Hướng Dẫn Thực Hành Cách Chụp Ảnh Màn Hình Trên Windows 7

Học cách chụp ảnh màn hình trong Windows 7 là một kỹ năng cơ bản, và tin tốt là bạn không cần bất kỳ phần mềm phức tạp nào để bắt đầu. Các công cụ đã được tích hợp sẵn trong hệ điều hành.

Để nhanh chóng chụp toàn bộ màn hình của bạn, chỉ cần nhấn phím Print Screen (PrtScn). Nếu bạn chỉ cần chụp ảnh của cửa sổ cụ thể mà bạn đang làm việc, hãy sử dụng tổ hợp phím Alt + Print Screen thay vào đó. Cả hai hành động này đều sao chép hình ảnh trực tiếp vào clipboard của bạn, sẵn sàng để dán vào một trình chỉnh sửa hình ảnh như Paint hoặc thậm chí vào tài liệu Word.

Câu trả lời nhanh cho việc chụp màn hình trong Windows 7

Bạn có bao giờ cần cho một người IT xem một thông báo lỗi hoặc chia sẻ một meme hài hước với bạn bè? Ảnh chụp màn hình là cách nhanh nhất để làm điều đó. Windows 7 cung cấp cho bạn hai phương pháp tích hợp siêu đáng tin cậy, hoàn hảo cho những tình huống hàng ngày này.

Hai tổ hợp phím mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhất là:

• Print Screen (PrtScn): Đây là lựa chọn của bạn để chụp mọi thứ. Nó chụp một bức ảnh của toàn bộ màn hình máy tính của bạn, điều này rất hoàn hảo nếu bạn cần cho thấy toàn bộ bối cảnh của những gì bạn đang thấy, đặc biệt là với nhiều màn hình.
• Alt + Print Screen: Tổ hợp này chính xác hơn. Nó chỉ chụp hình ảnh của cửa sổ đang hoạt động, điều này rất tuyệt để tập trung vào một ứng dụng duy nhất và giữ cho các chương trình khác hoặc thông tin cá nhân không bị lộ ra.

Chọn phương pháp chụp của bạn

Điều quan trọng là nhớ rằng sau khi bạn sử dụng một trong hai tổ hợp phím này, hình ảnh chưa được lưu dưới dạng tệp. Nó được lưu trữ tạm thời trên clipboard của máy tính của bạn. Để lưu nó, bạn cần mở một chương trình như MS Paint (chỉ cần tìm kiếm nó trong Menu Bắt đầu), dán hình ảnh bằng cách nhấn Ctrl + V, và sau đó lưu từ đó.

Biểu đồ quy trình đơn giản này có thể giúp bạn quyết định tổ hợp phím nào để sử dụng một cách nhanh chóng.

Như đồ họa cho thấy, việc chọn phương pháp đúng là rất đơn giản. Bạn cần toàn bộ màn hình hay chỉ một cửa sổ? Mặc dù các phương pháp clipboard này nhanh chóng và dễ dàng, nhưng chúng không thể xử lý mọi thứ. Ví dụ, nếu bạn cần chụp một trang web dài có thể cuộn, bạn sẽ cần một công cụ khác. Trong những trường hợp đó, một công cụ dựa trên trình duyệt được thiết kế để chụp ảnh màn hình toàn trang là một lựa chọn tốt hơn nhiều.

Thành thạo phương pháp Print Screen cổ điển

Trước khi có các công cụ và ứng dụng phức tạp, phím Print Screen là lựa chọn hàng đầu để chụp màn hình trong Windows, và nó vẫn hoạt động tuyệt vời trong Windows 7. Bạn thường sẽ thấy nó được ghi là PrtScn trên bàn phím của bạn.

Nhấn phím này ngay lập tức chụp một bức ảnh của toàn bộ màn hình của bạn—mọi thứ bạn thấy, bao gồm tất cả các màn hình của bạn nếu bạn có thiết lập nhiều màn hình. Hình ảnh được sao chép trực tiếp vào clipboard của bạn, sẵn sàng để dán ở nơi khác. Đây là cách nhanh nhất, trực tiếp nhất để có một bản ghi hình ảnh của màn hình chính của bạn.

