全新的功能层次。
在这里,您可以超越简单的快照,进入更高级的领域。屏幕上的工具栏为您提供了清晰的图标,用于捕获整个屏幕、特定窗口或选定部分——就像快捷键一样。
但截图应用程序远不止于此。它是您进行屏幕录制和其他许多方便的自定义选项的入口。
探索高级选项和屏幕录制
在截图应用程序的控制面板中,单击“选项”菜单。这是您可以真正开始根据您的工作流程定制体验的地方。
您可以做的几件事包括:
- 设置计时器:您可以在截图之前添加5或10秒的延迟。这对于捕获仅在鼠标悬停时出现的菜单或其他界面元素非常有用。
- 更改保存位置:默认情况下,截图会保存在桌面上,这样很快就会变得杂乱。您可以轻松更改目标位置为您的文档文件夹、剪贴板或您喜欢的任何其他位置。
- 显示或隐藏鼠标指针:为了创建干净的指南,您可能希望隐藏指针。此选项允许您在最终图像中切换其可见性。
截图应用程序不仅仅是用于静态图像。它还包括两个强大的屏幕录制工具。您可以选择录制整个屏幕或仅选定部分,使创建快速视频教程或记录软件故障变得轻而易举。一旦您停止录制,缩略图会弹出,让您在不打开单独编辑器的情况下裁剪和保存视频。
高级截图技巧和工具
一旦您掌握了基本的键盘快捷键,您最终会遇到瓶颈。有些情况下,内置工具并不能完全满足需求。当您需要捕获一个滚动几英里的整个网页时会发生什么?这对网页设计师、营销人员以及任何试图记录长格式内容的人来说都是一个持续的头痛。
这正是更高级工具发挥作用的地方。它们将简单的屏幕抓取转变为真正有用的视觉资产,提供滚动捕获、详细注释和轻松云共享等功能,完全升级您的工作流程。

上面的图像完美地说明了抓取不立即可见内容的挑战——这是专用工具真正闪耀的任务。
捕获完整的滚动页面
最常见的“我该如何做?”问题之一是关于如何进行滚动截图。想想尝试保存完整的产品页面、一篇长文章或一个详细的分析仪表板。试图将多个截图拼接在一起不仅繁琐,而且几乎总是看起来杂乱无章且不专业。幸运的是,您有一些很好的选择。
大多数现代浏览器,如Google Chrome和Firefox,实际上在其开发者工具中内置了此功能。虽然功能强大,但这种方法可能有点技术性,并且不是最直观的,通常需要您在菜单中四处查找并运行特定命令。
一种简单得多的方法是使用浏览器扩展。像ShiftShift的全页面截图这样的工具旨在完美地完成一件事。只需单击一下,您就可以从上到下捕获整个网页,将其保存为一张无缝的图像。如果您经常需要归档或共享网页内容,这绝对是一个改变游戏规则的工具。
探索强大的第三方应用
除了浏览器扩展之外,您还会发现专用的第三方应用程序,提供一整套功能,可以完全改变您对截图的看法。这些工具是为需要的不仅仅是快速捕获的强大用户而构建的。
值得注意的是,这种功能是多么重要。2023年,全球笔记本电脑市场达到了惊人的1863亿美元,其中1248亿美元用于传统笔记本电脑,615亿美元用于二合一设备。
核心生产力功能,如截图,对于这些用户来说非常重要。在 Windows 上,凭借 70.21% 的操作系统市场份额,使用紧凑型笔记本电脑的人们通常依赖 Fn + PrtSc 组合键。在亚太地区,2024 年的效率研究甚至显示出对 Windows + Shift + S 的偏好,因为选择性截取可以将文件大小减少多达 60%,相比于全屏截图。
这就是第三方应用程序发挥作用的地方,它们提供了标准工具无法匹配的功能:
- 高级注释: 远远超出简单的高亮。添加专业外观的箭头、文本框,模糊敏感信息,甚至可以直接在图像上创建编号步骤。
- 云集成: 自动将截图上传到 Dropbox 或 Google Drive 等服务,并立即将可分享的链接复制到剪贴板。
- 自动化工作流程: 设置规则,自动在设定时间捕获屏幕的特定部分,或构建复杂的多步骤视觉指南。
许多人多年来坚持使用默认工具,而没有意识到他们在模糊名字或添加几个箭头等小型重复任务上浪费了多少时间。一个好的专用应用程序使这些操作变得轻而易举,并迅速成为高效工作流程中不可或缺的一部分。
如果您正在寻找一个强大而易于使用的工具,查看 免费的 Snagit 替代品 是了解您的截图过程可以变得多么高效的好方法。
选择合适的截图工具
