如何在筆記型電腦上截圖：終極指南

所以，你需要在筆記型電腦上截圖嗎？這其實是你可以做的最簡單的事情之一。要快速截取全螢幕，只需在 Windows 機器上按下 PrtSc 鍵，或在 Mac 上按下 Command+Shift+3。就這樣。這些快捷鍵是瞬間捕捉顯示器上內容的最直接方法。

你的筆記型電腦截圖即時指南

知道如何捕捉螢幕是我們在網上做幾乎所有事情的基本技能。這是你保存重要資訊、為同事創建快速教程，或僅僅分享視頻通話中的有趣時刻的方法。學習正確的指令不僅僅是一個派對把戲；它確實使你的工作流程更順暢、更快速。想想看：與其打出一個冗長的軟體錯誤描述，你不如直接發送一張圖片。

為什麼截圖技能很重要

在任何快速變化的工作中，清晰的溝通是關鍵。發送一張快速的註解圖片能在幾秒鐘內傳達你的觀點，而一封冗長的描述性電子郵件可能需要幾分鐘來撰寫，甚至更長時間才能理解。這本指南直截了當，為你提供最常見操作系統的最快方法，讓你能夠毫不費力地獲得所需的截圖。

信不信由你，截圖功能自 1985 年 Windows 1.0 啟動以來就已經存在。快轉到 2025 年，桌面使用仍佔全球網路流量的 38.1%，筆記型電腦依然至關重要。Print Screen (PrtSc) 鍵仍然是 Windows 筆記型電腦的標配，該平台以 70.21% 的市場份額主導市場，而 macOS 則穩居 5.5%。

超越基本

雖然內建工具非常適合快速截圖，但有時你需要更多的功能。一個經典的例子是嘗試捕捉整個滾動的網頁，標準工具無法做到。為此，你需要一些更專業的工具。我們實際上已經整理了一個指南，介紹如何使用瀏覽器擴展來截取整頁截圖，使其變得簡單。

真正的生產力提升來自於知道 使用哪個 工具來完成工作。一個簡單的鍵盤組合適合快速截圖，但專用工具更適合需要註解或分享的複雜截圖。

為了方便參考，我已經整理了一個表格，列出你需要的最常用快捷鍵。

筆記型電腦的快速截圖快捷鍵

這個表格總結了在 Windows 和 macOS 筆記型電腦上截取截圖的最有用的鍵盤快捷鍵。將其加入書籤以便快速提醒。

操作系統	動作	鍵盤快捷鍵	結果
Windows	全螢幕到剪貼簿	PrtSc	將整個螢幕複製到剪貼簿
Windows	全螢幕到檔案	Win + PrtSc	將整個螢幕保存到圖片資料夾
Windows	活動視窗到剪貼簿	Alt + PrtSc	複製當前活動視窗
Windows	自訂區域（截圖工具）	Win + Shift + S	打開截圖工具以進行選擇
macOS	全螢幕到檔案	Command + Shift + 3	將整個螢幕保存到桌面
macOS	自訂區域到檔案	Command + Shift + 4	讓你選擇一個區域來保存
macOS	視窗/選單到檔案	Command + Shift + 4 + Space	捕捉特定的視窗或選單
macOS	打開截圖應用程式	Command + Shift + 5	打開截圖應用程式以獲取更多選項

擁有這些快捷鍵將為你節省大量時間，無論你是截取收據、報告錯誤，還是僅僅保存一個好點子。

在 Windows 筆記型電腦上截取優質截圖

如果你是數百萬使用 Windows 筆記型電腦的人之一，快速截取截圖的能力是一項不可妥協的技能。這是我每天做數十次的事情。Windows 提供了一套令人驚訝的深度工具，從經典的鍵盤快捷鍵到更現代和靈活的應用程式。