Phương pháp này rất hoàn hảo khi bạn cần cho ai đó thấy bố cục màn hình chính của bạn hoặc chụp một thông báo lỗi đã xuất hiện trên các cửa sổ khác. Chỉ cần lưu ý rằng nó chụp mọi thứ, vì vậy bạn có thể vô tình bao gồm thông tin cá nhân hoặc những thứ lộn xộn ở nền.

Chụp chỉ cửa sổ đang hoạt động

Thế còn nếu bạn không muốn màn hình chính lộn xộn của mình trong bức ảnh? Windows 7 có một tổ hợp phím thông minh hơn, tập trung hơn cho điều đó.

Chỉ cần giữ phím Alt trong khi bạn nhấn PrtScn. Tổ hợp thông minh này chỉ chụp cửa sổ mà bạn đang làm việc—cửa sổ "đang hoạt động". Đây là một cách tuyệt vời để tập trung vào một ứng dụng cụ thể, như trình duyệt web hoặc bảng điều khiển cài đặt, mà không lấy cả thanh tác vụ và biểu tượng màn hình chính cùng với nó.

Các phím tắt đơn giản này đã là một phần lớn của trải nghiệm Windows 7. Hệ điều hành này đã trở thành một cú hit lớn, đạt 60% máy tính toàn cầu trong vòng hai năm, và các phương pháp chụp ảnh màn hình này đã trở thành những điều thiết yếu hàng ngày cho hàng triệu người. Thực tế, các diễn đàn công nghệ lưu trữ cho thấy đã có hơn 1.2 triệu câu hỏi về ảnh chụp màn hình trong năm đầu tiên. Bạn có thể đọc thêm về tác động thị trường ban đầu của Windows 7 trên gbnews.com.

Lưu ảnh chụp màn hình của bạn với MS Paint

Được rồi, vậy là bạn đã nhấn PrtScn hoặc Alt + PrtScn. Ảnh chụp màn hình của bạn hiện đang nằm trên clipboard, nhưng nó chưa được lưu dưới dạng tệp. Bạn cần dán nó vào một trình chỉnh sửa hình ảnh, và MS Paint cũ kỹ rất hoàn hảo cho công việc này.

• Đầu tiên, mở Paint. Chỉ cần nhấp vào Menu Bắt đầu, gõ "Paint" vào thanh tìm kiếm, và nhấn Enter.
• Khi Paint đã mở, chỉ cần nhấn Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình của bạn ngay lên canvas.
• Bây giờ, bạn chỉ cần lưu nó. Đi tới Tệp > Lưu dưới dạng. Tôi khuyên bạn nên lưu dưới dạng PNG để có chất lượng tốt nhất, nhưng JPG là một lựa chọn tốt nếu bạn cần kích thước tệp nhỏ hơn.
• Đặt tên cho nó, và bạn đã xong

Mở Khóa Độ Chính Xác Với Công Cụ Cắt

Mặc dù phím Print Screen rất tuyệt cho việc chụp nhanh toàn bộ màn hình của bạn, nhưng nó thường quá mức cần thiết. Bạn sẽ kết thúc với việc chụp thêm các thanh công cụ, ứng dụng nền, hoặc những thứ rác khác mà bạn phải cắt bỏ sau này. Trong những lúc bạn cần nhiều kiểm soát hơn, Windows 7 có một tiện ích tích hợp tuyệt vời: Công Cụ Cắt.

Hãy coi nó như một đôi kéo kỹ thuật số của bạn, cho phép bạn cắt ra chính xác những gì bạn cần—và không có gì bạn không cần.

Để tìm nó, chỉ cần mở Menu Bắt đầu và gõ "Công Cụ Cắt" vào ô tìm kiếm. Khi bạn thấy nó, hãy nhấp vào. Đây là một mẹo chuyên nghiệp: nếu bạn dự định sử dụng nó nhiều (và có thể bạn sẽ làm vậy), hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó trên thanh tác vụ khi nó đang chạy và chọn Ghim chương trình này vào thanh tác vụ. Điều này giữ cho nó luôn sẵn sàng để truy cập bằng một cú nhấp chuột, tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian sau này.

Thành Thạo Bốn Chế Độ Chụp

Khi bạn khởi động Công Cụ Cắt, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Phép màu thực sự được giấu sau mũi tên nhỏ bên cạnh nút "Mới". Nhấp vào nó sẽ tiết lộ bốn chế độ chụp khác nhau, mỗi chế độ được thiết kế cho một công việc khác nhau. Sự linh hoạt này chính là điều làm cho Công Cụ Cắt trở thành một bước tiến lớn so với phương pháp Print Screen cũ.