那么,您应该坚持使用内置工具,获取浏览器扩展,还是投资于专用应用程序?答案实际上取决于您需要做什么。对于快速的一次性捕获,原生选项是完美的。对于特定于网页的任务,浏览器扩展是您最好的朋友。但对于任何将截图作为日常沟通核心部分的人来说,功能齐全的第三方应用程序是一个非常值得的投资。
为了简化选择,这里快速看看这些工具之间的比较。
截图工具比较
| 功能 | 内置工具(截图工具,macOS 截图) | 浏览器扩展(例如,ShiftShift) | 第三方应用(例如,Snagit,Greenshot) |
|---|---|---|---|
| 滚动捕获 | 不可用 | 适用于网页 | 是的,适用于应用程序和网页 |
| 高级注释 | 基本(笔,荧光笔) | 限于基本形状和文本 | 广泛(模糊,步骤,标注,效果) |
| 视频录制 | 基本(仅限 macOS) | 通常不包括 | 具有编辑的高级功能 |
| 云共享 | 需要手动上传 | 有时可用 | 内置自动链接生成 |
| 工作流程自动化 | 无 | 无 | 是的,带有模板和自定义预设 |
| 最佳适用 | 快速、简单的捕获 | 快速捕获整个网页 | 专业教程、错误报告、日常使用 |
最终目标是让您的截图为您工作 为 您。使用合适的工具,它们不再是简单的图像,而是变成清晰、可操作且强大的沟通资产。
在 ChromeOS 和 Linux 笔记本上的截图
让我们超越常见的选择。虽然 Windows 和 macOS 获得了大部分关注,但我们中的许多人在 Chromebook 和各种 Linux 版本上生活我们的数字生活。好消息是?在这些系统上截图同样简单,在某些方面甚至更流畅。
如果您正在使用 Chromebook,您知道整个体验是围绕速度和简单性构建的。捕获屏幕也不例外。您不需要翻找菜单;这全靠几个快速的键盘快捷键。
如何在 Chromebook 上截图
在 Chromebook 上捕获屏幕的过程,如果您曾经使用过 Mac,您会觉得很熟悉,但有一个独特的变化。关键在于 显示窗口 键——它看起来像一个矩形,旁边有几条线,正好位于您期望找到 F5 的地方。
以下是您将一直使用的两个快捷键:
- 抓取整个屏幕: 按 Ctrl + 显示窗口。您会看到一个快速闪烁,通知会弹出确认您的截图已保存。
- 仅捕获特定区域: 使用 Ctrl + Shift + 显示窗口。您的鼠标指针将变成十字准星。只需单击并拖动以选择您需要的屏幕确切部分。
一旦您拍摄了截图,ChromeOS 会将其安全地存放在您的 "下载" 文件夹中。右下角的小通知非常方便,让您可以直接跳转到文件夹,或将图像复制到剪贴板,以便粘贴到 Google 文档或电子邮件中。
我发现几乎所有操作都使用 Ctrl + Shift + 显示窗口 是一个真正的节省时间的方法。它完全消除了后续裁剪全屏图像的步骤,这也保持了我的 "下载" 文件夹不至于变得杂乱无章。这是对您工作流程的小调整,但却带来了很大的不同。
对于简单的调整,内置的图库应用程序表现得相当不错。
您可以快速裁剪、旋转或进行亮度调整,而无需寻找其他应用程序。
在 Linux 世界中导航截图
Linux 是关于选择的,这也扩展到您如何截取屏幕截图。具体方法可能会因您的发行版(如 Ubuntu 或 Fedora)和桌面环境(GNOME、KDE 等)而略有不同。不过,不要因此感到害怕。大多数现代版本的 Linux 都自带了一个很好的图形工具。
例如,如果您使用的是像 Ubuntu 这样的流行发行版,它运行 GNOME 桌面,那么这个工具就叫做 “Screenshot”。只需在您的应用程序菜单中找到它,您就可以开始使用了。
使用 GNOME 截图工具
打开 Screenshot 应用程序时,您会看到一个简单明了的窗口,里面有几个选项。它旨在让您轻松获取所需的截图。
您可以使用它做以下事情:
- 屏幕: 捕获整个桌面的图像,包括多个显示器。
- 窗口: 允许您单击特定的应用程序窗口,仅捕获该窗口。
- 选择: 将光标变成一个工具,以绘制一个框,围绕您想要的区域。
它最被低估的功能之一是内置延迟。我一直在使用这个功能。如果您需要捕获下拉菜单或悬停状态,设置5或10秒的延迟可以让您有足够的时间在快门点击之前将一切准备就绪。对于创建教程或技术指南的人来说,这简直是救星。