弄清楚使用哪種方法可以為你節省大量時間。無論你需要為簡報捕捉整個螢幕、抓取奇怪的錯誤訊息，還是僅僅剪輯網站的特定部分，總有一個完美的工具來完成這項工作。

老派的可靠：Print Screen 鍵

在 Windows 上截取截圖最直接的方法是使用 Print Screen 鍵。你通常會看到它標記為 PrtSc、PrtScn 或類似的名稱。

這看起來可能很基本，但它的功能會根據你按下的其他鍵而改變。

以下是詳細說明：

• 僅 PrtSc 鍵： 按下這個鍵會捕捉你整個螢幕（如果你有多個顯示器，則會捕捉所有螢幕），並將其複製到你的剪貼簿。它不會自動保存為檔案。你必須將其粘貼到某個地方——例如 Paint、Word 或電子郵件——才能查看和保存。
• Alt + PrtSc： 這個組合鍵更為精確。它僅捕捉當前活動的窗口。我發現這對於抓取特定的程式或對話框非常方便，而不會有桌面和任務欄的雜亂。與基本的 PrtSc 一樣，它將圖像複製到你的剪貼簿。
• Windows 鍵 + PrtSc： 這是你直接將全螢幕截圖保存為檔案的首選。當你按下這個組合鍵時，螢幕會暗淡一秒，以告訴你操作成功。圖像會立即保存為 PNG 檔案在你的 Pictures > Screenshots 資料夾中。

我的個人小提示： 當我為同事準備快速指南時，我幾乎總是使用 Alt + PrtSc。這樣可以保持截圖簡潔，專注於他們需要看到的內容，使指示更容易遵循。

使用截圖工具獲得精確截圖

在需要更多控制的時候，截圖工具 是你最好的朋友。在較新版本的 Windows 中，它通常被稱為 Snip & Sketch，並且內建於系統中。你可以用我最喜歡的快捷鍵之一立即調出它：Windows 鍵 + Shift + S。

按下這個組合鍵會使你的螢幕變暗，並在頂部彈出一個小工具欄，提供四種不同的截圖方式。

這個小選單讓你立即訪問其四種強大的捕捉模式，讓你可以在不耽擱的情況下選擇最適合任務的工具。

四種截圖模式的詳細介紹

每種模式都是為了特定的工作而設計，這意味著你可以精確獲得所需的內容，而無需後期裁剪。

• 矩形截圖： 這是預設模式，也是我最常使用的。你的游標會變成十字準星，讓你可以點擊並拖動一個框來捕捉你想要的內容。
• 自由形狀截圖： 這裡可以發揮創意。你可以畫出任何形狀，它只會捕捉你所畫線內部的內容。這非常適合抓取形狀奇特的標誌或繁忙網頁上的曲線圖表。
• 窗口截圖： 這個模式非常智能。只需將鼠標懸停在任何打開的窗口上，它就會高亮顯示。點擊一下，它就會完美捕捉該窗口，並排除其他所有內容。
• 全螢幕截圖： 這裡沒有驚喜——這會捕捉你整個螢幕，就像 Windows 鍵 + PrtSc 快捷鍵一樣。

一旦你截取了圖像，該圖像會被複製到你的剪貼簿，並彈出一個小通知。點擊該通知是關鍵步驟。它會在編輯器中打開你的截圖，讓你可以立即進行繪圖、高亮、裁剪和保存。

這種內建編輯功能節省了大量時間。截至2025年5月，Windows 11 擁有 43.22% 的桌面市場份額，而其先進的截圖工具是主要原因之一。事實上，數據顯示 70% 的用戶依賴於 Win + Shift + S 快捷鍵來使用其即時編輯功能。在我們現代的混合工作世界中，能夠以視覺方式進行溝通至關重要。良好的截圖估計能將解釋複雜問題所花費的時間減少高達 50%——這在考慮到每年出貨的 1.936 億 台筆記型電腦時，影響巨大。你可以在 Procurri.com 上了解更多有關全球操作系統市場份額的信息。

在 MacBook 上捕捉螢幕

如果你使用的是 Mac，那你真是幸運。內建於 macOS 的截圖工具是一些最直觀和強大的工具，適合從創意項目到專業工作的一切。截取螢幕截圖非常快速，依賴於幾個每位 Mac 用戶都應該記住的快捷鍵。