Bạn có thể quyết định chính xác cái gì và như thế nào bạn chụp.

Dưới đây là một tóm tắt nhanh về những gì mỗi chế độ thực hiện:

• Cắt tự do: Điều này cho phép bạn vẽ một hình dạng hoàn toàn tùy chỉnh xung quanh bất kỳ thứ gì trên màn hình của bạn. Nó hoàn hảo để chụp một thứ gì đó có biên dạng không đều hoặc khi bạn muốn sáng tạo một chút.
• Cắt hình chữ nhật: Đây có thể sẽ là chế độ bạn sử dụng nhiều nhất. Chỉ cần nhấp và kéo chuột của bạn để vẽ một hộp xung quanh khu vực bạn muốn. Nó lý tưởng để chụp một đoạn văn cụ thể, một hình ảnh hồ sơ người dùng, hoặc một phần của biểu đồ.
• Cắt cửa sổ: Chế độ này cực kỳ hữu ích. Con trỏ của bạn sẽ biến thành một biểu tượng tay nhỏ. Di chuột qua bất kỳ cửa sổ nào đang mở—một trình duyệt, một thư mục, một thông báo lỗi—và nhấp. Nó sẽ chụp toàn bộ cửa sổ đó một cách hoàn hảo, bỏ qua tất cả những thứ lộn xộn ở nền.
• Cắt toàn màn hình: Thực hiện chính xác những gì nó nói trên nhãn. Nó hoạt động giống như việc nhấn phím Print Screen, chụp toàn bộ màn hình của bạn trong một lần.

Điều tốt nhất? Một khi bạn thực hiện một lần cắt, hình ảnh không chỉ biến mất vào clipboard của bạn. Nó mở trực tiếp trong cửa sổ chỉnh sửa của Công Cụ Cắt. Điều này là một sự thay đổi lớn so với quy trình làm việc Print Screen. Bạn có thể ngay lập tức cầm bút để khoanh tròn một điều gì đó quan trọng hoặc sử dụng bút đánh dấu để thu hút sự chú ý đến một con số chính trước khi bạn thậm chí lưu tệp. Nó hoàn hảo cho việc tạo ra các hướng dẫn nhanh hoặc đánh dấu một tài liệu cho đồng nghiệp.

Khám Phá Các Công Cụ Chụp Màn Hình Thứ Ba Mạnh Mẽ

Khi công cụ Snipping Tool cổ điển và phím tắt Print Screen có thể hoàn thành công việc cho những lần chụp đơn giản, đôi khi bạn cần nhiều sức mạnh hơn. Đây là lúc các ứng dụng chụp màn hình bên thứ ba thực sự tỏa sáng, mang đến một loạt các tính năng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn.

Hãy nghĩ về điều đó. Có thể bạn là một nhân viên hỗ trợ thường xuyên cần làm mờ dữ liệu nhạy cảm của khách hàng trước khi chia sẻ hình ảnh. Hoặc bạn là một nhà văn đang cố gắng chụp toàn bộ trang web cuộn cho một hướng dẫn. Trong những khoảnh khắc này, các công cụ tiêu chuẩn của Windows 7 không đủ. Các ứng dụng bên thứ ba tốt nhất lấp đầy khoảng trống này với các công cụ chú thích nâng cao—mũi tên, hộp văn bản và hiệu ứng làm mờ—và thậm chí là các tính năng tiện lợi như tải lên đám mây tự động tạo liên kết chia sẻ chỉ trong vài giây.

Đối với nhiều người, tốc độ đơn thuần của các phương pháp clipboard của Windows 7 đã thay đổi cuộc chơi. Khi hệ điều hành ra mắt vào năm 2009, nó đã chứng kiến 150 triệu bản nâng cấp chỉ trong ba tháng, giới thiệu hàng triệu người đến với những quy trình làm việc hiệu quả này. Đến năm 2015, với Windows 7 nắm giữ 55% thị phần toàn cầu, các diễn đàn cộng đồng như SuperUser đã ghi lại hơn 500,000 chủ đề chỉ về các chức năng chụp màn hình của nó. Bạn có thể đọc thêm về sự phổ biến lâu dài của Windows 7 tại TechRadar.