当然,这里是 Linux,所以总有命令行选项供高级用户使用。一个经典的轻量级工具是 scrot。打开终端并输入 scrot my-screenshot.png,它将立即保存一张全屏图像。这种方法非常适合脚本编写,让开发人员和系统管理员能够将屏幕截图自动化,作为更大工作流程的一部分。
解决常见截图问题
所以您尝试截取屏幕截图,但...什么都没有发生。这是一个出乎意料的常见问题。我听到的最大抱怨之一,尤其是来自 Windows 用户的,是Print Screen (PrtSc) 键似乎完全失效。
不要惊慌!这很少是硬件问题。在大多数现代笔记本电脑上,该键通常有双重功能。在您做其他任何事情之前,请尝试按住 Fn 键,然后按 PrtSc。这个组合通常是激活其主要功能所必需的。
如果这样仍然不行,另一个可能的罪魁祸首是后台应用程序。像 OneDrive 或 Dropbox 这样的云存储服务喜欢通过自动接管 Print Screen 键来“帮助”您,将截图直接保存到它们的文件夹中。快速查看它们的设置通常可以让您禁用这一功能,找回您的键。
为什么我的截图只是黑屏
您是否曾尝试从 Netflix 节目中抓取静帧或捕捉游戏中的精彩时刻,却最终得到一个无用的黑色矩形?这是一个经典问题,几乎总是由一种叫做硬件加速的东西引起的。
基本上,您的浏览器或游戏将图形渲染的重任直接交给您的专用显卡 (GPU),以保持流畅运行。缺点是,这种直接通道通常绕过了您的截图工具试图读取的系统。
快速修复: 进入您的浏览器设置(通常在“系统”或“高级”下),暂时关闭硬件加速。拍摄您的截图,然后记得再打开,以免您的视频和动画变得卡顿。对于游戏,将全屏切换到无边框窗口模式通常可以解决问题。
解决模糊或低质量截图
这真的很令人沮丧。您截取的屏幕截图在屏幕上看起来很清晰,但保存的文件却模糊、模糊不清或质量低下。这是怎么回事?
十有八九,这是一个显示缩放问题。如果您有一台高分辨率屏幕的笔记本电脑,您的操作系统可能会将一切缩放到125%或150%,以便您无需眯眼就能阅读。
有时,截图工具会对此感到困惑。它们可能会以“真实”的未缩放分辨率捕获图像,这样在查看时就会显得像素化。
您的第一步应该是检查显示设置,确保您的屏幕设置为其本机“推荐”分辨率。检查图形驱动程序更新也是值得的;过时的驱动程序可能会导致各种奇怪的渲染故障,从而影响捕获质量。
对截图有疑问?我们有答案
即使有所有快捷方式和工具,在您尝试掌握笔记本电脑上的截图时,仍然总会出现一些问题。让我们现在就解决这些常见的疑问。
我的截图默认保存在哪里?
这可能是我听到的第一大问题。很容易丢失笔记本电脑存储这些文件的位置。
在Windows 机器上,当您使用Win + PrtSc 键组合时,您的截图会自动保存在一个专用文件夹中。您可以在 Pictures > Screenshots 下找到它。
如果您使用的是Mac,事情就更简单了。您的截图将直接出现在桌面上,随时可以使用。
对于Chromebook 用户,您的截图会整齐地存放在“下载”文件夹中。
我如何只捕获一个窗口?
抓取整个屏幕通常是多余的。
当你只需要捕捉单个程序或窗口时,有一种更简洁的方法。
在Windows笔记本上,点击你想要激活的窗口,然后按Alt + PrtSc。这会将仅该窗口的完美截图复制到你的剪贴板。
在macOS上,快捷键是Command + Shift + 4。你的光标会变成十字准星,但不要立即拖动。相反,只需按一下空格键。光标会变成相机图标。现在你可以简单地点击任何窗口来捕捉它。
我经常看到人们截取全屏图像,然后费力地裁剪。相信我,学习激活窗口的快捷键会为你节省大量时间,尤其是在你准备报告或操作指南时。
我可以立即编辑截图吗?
当然可以。现代操作系统就是为这种快速工作流程而设计的。
在Windows和macOS上,截取截图后,你会看到一个小缩略图预览在屏幕角落弹出。不要忽视它!点击该缩略图会立即打开一个简单但有效的编辑器。
这让你可以在文件被永久保存之前裁剪、绘图、添加箭头或突出重要部分。添加快速注释或指出某些内容变得非常迅速。
当然,如果你需要更多强大的编辑功能,你可以随时探索各种强大的截图工具和实用程序,它们提供更高级的功能。