這些命令是你直接捕捉所需內容的捷徑，正好在你需要的時候。再也不需要翻找應用程式——這些工具始終只需按下鍵即可使用。

你的 MacBook 截圖快捷鍵

讓我們從兩個最基本的命令開始。首先是 Command + Shift + 3。這是用來立即捕捉你 整個 螢幕的快捷鍵。當你按下它時，你會聽到熟悉的相機快門聲，然後截圖的小縮圖會在角落彈出，隨後直接保存到你的桌面。這非常適合一次性抓取所有內容。

對於更專注的捕捉，你最好的朋友將是 Command + Shift + 4。這個快捷鍵會將你的游標變成一組十字準星，讓你可以點擊並拖動以選擇你想要的螢幕精確部分。

我經常使用這個來隔離單一段落、報告中的圖表或網站上的酷炫設計元素。

這個簡單的指南幫助可視化最常見需求所需使用的快捷鍵。

如圖表所示，您的選擇取決於您是否需要整個螢幕或只是其中的一部分，這會立即指引您到正確的鍵組合。

掌握窗口和菜單截圖

這裡有一個小技巧，一旦您學會了它，就像是秘密握手。按下 Command + Shift + 4 後，不要拖動十字準星。相反，輕觸 空白鍵。您的游標會神奇地變成相機圖標。

現在，只需將鼠標懸停在任何打開的窗口、菜單或甚至 Dock 上，您會看到它高亮顯示。單擊一次僅捕獲 該 元素，並帶有乾淨、專業的陰影效果。

這種方法是我最喜歡的創建教程的方式。它完美地隔離了窗口，使最終圖像看起來精緻且專注，無需繁瑣的手動裁剪。這是一個小細節，但卻帶來了巨大的不同。

截圖應用的強大功能

雖然鍵盤快捷鍵非常適合快速抓取，但真正的指揮中心是截圖應用。您可以通過按下 Command + Shift + 5 來調出它。這會在您的螢幕底部召喚一個小控制面板，解鎖全新的功能層次。

在這裡，您可以超越簡單的快照，進入更高級的領域。螢幕上的工具欄為您提供了清晰的圖標，用於捕獲整個螢幕、特定窗口或選定部分——就像快捷鍵一樣。

但截圖應用的功能遠不止於此。它是您進行螢幕錄製和其他便利自定義選項的入口。

探索進階選項和螢幕錄製

在截圖應用的控制面板中，點擊 "選項" 菜單。這是您可以真正開始根據您的工作流程調整體驗的地方。

您可以做幾件事情：

• 設置計時器：您可以在截圖拍攝之前添加 5 或 10 秒 的延遲。這對於捕獲僅在鼠標懸停時出現的菜單或其他介面元素來說是救命稻草。
• 更改保存位置：默認情況下，截圖會保存在您的桌面上，這會很快變得雜亂。您可以輕鬆更改目的地到您的文件夾、剪貼板或您喜歡的任何其他位置。
• 顯示或隱藏鼠標指針：為了創建乾淨的指南，您可能想隱藏指針。此選項允許您在最終圖像中切換其可見性。

截圖應用不僅僅是靜態圖像。它還包括兩個強大的螢幕錄製工具。您可以選擇錄製整個螢幕或僅選定部分，使得創建快速視頻教程或記錄軟體錯誤變得輕而易舉。停止錄製後，會彈出縮略圖，讓您在不打開單獨編輯器的情況下修剪和保存視頻。

進階截圖技巧和工具

一旦您掌握了基本的鍵盤快捷鍵，您最終會遇到瓶頸。有些情況下內建工具無法滿足需求。當您需要捕獲一整個滾動的網頁時會發生什麼？這對於網頁設計師、市場營銷人員以及任何試圖記錄長篇內容的人來說都是一個持續的頭痛。

這正是更高級工具發揮作用的地方。它們將簡單的螢幕抓取轉變為真正有用的視覺資產，提供滾動捕獲、詳細註釋和輕鬆雲端分享等功能，徹底升級您的工作流程。

上面的圖像完美地說明了抓取不立即可見內容的挑戰——這是一個專門工具真正發揮光芒的任務。

捕獲完整滾動頁面

最常見的 "我該如何做這個？" 問題之一是關於如何拍攝滾動截圖。想想試圖保存完整的產品頁面、一篇冗長的文章或一個詳細的分析儀表板。嘗試將多個截圖拼接在一起不僅繁瑣，而且幾乎總是看起來雜亂且不專業。幸運的是，您有一些很好的選擇。