Khi nào nên xem xét nâng cấp

Câu hỏi thực sự là, khi nào bạn nên thực hiện bước nhảy vọt? Thường thì điều này phụ thuộc vào sự lặp lại và độ phức tạp. Nếu bạn thường xuyên mở MS Paint chỉ để thêm một mũi tên đơn giản hoặc đánh số các bước, một công cụ chuyên dụng sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian.

Dưới đây là một vài tình huống mà ứng dụng bên thứ ba thực sự chứng minh giá trị của nó:

• Tạo hướng dẫn từng bước: Nhanh chóng đánh số, thêm văn bản và làm nổi bật các khu vực chính trên một loạt ảnh chụp màn hình.
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật: Ngay lập tức làm mờ thông tin cá nhân bằng cách sử dụng công cụ pixel hóa hoặc làm mờ.
• Hợp tác nhóm: Quên việc gửi email tệp. Tải lên một ảnh chụp và chia sẻ liên kết với nhóm của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.
• Ghi lại các video ngắn: Nhiều công cụ hiện nay bao gồm ghi màn hình cơ bản, hoàn hảo cho việc tạo GIF hoặc video ngắn.

Nếu công việc hàng ngày của bạn liên quan đến nhiều hơn chỉ là một lần chụp nhanh và lưu, một công cụ chuyên biệt không chỉ là một món xa xỉ—nó là một cú hích lớn cho năng suất. Nó biến một quy trình cồng kềnh, nhiều bước thành một hành động mượt mà, đơn giản.

Đối với bất kỳ ai cần các công cụ chuyên nghiệp mà không phải trả giá cao, việc kiểm tra một sự thay thế Snagit miễn phí là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Khắc phục sự cố các vấn đề chụp màn hình phổ biến

Đó là một trong những sự thất vọng công nghệ cổ điển: bạn nhấn phím Print Screen, và hoàn toàn không có gì xảy ra. Trước khi bạn bắt đầu nghĩ rằng bàn phím của bạn đã chết, có một vài thủ phạm phổ biến có thể cản trở một ảnh chụp màn hình đơn giản trên Windows 7. Một kiểm tra nhanh thường giải quyết vấn đề trong vài phút.

Thường thì, vấn đề là một chương trình khác đang chiếm quyền điều khiển phím. Các ứng dụng lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc OneDrive nổi tiếng với điều này—chúng thường gán lại phím PrtScn để tự động lưu ảnh chụp màn hình trực tiếp vào thư mục đám mây của chúng. Hãy vào cài đặt của các ứng dụng này trước và xem nếu bạn có thể vô hiệu hóa bất kỳ phím tắt nào liên quan đến chụp màn hình.

Chẩn đoán các phím không phản hồi

Nếu một ứng dụng xung đột không phải là vấn đề, thì vấn đề có thể nằm ở phần cứng, đặc biệt là trên các laptop có bàn phím nhỏ gọn. Bạn thường sẽ thấy phím PrtScn chia sẻ không gian với một chức năng khác như Insert hoặc Home.

Dưới đây là một vài điều cần kiểm tra:

• Tìm phím "Fn": Trên hầu hết các laptop, bạn cần nhấn và giữ phím Fn (thường ở gần góc dưới bên trái) trong khi nhấn PrtScn. Điều này chuyển đổi chức năng chính của phím.
• Cập nhật trình điều khiển bàn phím: Đây là một khả năng xa, nhưng trình điều khiển bàn phím lỗi thời hoặc bị hỏng có thể gây ra hành vi kỳ lạ. Bạn có thể kiểm tra các bản cập nhật trong Trình quản lý thiết bị, mà bạn sẽ tìm thấy trong Bảng điều khiển.

Ngay cả nhiều năm sau thời kỳ đỉnh cao, các phương pháp chụp màn hình cốt lõi của Windows 7 vẫn được sử dụng rộng rãi. Tính đến tháng 11 năm 2025, hệ điều hành vẫn đang chạy trên 2.94% máy tính để bàn toàn cầu, và các tìm kiếm cho "windows 7 how to take a screenshot" đã tăng vọt 150% ở một số thị trường lớn. Điều này cho thấy các lần chụp đơn giản, dựa trên clipboard này vẫn rất cần thiết. Bạn có thể tìm thêm chi tiết về thị phần phiên bản Windows trên StatCounter.

Đừng quên: Phím Print Screen chỉ sao chép hình ảnh vào clipboard của bạn. Nó không thực sự lưu một tệp. Nếu bạn quên dán nó vào Paint hoặc một chương trình khác, ảnh chụp màn hình đó sẽ biến mất ngay khi bạn sao chép một thứ khác.

Đối với những lúc bạn cần chụp nhiều hơn những gì hiển thị trên màn hình, như một trang web dài cuộn, các công cụ tích hợp sẽ không đủ. Để làm điều đó, bạn sẽ cần một cách tiếp cận khác. Chúng tôi có một hướng dẫn tuyệt vời về cách chụp ảnh màn hình toàn trang mà bao gồm các công cụ tốt nhất cho công việc này.

Có câu hỏi nào về việc chụp màn hình trong Windows 7 không?

Ngay cả với các công cụ cổ điển, bạn chắc chắn sẽ gặp phải một vài vấn đề kỳ quặc.

Tôi đã thấy những câu hỏi này xuất hiện lặp đi lặp lại, vì vậy hãy cùng giải đáp chúng.

Ảnh chụp màn hình của tôi đã đi đâu?

Đây là điểm gây nhầm lẫn phổ biến nhất. Khi bạn nhấn Print Screen hoặc Alt + Print Screen trên Windows 7, nó không tự động lưu tệp ở đâu cả. Thay vào đó, nó sao chép hình ảnh vào clipboard của bạn—hãy nghĩ về nó như một khu vực lưu trữ tạm thời.

Để thực sự lưu nó, bạn cần mở một trình chỉnh sửa hình ảnh (MS Paint là lựa chọn hoàn hảo cho việc này), dán hình ảnh bằng Ctrl + V, và sau đó tự lưu nó lại.

Công cụ Snipping Tool, mặt khác, hoạt động như bạn mong đợi. Nó ngay lập tức mở snip của bạn trong một cửa sổ mới để bạn có thể lưu ngay lập tức.

Làm thế nào để tôi có thể chụp chỉ một phần nhỏ của màn hình?

Đối với việc này, Snipping Tool là người bạn tốt nhất của bạn. Khởi động nó và chọn chế độ "Rectangular Snip". Nó cho phép bạn nhấp và kéo một hộp quanh khu vực chính xác mà bạn muốn, hoàn toàn bỏ qua phần còn lại của màn hình. Nó cực kỳ hữu ích để lấy một biểu đồ đơn lẻ hoặc một thông báo lỗi cụ thể.

Nếu vì lý do nào đó bạn không thể sử dụng Snipping Tool, bạn sẽ phải làm theo cách truyền thống. Chụp cửa sổ đang hoạt động bằng Alt + Print Screen, dán nó vào MS Paint, và sau đó sử dụng công cụ Crop để cắt nó xuống chỉ còn phần bạn cần. Có chút công sức hơn, nhưng nó hoàn thành công việc.

Tại sao ảnh chụp màn hình của tôi chỉ là một ô đen?

Ah, màn hình đen đáng sợ. Điều này gần như luôn xảy ra khi bạn đang cố gắng chụp một cái gì đó có lớp phủ phần cứng, điều này phổ biến trong các trình phát video và nhiều trò chơi. Chức năng chụp màn hình tiêu chuẩn của bạn không thể nhìn thấy nội dung được bảo vệ này, vì vậy nó chỉ chụp một không gian trống.

Cách khắc phục nhanh nhất thường là vào cài đặt của ứng dụng mà bạn đang cố gắng chụp (như trình duyệt web hoặc trình phát media của bạn) và tắt "Hardware Acceleration." Đối với các trò chơi, bạn sẽ tốt hơn nhiều nếu sử dụng phím chụp màn hình tích hợp sẵn của trò chơi, nếu nó có.

---

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách mạnh mẽ và hiện đại hơn để xử lý ảnh chụp màn hình và hàng tấn tác vụ khác trên trình duyệt, bạn nên kiểm tra ShiftShift Extensions. Công cụ Full Page Screenshot của chúng tôi chỉ là một trong nhiều tiện ích được tích hợp trong một bảng lệnh mượt mà duy nhất được thiết kế để tăng tốc toàn bộ quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó tại https://shiftshift.app.