大多數現代瀏覽器，如 Google Chrome 和 Firefox，實際上在其開發者工具中內建了這種能力。雖然功能強大，但這種方法可能有點技術性，並且不太直觀，通常需要您在菜單中四處探索並運行特定命令。

一種簡單得多的方法是使用瀏覽器擴展。像 ShiftShift 的全頁截圖這樣的工具旨在做一件事並做到完美。只需單擊一下，您就可以從上到下捕獲整個網頁，將其保存為一個無縫的圖像。如果您經常需要存檔或分享網頁內容，這絕對是改變遊戲規則的工具。

探索強大的第三方應用

超越瀏覽器擴展，您會發現專門的第三方應用程序，提供一整套功能，可以徹底改變您對截圖的看法。這些工具是為需要不僅僅是快速捕獲的高級用戶而設計的。

值得注意的是，這種功能是多麼重要。2023 年全球筆記本電腦市場達到了驚人的 1863 億美元，其中 1248 億美元 用於傳統筆記本電腦，615 億美元 用於 2 合 1 筆記本電腦。

對於這些用戶來說，截圖等核心生產力功能非常重要。在擁有70.21%的操作系統市場份額的Windows上，使用緊湊型筆記本電腦的人們通常依賴Fn + PrtSc組合鍵。在亞太地區，2024年的效率研究甚至顯示出對Windows + Shift + S的偏好，因為選擇性截圖相比全螢幕截圖可以將檔案大小減少多達60%。

這就是第三方應用程序發揮作用的地方，它們提供的功能是標準工具無法比擬的：

• 進階註解：超越簡單的高亮。添加專業外觀的箭頭、文本框，模糊敏感信息，甚至可以直接在圖像上創建編號步驟。
• 雲端整合：自動將截圖上傳到Dropbox或Google Drive等服務，並立即將可分享的鏈接複製到剪貼簿。
• 自動化工作流程：設置規則，自動在特定時間捕捉螢幕的特定部分或構建複雜的多步驟視覺指南。

許多人多年來堅持使用默認工具，卻沒有意識到自己在模糊姓名或添加幾個箭頭等小而重複的任務上浪費了多少時間。一個好的專用應用程序使這些操作變得輕而易舉，並迅速成為高效工作流程中不可或缺的一部分。

如果您正在尋找一個強大且易於使用的工具，查看免費的Snagit替代品是一個很好的方法，可以了解您的截圖過程能變得多麼高效。

選擇合適的截圖工具

那麼，您應該堅持使用內建工具、獲取瀏覽器擴展，還是投資於專用應用程序呢？答案真的取決於您需要做什麼。對於快速的一次性捕捉，內建選項是完美的。對於網頁特定任務，瀏覽器擴展是您的最佳夥伴。但對於任何將截圖作為日常溝通核心部分的人來說，功能齊全的第三方應用程序是一項值得的投資。

為了讓選擇更容易，這裡快速對比一下這些工具之間的差異。

截圖工具比較

功能	內建工具（截圖工具，macOS截圖）	瀏覽器擴展（例如，ShiftShift）	第三方應用（例如，Snagit，Greenshot）
滾動截圖	不可用	對於網頁非常出色	是的，適用於應用和網頁
進階註解	基本（筆，高亮）	限於基本形狀和文本	廣泛（模糊、步驟、標註、效果）
視頻錄製	基本（僅限macOS）	通常不包括	具有編輯的高級功能
雲端分享	需要手動上傳	有時可用	內建自動生成鏈接
工作流程自動化	無	無	是的，具有模板和自定義預設
最佳適用於	快速、簡單的捕捉	快速捕捉整個網頁	專業教程、錯誤報告、日常使用

最終，目標是讓您的截圖為您工作。使用正確的工具，它們不再是簡單的圖像，而是清晰、可操作且強大的溝通資產。

ChromeOS和Linux筆記本上的截圖

讓我們超越常見的選擇。雖然Windows和macOS獲得了大部分的關注，但我們中的許多人在Chromebook和各種Linux版本上生活數位生活。好消息是？在這些系統上截圖同樣簡單，在某些方面甚至更流暢。

如果您使用的是Chromebook，您會知道整個體驗是圍繞速度和簡單性構建的。捕捉螢幕也不例外。您不需要翻找菜單；這全靠幾個快速的鍵盤快捷鍵。

如何在Chromebook上截圖

在Chromebook上捕捉螢幕的過程，如果您曾經使用過Mac，會感到熟悉，但有一個獨特的轉折。關鍵在於顯示窗口鍵——它看起來像一個旁邊有線條的矩形，正好位於您預期找到F5的地方。

以下是您將經常使用的兩個快捷鍵：

• 捕捉整個螢幕：按Ctrl + 顯示窗口。您會看到一閃而過的快速閃光，並彈出通知確認您的截圖已保存。
• 僅捕捉特定區域：使用Ctrl + Shift + 顯示窗口。您的鼠標指針會變成十字準星。只需單擊並拖動以選擇您需要的螢幕的確切部分。

一旦您拍攝了截圖，ChromeOS會將其安全地存放在您的「下載」文件夾中。角落裡的小通知非常方便，讓您可以直接跳轉到文件夾，或將圖像複製到剪貼簿，以便粘貼到Google文檔或電子郵件中。

我發現幾乎所有操作都使用Ctrl + Shift + 顯示窗口是一個真正的省時之舉。這完全省去了稍後必須裁剪全螢幕圖像的步驟，這也避免了我的「下載」文件夾變得雜亂無章。這是對您工作流程的小調整，但卻帶來了很大的不同。

對於簡單的調整，內建的畫廊應用程序出奇地好。

您可以快速裁剪、旋轉或進行亮度調整，而無需尋找其他應用程式。

在 Linux 世界中導航截圖

Linux 是選擇的代名詞，這也延伸到您如何截取螢幕截圖。具體的方法可能會根據您的發行版（如 Ubuntu 或 Fedora）和桌面環境（GNOME、KDE 等）有所不同。不過，別讓這嚇到您。大多數現代 Linux 版本都自帶一個出色的圖形工具。

例如，如果您使用的是像 Ubuntu 這樣的流行發行版，它運行 GNOME 桌面，這個工具就簡單地稱為 "Screenshot"。只需在應用程式菜單中找到它，您就可以開始使用了。

使用 GNOME 截圖工具

當您打開 Screenshot 應用程式時，您會看到一個小而簡單的窗口，裡面有幾個選項。它的設計旨在讓您輕鬆獲得所需的截圖，而不會有任何麻煩。

您可以用它做以下事情：

• 螢幕：擷取您整個桌面的圖片，包括多個顯示器。
• 窗口：讓您點擊特定的應用程式窗口，只捕捉該窗口。
• 選擇：將您的游標變成一個工具，繪製一個框來圈出您想要的區域。

它最被低估的功能之一是內建的延遲。我經常使用這個功能。如果您需要捕捉下拉菜單或懸停狀態，設置5或10秒的延遲可以給您足夠的時間來調整一切，然後再按下快門。這對於創建教程或技術指南的人來說是個救星。

當然，這是 Linux，所以對於高級用戶來說，總有命令行選項。一個經典的輕量級工具是 scrot。打開終端並輸入 scrot my-screenshot.png，它會立即保存一個全螢幕的圖片。這種方法非常適合腳本編寫，讓開發者和系統管理員能夠將螢幕截圖自動化，作為更大工作流程的一部分。

排除常見截圖問題

所以您嘗試截圖，但...什麼也沒發生。這是一個意外常見的問題。我聽到的最大抱怨之一，特別是來自 Windows 用戶，是 Print Screen (PrtSc) 鍵似乎完全失效。

別驚慌！這很少是硬體問題。在大多數現代筆記本電腦上，該鍵通常有雙重功能。在您做任何其他事情之前，請嘗試按住 Fn 鍵，然後按 PrtSc。這個組合通常是啟動其主要功能所必需的。

如果這樣還不行，另一個可能的罪魁禍首是背景應用程式。雲存儲服務如 OneDrive 或 Dropbox 喜歡 "幫助"，通過自動接管 Print Screen 鍵將截圖直接保存到他們的資料夾中。快速查看他們的設置通常可以讓您禁用這個功能，並恢復您的鍵。

為什麼您的截圖只是黑屏

您是否曾經嘗試從 Netflix 節目中截取靜止畫面或捕捉遊戲中的精彩瞬間，卻最終得到一個無用的黑色矩形？這是一個經典問題，幾乎總是由於一種叫做 硬體加速 的東西造成的。

基本上，您的瀏覽器或遊戲將渲染圖形的繁重工作直接交給您的專用顯示卡 (GPU)，以保持運行流暢。缺點是這條直接管道通常會繞過您的截圖工具試圖讀取的系統。

快速修復：進入您的瀏覽器設置（通常在 '系統' 或 '高級' 下），暫時關閉硬體加速。拍攝您的截圖，然後記得再打開，以免您的視頻和動畫變得卡頓。對於遊戲，將全螢幕模式切換到無邊框窗口模式通常可以解決問題。

解決模糊或低質量的截圖

這真的很令人沮喪。您截取的截圖在螢幕上看起來很清晰，但保存的文件卻模糊、模糊不清或質量低下。這是怎麼回事？

十有八九，這是顯示縮放問題。如果您擁有一台高解析度螢幕的筆記本電腦，您的操作系統可能會將所有內容進行縮放——文本、圖標、窗口——到125%或150%，以便您能夠輕鬆閱讀。

有時，截圖工具會因此而困惑。它們可能會以 "真實" 的未縮放解析度捕捉圖像，這樣在查看時就會顯得像素化。

您的第一步應該是檢查顯示設置，確保您的螢幕設置為其原生的 "推薦" 解析度。檢查顯示驅動程序更新也是值得的；過時的驅動程序可能會導致各種奇怪的渲染故障，影響捕捉質量。

對截圖有疑問？我們有答案

即使有所有的快捷鍵和工具，當您試圖掌握筆記本電腦上的截圖時，總會出現一些問題。讓我們現在就解決這些常見的疑惑。

我的截圖默認存放在哪裡？

這可能是我聽到的第一個問題。很容易失去對筆記本電腦存放這些文件位置的追蹤。

在Windows機器上，當您使用Win + PrtSc鍵組合時，您的截圖會自動保存在一個專用文件夾中。您可以在 Pictures > Screenshots 中找到它。

如果您使用的是Mac，那事情就更簡單了。您的截圖會直接出現在桌面上，隨時可以使用。

對於Chromebook用戶，您的截圖會整齊地存放在您的 "下載" 文件夾中。

我該如何僅捕捉一個窗口？

擷取整個螢幕通常是多餘的。

當你只需要捕捉單一程式或視窗時，有一種更簡潔的方法來做到這一點。

在Windows筆記型電腦上，點擊你想要使其成為主動的視窗，然後按下Alt + PrtSc。這會將僅該視窗的完美截圖複製到你的剪貼簿。

在macOS上，快捷鍵是Command + Shift + 4。你的游標會變成十字準星，但暫時不要拖動任何東西。相反，只需輕觸空白鍵。游標會變成相機圖示。現在你可以簡單地點擊任何視窗來捕捉它。

我經常看到人們截取全螢幕畫面，然後費力地裁剪。相信我，學會主動視窗的快捷鍵會為你節省大量時間，特別是當你在編寫報告或操作指南時。

我可以立即編輯截圖嗎？

當然可以。現代操作系統就是為這種快速工作流程而設計的。

在Windows和macOS上，當你截取截圖後，會在螢幕角落看到一個小縮圖預覽。不要忽視它！點擊該縮圖會立即打開一個簡單但有效的編輯器。

這讓你可以在檔案永久保存之前裁剪、繪圖、添加箭頭或突出重要部分。這使得添加快速註解或指出某些內容變得非常迅速。

當然，如果你需要更多的編輯性能，你可以隨時探索各種強大的截圖工具和實用程式，這些工具提供更高級的功能。